Visio'da otomatik iş akışı tasarlama

Visio ve Power Automate artık işleri daha hızlı ve basit bir şekilde halletmenize yardımcı olmak için birlikte çalışıyor. Visio 'de bir BPMN diyagramı oluşturun ve sık kullandığınız uygulamalar ve hizmetler arasındaki iş akışlarını otomatikleştirmek içinPower Automate dışarı aktarın. Örneğin, birisi web sitenizde form gönderdiğinde bildirim almak için bir iş akışı oluşturabilir veya birisi Sizi Twitter'da takip ettiğinde sizin için veri toplayıp düzenleyebilirsiniz.

İş akışınıPower Automate için tasarlama

1. Visio masaüstü uygulamasını açın ve aşağıdakilerden birini yapın:

   • Yeni > Şablonları > Akış Çizelgesi'ne giderek gereksinimlerinize uygun bir BPMN diyagramı seçin. Akış Çizelgesi kategorisi altında Microsoft Flow Diyagramı'nı seçin ve çalışmak istediğiniz şablonu seçin.
     
     
     
     

   • BpMN Temel Şekilleri'ni > Diğer Şekiller > Akış Çizelgesi'ni seçerek boş bir çizim oluşturun ve BPMN kalıbını ekleyin.
     
     

2. BPMN temel şekillerini kullanarak iş akışınızın diyagramını değiştirin veya tasarlayın.

   • İş akışı oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

   • aşağıda bir iş akışının Visio diyagramı örneği verilmişti:

     

Dışarı aktarmaya hazırlanma

1. İş akışınızı tasarlamayı bitirdiğinizde İşlem sekmesini seçin ve ardından Power Automate grubunda Dışarı Aktar'ı seçin. Dışarı Aktar bölmesi açılır ve Akış Eşlemesi sekmesi görüntülenir.
   
   

2. Bir tetikleyici seçin. Bu, iş akışınızı başlatan olaydır. Örneğin, bir satın alma isteği oluşturuldu.

3. Eşleme koşulları altında, iş akışınızın mantığını oluşturmak için Her ağ geçidi bağlayıcısı için Evet ise veya Hayır ise'yi seçin. Örneğin, istek oluşturulduktan sonra tüm bilgilerin tamamlandığını denetleyin.

4. şekilleri Power Automate 'deki bağlayıcılarıyla eşleyin. Bunu yapmak için diyagramınızdaki her şekil için aşağıdaki adımları izleyin:

   • Diyagramınızda bir BPMN şekli seçin. Bu, Dışarı Aktar bölmesinin Tetikleyiciler ve Eylemler sekmesini açar.

   • Bu şekle uygun tetikleyiciyi veya eylemi arayın ve seçin. Örneğin, bütçe onaylandıktan sonra durumu Kabul Edildi olarak ayarlayın.

   • Tetikleyici veya eylem uygulandıktan sonra, şeklin üzerinde bağlayıcı simgesini görürsünüz.

5. Yenile düğmesini seçin. Sorunları çöz altında, dışarı aktarmak için çözülmesi gereken sorun olup olmadığını denetleyin. Sorunları düzeltmeye devam edin ve başka sorun kalmayıncaya kadar bölmeyi gerektiği gibi yenileyin.

BPMN diyagramınızıPower Automate dışarı aktarma

1. Tüm sorunlar çözüldükten ve dışarı aktarmaya hazır olduktan sonra Dışarı Aktarmaya Hazırla bölmesinin üst kısmındaki Akışa Aktar'ı seçin.
   
   

2. İletişim kutusunda, akışınızı gerektiği gibi yeniden adlandırabilirsiniz. İş akışınızda hangi tetikleyicilerin ve eylemlerin bulunduğuna bağlı olarak farklı hizmetlerde oturum açmanız da gerekebilir.

3. Diyagramınızı Power Automate aktarmak için Akış oluştur'u seçin. Akış oluşturulduktan sonra bitti'yi seçerek iletişim kutusunu kapatın. Oluşturduğunuz iş akışını düzenlemek için Power Automate sitesinden bunu yapabilirsiniz.

Visio'yuPower Automate için başvuru bilgileri

İş akışına hazır Visio diyagramınızı oluşturmanıza yardımcı olacak ayrıntılı bilgilere ihtiyacınız varsa aşağıdaki genişleticilerden herhangi birine tıklayın. Şekiller için eşleme tablosuna göz atın veya Visio'da Flow'unuzu tasarlarken sık karşılaşılan hatalardan kaçınma hakkında bilgi edinin.