Viva Engage'da Office 365 belgeleri düzenleme

Viva Engage topluluğunun herhangi bir üyesi, kullanıcıların buraya gönderebileceği dosyaları düzenleyebilir. Viva Engage her dosya için bir sürüm geçmişi kaydeder.

Notlar:

Viva Engage, tüm bağlı toplulukların dosyalarını SharePoint'te depolar. Tüm dosyalara Viva Engage erişilebilir. Viva Engage Microsoft 365'e bağlandığında, her topluluk bir Microsoft 365 grubuna bağlanır. Kuruluşunuzun bu özelliğe sahip olup olmadığını denetlemek için bkz. Viva Engage dosyalarım nerede depolanır?
Eski Viva Engage yüklemeleri farklı bir bulut depolama düzeni kullanır. Çoğu SharePoint depolama alanıyla Microsoft 365'e dönüştürülme geçirmiştir. Bu dönüştürme sırasında, bağlı Viva Engage topluluklar için mevcut tüm dosyalar salt okunur hale getirilir. Bu gibi durumlarda, dosyayı indirip yeniden yüklemeniz, ardından gerekirse yeni yüklenen sürümü düzenlemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki bölümlere bakın.

Dosyaları düzenleme, sürüm geçmişini görüntüleme ve önceki düzeltmeleri açma yöntemleri, dosya türüne ve dosyanın depolandığı yere bağlıdır.

Viva Engage'de depolanan Word, PowerPoint veya Excel dosyaları için: Düzeltmeleri izlemek için dosyanın Viva Engage sayfasında dosyayı Office 365 açın.

Web için Microsoft 365 üzerinde çalışmak masaüstündekiMicrosoft 365 benzer. Web için Microsoft 365 uygulamalarında çalışmaya yönelik ipuçları ve yardım için bkz. Web için Word'daki temel görevler, Excel Online'daki temel görevler ve Web için PowerPoint'daki temel görevler.
Sürüm geçmişini görmek için her dosyanın Viva Engage sayfasını denetleyin.
SharePoint'te depolanan Word, PowerPoint veya Excel dosyaları için: Düzeltmeleri izlemek için Web için Microsoft 365 veya doğrudan Word, PowerPoint veya Excel'de değişiklik yapabilirsiniz. Sürüm geçmişi, grubun SharePoint Online belge kitaplığında görüntülenir.
Diğer dosya türleri için: Dosyayı indirin, değişiklikler yapın ve güncelleştirilmiş dosyayı karşıya yükleyin. Viva Engage, bulut depolamadaki dosyalar için ve SharePoint'te depolanan dosyalar için SharePoint'te dosya düzeltmelerini izler.

Konuşmadan bir dosyayı önizleme veya düzenleme

Dosyayı seçin. Viva Engage dosya sayfasını açar ve kullanılabilir olup olmadığını gösteren bir önizleme gösterir.

İpucu: Diğer dosya seçenekleri için, konuşmanın ek kutusunda Diğer'i seçin.
Dosya Eylemleri listesinde Dosyayı Düzenle'yi seçin. Dosya için yeni bir sekme açılır.
İstediğiniz değişiklikleri yapın. Düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızda sekmeyi kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
Dosya SharePoint'te depolanıyorsa, üst kısımda dosyayı Word, Excel veya PowerPoint'te düzenleme seçeneği görürsünüz.

Önizleme yoksa veya Dosyayı Düzenle bağlantısı yoksa aşağıdaki adımları izleyin:
İndirmek (veya İndirmek) için tıklayın'ı seçin ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
Dosyayı düzenleyin (karşıya yüklemeler için gerekli değildir).
Özgün sürümü bularak Viva Engage yükleyin; ardından Dosya Eylemleri > Yeni Sürümü Karşıya Yükle'yi seçin. Karşıya yükleme, dosyayı okuma/yazma durumuna sıfırlar.

Gruptaki bir dosyayı önizleme veya düzenleme

Bir grupta Dosyalar'ı seçin ve ardından dosya adına tıklayın. Dosya, gönderildiği konuşmada görünür.
Dosyanın önizlemesini görüntülemek için Buraya tıklayın'ı seçerek belgeyi görüntüleyin. Dosya önizlenebilirse önizleme açılır.
Dosyayı düzenlemek için Dosya Eylemleri > Dosyayı Düzenle'yi seçin.
İstediğiniz değişiklikleri yapın. Düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızda sekmeyi kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
Dosya SharePoint'te depolanıyorsa, dosyayı üst kısımdaki Word, Excel veya PowerPoint'te düzenleyebilirsiniz.

Dosya Eylemleri listesinde Dosyayı Düzenle'yi seçemiyorsanız:
Dosya Eylemleri listesinde İndir'e tıklayın ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
Gerekirse dosyayı düzenleyin ve özgün sürümü bularak Viva Engage yükleyin. Ardından Dosya Eylemleri > Yeni Sürümü Karşıya Yükle'yi seçin. Karşıya yükleme, dosyayı okuma/yazma durumuna sıfırlar.

Viva Engage Dosyalar listesinden bir dosyayı önizleme veya düzenleme

Hangi toplulukta olduğundan emin olmadığınız bir dosyayı bulmak için ayarlar simgesini seçin, Dosyalar'ı seçin ve ardından dosyanızın en olası konumunu keşfedin.

Bu görünümde, dosya eylemleri Son Güncelleştirme Tarihi sütunundaki açılan menüde görünür.
Bir dosyanın önizlemesini görüntülemek için Önizleme'yi seçin.

Önizleme listede yoksa, bu dosya türü için kullanılamaz.
Dosyayı düzenlemek için Düzenle'yi seçin.
Dosyayı düzenleyin. Düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızda sekmeyi kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
Dosya SharePoint'te depolanıyorsa, dosyayı üst kısımdaki Word, Excel veya PowerPoint'te düzenleyebilirsiniz.

Düzenleyemiyorsanız dosyayı indirip düzenlemeniz ve sonra yeniden yüklemeniz gerekir.
Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için İndir'i seçin.
Dosyayı düzenleyin ve özgün sürümü bularak Viva Engage yükleyin; ardından Dosya Eylemleri > Yeni Sürümü Karşıya Yükle'yi seçin.

SharePoint'ten dosyalarla çalışma

SharePoint'teki dosyalarda görev gerçekleştirmek için, grup sayfasında SharePoint Belge Kitaplığı bağlantısını seçin ve Uygulamalar klasörüne gidin.

SharePoint'ten dosyalarla çalışma hakkında bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

SSS bölümünde özetlenmiştir

S: bir Office 365 dosyasındaki değişikliklerimin kaydedildiği nasıl emin olabilirim?

Y: Değişiklikler, siz Office 365 yaparken kaydedilir. Değişikliklerinizin dosyada olup olmadığını denetlemek için tarayıcınızı yenileyin ve dosya önizlemesine bakın.

S: Bazı Office 365 dosyaları neden salt okunur?

Y: Word, PowerPoint veya Excel dosyalarında Düzenle bağlantısı yoksa, kuruluşunuzun Viva Engage yüklemesi Office 365 geçiş yaptı ve Viva Engage dosyaları artık SharePoint'te depolanıyor demektir. Belgeyi indirip yeniden yüklemeniz gerekir. Bunun yapılması, dosyayı okunabilir ve yazılabilir olacak şekilde sıfırlar.

S: Viva Engage'de düzenleyemiyorum bir dosya türüyle çalışırken, önceki sürümü güncelleştirilmiş sürümümle değiştirebilir miyim?

Y: Word, PowerPoint ve Excel dışındaki dosya türleri için evet. dosyanın özgün sürümünü Viva Engage bulun ve Dosya Eylemlerilistesinden Yeni Sürümü Karşıya Yükle'yi seçin. Word, Excel veya PowerPoint belgeleri için Yeni Sürümü Karşıya Yükleme kullanılamaz: Bu tür dosyalar için sürüm izleme yalnızca değişikliklerin Office 365 kullanılarak yapılması durumunda mümkündür.

S: Kimsenin dosyamı değiştirmediğinden nasıl emin olabilirim?

Y: Dosyanız Viva Engage depolanıyorsa, grup yöneticisinden adına tıklamasını isteyin ve soldaki Dosya Eylemleri listesinde Resmi İşaretle ve Değişiklikleri Kilitle'yi seçin.

Dosya sarı yıldızla görüntülenir.
Dosyanız SharePoint'teyse, dosyayı başka kimsenin açmadığından emin olmak için kullanıma alabilir veya dosyadaki SharePoint izinlerini değiştirebilirsiniz.
1. Dosyayı SharePoint'te bulmak için bağlı grup sayfanızdaki SharePoint Belge Kitaplığı bağlantısına tıklayın ve Uygulamalar klasörüne gidin.
2. Kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya dosyalarda yapılan değişiklikleri atma veya SharePoint listesi veya kitaplığı için izinleri düzenleme ve yönetme başlığı altında SharePoint yönergelerini izleyin.