Bilgisayarınızdan bir dosya yükleyerek veya bir ek veya GIF seçerek Viva Engage konuşmanıza dosya ekleyin veya yanıtlayın.
Her gönderi başlatıcısının veya yanıtın en altında, ekin bulunduğu yeri temsil eden simgeyi seçin.
|
Simge |
Dosyanın konumu |
|
|
Bilgisayarınızda herhangi bir yerden dosya yükleyin. |
|
|
Kullanılabilir GIF'ler listesinden bir GIF seçin. |
Bilgisayarınızdan dosya yükleme
-
karşıya yükleme simgesini
-
Karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.
-
Gönderi > Aç'ı seçin.
Not: Viva Engage mobil uygulaması, exif verilerini karşıya yüklemeler için görüntü ve video dosyalarında tutmaz.
GIF seçin
Bu seçeneği yalnızca web'den GIF arıyorsanız kullanın. Yerel olarak GIF olan bir dosya ekliyorsanız Dosya yükle seçeneğini kullanın.
-
GIF simgesini
-
GIF ara kutusuna, iletişim kurmak istediğiniz şeyin özünü yakalayan teşekkür veya sürpriz gibi bir tümcecik yazın.
-
Kullanmak istediğiniz GIF'i ve ardından Gönder'i seçin.
Desteklenen dosyalar ve boyutlar
Pdf dosyaları, resim dosyaları, video dosyaları, Microsoft Office dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Her gönderide en fazla 100 dosya olabilir.
Viva Engage bulut depolama alanında depolanan görüntüler için:
-
Tek bir dosya eki için en büyük boyut, Engage Enterprise ağları için 5 gigabayt (GB) ve Engage Temel ağlar için 100 megabayttır (MB).
-
Maksimum boyutlar 7.680 piksel genişliğinde ve 4.320 piksel yüksekliğindedir ve maksimum görüntü boyutu 10 megabayttır (MB).
-
Satır içi video oynatma .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ve .ogg video dosyası türlerini destekler. Videoyu satır içinde izlemek için bir dosya küçük resmi seçin. Viva Engage videoları görüntülemek için Azure Media Services kullanır.
SharePoint'te depolanan Viva Engage dosyalar için:
-
Tek bir dosya eki için boyut üst sınırı 15 gigabayttır (GB).
-
Resimler için boyut sınırlaması yoktur, ancak kuruluşunuzdaki SharePoint boyut üst sınırı ayarları geçerlidir.
-
Herhangi bir dosya türü ekleyebilirsiniz.
Dosya Ekleri SSS
Konuşma bir topluluğa gönderiliyorsa, dosya konuşmanın gönderlendiği topluluğun Dosyalar listesine eklenir. Dosyayı bulmak için topluluğu seçin ve ardından Dosyalar'ı seçin ve dosyayı seçin veya dosyayı içeren konuşmaya gidin. Dosya, bağlı Microsoft 365 bir topluluktaki bir konuşmaya eklenmişse, dosya Microsoft 365’te SharePoint 'a kaydedilir.
Hayır. Bağlı grubunuz dosyaları Microsoft 365’te SharePoint 'a kaydedebiliyorsa, bu topluluğa yönelik tüm yeni dosyalar buraya kaydedilir.
Hayır. Microsoft 365’te SharePoint 'da Viva Engage dosyaları depolarken bile bazı topluluk türleri dosyaları yalnızca Viva Engage'da depolayabilir:
-
Özel iletiler
-
Dış topluluklar
-
Bağlı olmayan topluluklar
Hayır. Viva Engage'daki Dosyalar listesinde bir dosyayı görmek veya aramak için bir konuşmaya eklemeniz gerekir. Uygulamalar/Viva Engage alt klasöründeki dosyaları silmemenizi, taşımamanızı veya yeniden adlandırmamanızı öneririz.
Engage SSS'de dosyalarla çalışma
Topluluğun giriş sayfasında, sayfanın sağ tarafındaki Sabitlenmiş bölümünde Ekle'yi ve ardından Bağlantı ekle'yi seçin.
Yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar sabitlenmiş dosyayı açabilir.
Ekin akışta nasıl görüntüleneceği dosya türüne bağlıdır. Görüntü olmayan herhangi bir dosya eki, iletinizin altında bir bağlantı olarak görünür. Kullanıcılar dosyayı görüntülemek için bağlantıyı seçebilir. Resim ekleri, konuşma gönderinizin veya yanıtınızın altında küçük resim olarak görünür. Resmi görüntülemek için kullanıcılar küçük resmi seçebilir.
Kişiler ayrıca dosyalar listesinden veya Dosyalar listesinden bir dosyayı görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Dosyayı seçin ve sağ bölmedeki Dosya Eylemleri bölümünde İndir'i seçin.
Bu, Engage bulut depolama alanında depolanan Viva Engage dosyaları ve Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanan Viva Engage dosyaları için farklıdır.
Viva Engage depolanan dosyalar için:
-
Dosya genel bir topluluğa yüklenirse, Viva Engage ağdaki herkes dosyaya erişebilir.
-
Dosya özel bir topluluğa gönderiliyorsa, dosyayı yalnızca bu topluluğun üyeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ayrıca, topluluk üyesi olmayan kişilerle dosya paylaşabilirsiniz.
-
Ağ düzeyindeki konuklar ait oldukları topluluklardaki dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.
-
Konuşma düzeyindeki konuklar konuşmada başvuruda bulunan dosyaları görüntüleyebilir ve konuşmaya dosya yükleyebilir.
-
Dış konuklar, ait oldukları topluluklardaki dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.
Microsoft 365’te SharePoint depolanan dosyalar için:
-
Dosya genel bir topluluğa yüklenirse, Viva Engage ağındaki herhangi bir normal Viva Engage kullanıcısı dosyaya erişebilir.
-
Dosya özel bir topluluğa gönderiliyorsa, bu topluluğun üyesi olan normal kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Topluluk üyeleri, bir dosyayı topluluk üyesi olmayan diğer Viva Engage kullanıcılarla da paylaşabilir.
-
Ağ düzeyindeki konuklar, Microsoft 365’te SharePoint kaydedilen Viva Engage dosyalarını görüntülemek için varsayılan erişime sahip değildir.
-
Belirli dosyaları görüntülemek için erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, Microsoft 365 kiracıda Azure B2B konuğu olarak eklenmelidir. Daha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory B2B Belgeleri.
-
Belirli bir topluluğa dosya yükleyebilmelerini veya Microsoft 365’te SharePoint 'e yüklenen dosyalara varsayılan erişime sahip olmalarını istiyorsanız, bunları Microsoft 365’te SharePoint 'de topluluk üyesi olarak ekleyin.
-
-
Konuşma düzeyindeki konukların Microsoft 365’te SharePoint kaydedilen dosyalara varsayılan erişimi yoktur. Konuşmadaki belirli dosyalara erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, bunları Microsoft 365 kiracısında Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemezler.
-
Dış konuklar yalnızca dış toplulukların üyesi olabilir. Dış topluluklar dosyaları yalnızca Viva Engage'da depolar.
Bu iş arkadaşlarınıza özel bir ileti gönderin ve dosyayı iletiye ekleyin veya dosya Dosyalar sayfasında zaten listelenmişse, dosyayı seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.
Viva Engage depolanan dosyalar için Viva Engage arama, .docx, .pptx ve .pdf biçim dosyalarının en son sürümünün ilk 5000 karakterinin yanı sıra başlık ve yazar gibi meta verileri içerir.
Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanan dosyalar için Viva Engage arama yalnızca başlıkta ve yazarda arar. Microsoft 365’te SharePoint 'de depolanan dosyalar için içerik araması yapmanız gerekiyorsa, belge kitaplığına gitmeniz gerekir.
Bir dosyayı yalnızca dosya sahibi ve grup yöneticileri silebilir. Viva Engage dosyasını seçin ve Dosya Eylemleri bölümünde Bu Dosyayı Sil'i seçin.
Not: Dosyayı her zaman Viva Engage aracılığıyla silin. bir Viva Engage dosyasını doğrudan depolandığı Microsoft 365’te SharePoint belge kitaplığından silmeyin; aksi takdirde, dosyanın bağlantıları Viva Engage kalır.
Dosya, iletiyi gönderdiğiniz grupta depolanır. Silmek istiyorsanız Dosyalar'ı seçin, dosyayı seçin ve ardından Dosya Eylemleri'nin altında Bu Dosyayı Sil'i seçin.
Bağlı olmayan topluluklar için değişiklik yoktur. Bağlı gruplar için mevcut dosyalar Viva Engage bulut depolama alanında kalır ve salt okunur hale getirilir. Bağlı gruplardaki tüm yeni dosyalar Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanır. Bu, daha önce Viva Engage'de depolanan bir dosyayı düzenlemek için dosyayı yeniden karşıya yüklemeniz gerektiği anlamına gelir. Gelecekteki tüm düzeltmeler Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanır.
