Windows için Yeni ve Klasik Outlook'ta kuralları kullanma

1. Mevcut bir iletiye sağ tıklayın ve Kurallar > Kural Oluştur öğesini seçin.

2. Bir koşul ve koşula bağlı olarak iletiye ne yapılacağını seçin.

   Örneğin, belli başlığa sahip iletileri belirli bir klasöre taşımak için Konu şunu içerir koşulunu seçin, Öğeyi şu klasöre taşı’yı seçin, klasörü seçin veya Yeni klasör oluşturun ve sonra Tamam’ı seçin.

3. Kuralı oluşturmayı bitirdiğinizde Tamam’ı seçin.

4. Kuralı hemen kullanmak için Bu yeni kuralı zaten geçerli klasör içinde bulunan iletilerde hemen çalıştır onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı seçin.

   İleti artık o klasörde görünür.

1. Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet > Yeni Kural’ı seçin.

2. Bir şablon seçin.

   Örneğin bir iletiyi bayrakla işaretlemek için:

   • Birinden gelen iletilere izlenmeleri için bayrak ekleme’yi seçin.

3. Kural açıklamasını düzenleyin.

   • Altı çizil bir değeri seçin, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve sonra Tamam öğesini seçin.

4. İleri’yi seçin.

5. Koşulları seçin, ilgili bilgileri ekleyin ve sonra Tamam’ı seçin.

6. İleri’yi seçin.

7. Kural ayarlamayı bitirin.

   • Kurala ad verin, kural seçeneklerini ayarlayın ve kural açıklamasını gözden geçirin. Düzenlemek için altı çizili bir değere tıklayın.

8. Son'u seçin.

   Bazı kurallar yalnızca Outlook açıkken çalışır. Bu uyarıyı alırsanız Tamam’a tıklayın.

9. Tamam'ı seçin.

Gelen postanızı düzenlemek için kurallar ayarladıysanız ancak hepsi beklediğiniz gibi çalışmıyorsa, bu adımlar sorunu bulmanıza ve çözmenize yardımcı olabilir.

Bozuk bir kuralı düzeltmek için:

1. Kuralları & Uyarıları Yönetmek > Dosya'ya tıklayın.

2. Değiştirilmesi gereken bozuk bir kuralınız olduğunu belirten bir ileti görürseniz Tamam'a tıklayın.

3. Kuralın yanındaki kutuyu kırmızıyla işaretleyin.

4. Kural açıklaması altındaki bağlantılara tıklayın ve kuralı gerektiği gibi düzenleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   

Kuralın ayarlarını, adını, konumunu veya davranışını değiştirmek için:

1. Kuralları & Uyarıları Yönetmek > Dosya'ya tıklayın.

2. Değiştirmek istediğiniz kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin.

3. Kuralı Değiştir'e tıklayın, yapmak istediğiniz değişiklik türüne tıklayın ve ardından adımları tamamlayın.

   

   Not: Kuralı silmek için, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin ve sil'e tıklayın.

Artık gerekli olmadığında kuralı silebilirsiniz.

1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, silmek istediğiniz kuralı seçin.

3. Sil > Tamam'ı seçin.

Bir veya birden çok kuralı el ile çalıştırabilirsiniz.

1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin ve E-posta Kuralları sekmesinde Kuralları Şimdi Çalıştır'ı seçin.

2. Kuralları Şimdi Çalıştır kutusunda, Çalıştırılacak kuralları seçin altında, çalıştırmak istediğiniz her kuralın onay kutusunu seçin.

3. Çalışma Klasörü kutusunda, farklı bir klasör seçmek için Gözat'ı seçin, klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

   3. adımda seçtiğiniz klasörün altına tüm klasörleri eklemek için Alt klasörleri dahil et onay kutusunu seçin.

4. Kural uygulanacak hedef listesinde, varsayılan tüm iletiler ayarını kabul edin ya da bu ayarı okunmuş ve okunmamış iletilerle değiştirin.

5. Şimdi Çalıştır'ı seçin.