Web üzerinde Outlook’ta e-posta iletilerinizi özelleştirme

İletinin önem düzeyini ayarlayarak alıcıların bunu açmadan önce Gelen Kutularında göstergeyi görmelerini sağlayabilirsiniz. Önem düzeyinin ayarlanması, alıcıların iletilerini önem derecesine göre sıralamalarına da olanak tanır.

İletinizin önemini değiştirmek için yazdığınız yeni iletinin üzerindeki üç noktayı seçin ve Önem belirleme'yi seçin. Yüksek, Normal veya Düşük seçeneklerini seçebilirsiniz.

1. E-posta ileti kutusunun altındaki Ekle simgesini seçin.

2. Bu bilgisayara gözat, Bulut konumlara gözat veya E-posta iletilerine gözat'ı seçin.

3. Seçiminize bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:

   • Bilgisayar: Dosyanın bulunduğu konuma gidin ve dosyayı seçip Aç'ı seçin.

   • Bulut dosya: İliştirmek istediğiniz dosyayı seçin, İleri'yi seçin ve ardından Bağlantı olarak paylaş veya Kopya olarak iliştir'i seçin.

   • E-posta iletisi: İliştirmek istediğiniz iletiyi belirtin ve İleri'yi seçin.

E-postanıza gövdede görünecek bir resim eklemek istiyorsanız, satır içi resim ekleyebilirsiniz.

1. E-posta ileti kutusunun altındaki Gönder düğmesinin yanındaki Satır içi resim ekle 'yi seçin.

2. Bilgisayarınızda resim dosyasının konumuna göz atın, dosyayı seçin ve Aç'ı seçin.

Emojiler veya diğer adıyla ifadeler, bir duyguyu aktaran grafiklerdir. İletilerinize çeşitli emojiler ekleyebilirsiniz. İletinize eklemek için popüler GIF'ler de seçebilirsiniz.

• Emoji eklemek için, e-posta iletisinin en altında bulunan emoji ve GIF 'Ler ekle seçin, popüler emoji

• GIF eklemek için, e-posta iletisinin altındaki emoji ve GIF 'ler simgesini seçin, popüler GIF 'ler'e gidip bir GIF seçin.

Metin yazı tipini, rengini ve stilini değiştirerek e-posta iletinizi daha güzel hale getirebilirsiniz.

1. E-posta ileti kutusunun altındaki Gönder'in yanında bulunan Biçimlendirme seçeneklerini göster 'i seçin. Biçimlendirme şeridi açılacaktır.

2. Yazı tipi 'ni seçin ve yazmak için tercih ettiğiniz yazı tipini seçin. Ayrıca yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini değiştirebilir, metni kalın veya altı çizili veya italik yapabilir ve hatta e-posta iletinizin bir parçasını vurgulayabilirsiniz.

E-posta iletinizde adımları, eylem öğelerini veya önemli noktaları göstermek için madde işaretli veya numaralandırılmış listeleri kullanabilirsiniz.

• E-posta iletinize bir madde işaretli liste eklemek için e-posta iletisinin altındaki Gönder'in yanında bulunan Biçimlendirme seçeneklerini göster 'i seçin ve sonra Madde işaretleri 'ni seçin.

• E-posta iletinize bir numaralandırılmış liste eklemek için e-posta iletisinin altındaki Gönder'in yanında bulunan Biçimlendirme seçeneklerini göster 'i seçin ve sonra Numaralandırma 'yı seçin.

E-posta iletinize satır ve sütunlar şeklinde yapılandırılmış bilgiler eklemek için bir tablo ekleyin.

1. Yeni bir ileti oluşturun veya varolan iletiyi yanıtlayın.

2. Oluştur bölmesinin en altında > öğesini seçin.

   

3. Tablonuzda bulunmasını istediğiniz satır ve sütun sayısını seçmek için işaretçiyi sürükleyin.

E-posta iletilerinizin sonunda görünen bir e-posta imzası oluşturun.

1. Sayfanın en üstünde Ayarlar> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

2. Posta > Oluştur ve yanıtla'yı seçin.

3. Metin kutusuna, e-posta imzanızı yazın. Metin kutusunun üst kısmındaki şeritte bulunan seçenekler arasından imzanızın yazı tipini, boyutunu, rengini ve görünümünü değiştirebilirsiniz.

4. Yalnızca yeni iletilere imzanızı eklemek isterseniz, Yeni oluşturduğum iletilere imzamı otomatik olarak ekle'nin yanındaki onay kutusunu seçin. İmzanızı yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilere eklemek isterseniz İlettiğim ve yanıtladığım iletilere imzamı otomatik olarak ekle'yi seçin. Her iki seçeneği de isterseniz, iki onay kutusunu seçin.

5. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin. E-posta imzanız artık yeni iletilerde, yanıtlarınızda veya her ikisinde de seçiminize bağlı olarak görünür.

İletinin önem düzeyini ayarlayarak alıcıların bunu açmadan önce Gelen Kutularında göstergeyi görmelerini sağlayabilirsiniz. Önem düzeyinin ayarlanması, alıcıların iletilerini önem derecesine göre sıralamalarına da olanak tanır.

İletinizin önemini değiştirmek için yazdığınız iletinin en üstündeki üç noktayı seçin ve ardından Önem ayarla seçeneğini seçin. Ayarı Yüksek, Normal veya Düşük olarak belirleyebilirsiniz.

1. E-posta ileti kutusunun altındaki İliştir simgesini seçin.

2. Bilgisayar'ınızdan mı yoksa Bulut konumları'ndan mı dosya iliştirmek istediğinizi seçin.

3. Dosyanın bulunduğu konuma gidin ve ardından Aç'ı seçin.

4. Herkesin dosya üzerinde birlikte çalışabilmesi için dosyayı e-postanızın alıcılarıyla paylaşmak istiyorsanız dosya adının yanındaki açılan oka tıklayın ve OneDrive üzerine karşıya yükle - <your organization name>'yi seçin.

E-postanıza gövdede görünecek bir resim eklemek istiyorsanız, satır içi resim ekleyebilirsiniz.

1. E-posta ileti kutusunun en altında bulunan Gönder'in yanındaki Satır içi resim ekle 'yi seçin.

2. Bilgisayarınızda veya Onedrive'da resim dosyasının konumuna gidin ve Aç'ı seçin.

E-posta iletisinde satır içinde bulunan bir resme dair mevcut olan diğer seçeneklerin bulunduğu menüyü görmek için resmi seçin ve sağ tıklayın. Örneğin, resim dosyasının boyutunu ayarlamak için Boyut'u seçin ve Küçük, En uygun veya Orijinal arasından seçim yapın.

Emojiler veya diğer adıyla ifadeler, bir duyguyu aktaran grafiklerdir. İletilerinize çeşitli emojiler ekleyebilirsiniz.

Bir emoji eklemek için e-posta iletisinin en altındaki Gönder'in yanında bulunan Emoji icon simgesini seçin ve sonra bir emoji seçin.

Metin yazı tipini, rengini ve stilini değiştirerek e-posta iletinizi daha güzel hale getirebilirsiniz.

1. E-posta ileti kutusunun en altında Gönder'in yanında Biçimlendirme seçenekleri 'ni seçin. Biçimlendirme seçenekleri görüntülenir.

2. Yazı tipini'ni seçin ve kullanmayı tercih ettiğiniz yazı tipini seçin. Ayrıca yazı tipi boyutunu, rengini değiştirebilir, yazınızı altı çizili, italik veya kalın yapabilir, hatta e-posta ilesinin bir kısmını vurgulayabilirsiniz. Metni seçin, sonra biçimlendirme seçeneklerinden istediğiniz efekti uygulayın.

E-posta iletinizde adımları, eylem öğelerini veya anahtar fikirleri göstermek için madde işaretli veya numaralandırılmış listeler kullanabilirsiniz.

• E-posta iletinize madde işaretli liste eklemek için Madde işaretleri bölümünü seçin.

• E-posta iletinize numaralandırılmış liste eklemek için Numaralandırma bölümünü seçin.

E-posta iletinize satır ve sütunlar şeklinde yapılandırılmış bilgiler eklemek için bir tablo ekleyin.

1. Diğer seçenekleri genişletmek için biçimlendirme seçeneklerinin sonundaki Daha fazla bölümünü seçin.

2. Tablo Ekle'yi seçin. İstediğiniz satır ve sütun sayısını seçmek için sürükleyin. Veya tablo Ekle 'ye tıkladığınızda , tablo Ekle 'ye tıklayıp tabloEkle iletişim kutusunda sütun ve satır sayısını belirtin ve Tamam 'atıklayın.

E-posta iletilerinizin sonunda görünen bir e-posta imzası oluşturun.

1. Sağ üst köşedeki ayarlar seçin ve ardından Seçenekler 'i seçin.

2. Sol tarafta Seçenekler bölmesinde Düzen'i seçin ve E-posta imzası'nı seçin.

3. Yalnızca yeni iletilere imzanızı eklemek isterseniz, Oluşturduğum iletilere otomatik olarak imzamı ekle yazısının yanındaki onay kutusunu seçin. Eğer imzanızı ilettiğiniz veya yanıtladığınız iletilere eklemek isterseniz İlettiğim veya yanıtladığım iletilere otomatik olarak imzamı ekle seçeneğini seçin. Her iki seçeneği de isterseniz iki onay kutusunu da işaretleyin.

4. Metin kutusuna, e-posta imzanızı yazın. Metin kutusunun üst kısmındaki şeritte bulunan seçenekler arasından imzanızın yazı tipini, boyutunu, rengini ve görünümünü değiştirebilirsiniz. Ayrıca bir resim ekleyebilirsiniz.

5. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin. E-posta imzanız artık yeni iletilerde, yanıtlarınızda veya her ikisinde de seçiminize bağlı olarak görünür.