Web üzerinde Outlook’ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme

1. Web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

2. Gezinti Bölmesi 'nin altındaki insanlar simgesini seçin.

3. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda Yeni kişi'yi seçin.

   

4. Kişinin ayrıntılarını girin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.

5. Oluştur’u seçin.

Outlook veya diğer Office uygulamaları ve hizmetlerinde birisinin adını veya resmini tıklattığınızda, onun hakkında bilgi bulunan profil kartlarını görürsünüz. Profil kartından, bunları kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz; Örneğin, Not veya başka bilgiler eklemek istiyorsanız.

E-posta iletisinden bir kişiyi şu şekilde ekleyebilirsiniz:

1. Posta 'da, okuma bölmesinde e-posta iletisini açın ve ardından kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.

2. Açılan profil kartında > Kişilere ekle'yi seçin.

   

3. İsterseniz daha fazla bilgi ekleyin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.

4. Oluştur’u seçin.

Şirketinizin ayarlanmış bir dizini varsa, iş arkadaşlarınız hakkında bilgileri kişi olarak kaydetmeden siz görebilirsiniz. Bir e-posta iletisinden bunları arayabilir veya adlarını veya resimlerini seçebilirsiniz. Profil kartları diğer sistemlerden (Dizin) toplanan bilgileri gösterir. Notlar gibi diğer bilgileri eklemek isterseniz, iş arkadaşlarınızı kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz. Yeni kişi, var olan dizin kişisine otomatik olarak bağlanır. Yalnızca siz eklediğiniz bilgileri görürsünüz.

Sık görüşülenler listenize birini eklemek için, kişiyi seçin ve sonra da araç çubuğunda Sık görüşülenlere ekle'yi seçin.

İşte Kişiler sayfasında bir kişiyi bulmanın bazı yolları:

• Aramayı kullanın.

• Sık Görüşülenler olarak eklediğiniz insanları görmek için sayfanın üst kısmında Sık Kullanılanlar 'ı seçin.

• Kişileriniziseçin.

  İpucu: Listedeki kişiler arasında hızla ilerlemek için liste ayırıcısındaki bir harfi seçin.
  

• Kuruluşunuzda (Dizin) kaydedilmiş kişilerinizde olmayan kişileri bulmak için ara 'yı kullanın.

Kişiler sayfasında, kişi hakkındaki bilgileri görmek veya düzenlemek için orta bölmede kişiyi seçin. Gördüğünüz bir profil kartınınsürümüdür. Görebileceğiniz sekmeler ve bölümler de değişir.

• Dosyalar: Kişinin sizinle paylaştığı son dosyalar.

• E-posta: siz ve kişi arasında son e-posta iletileri ve e-posta ekleri

• LinkedIn: Kişinin onun için kaydettiğiniz e-postanın aynısıyla bir genel LinkedIn profili varsa, burada LinkedIn bilgilerini görebilirsiniz.

Bir kişiyi düzenlemek için kişi bilgilerininyanındaki kişiyi Düzenle 'yi seçin veya araç çubuğunda Düzenle 'yi seçin.

1. Kişiler sayfasında bir kişi seçin.

2. Kamera simgesini seçin.

   

3. Yeni fotoğrafı karşıya yükle'yi seçin, kullanmak istediğiniz dosyayı seçin ve ardından karşıya yüklemek için Aç 'ı seçin.

4. Fotoğraf konumunu değiştirmek isterseniz, dairenin içine tıklayın ve işaretçiyi sürükleyin. Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için fotoğrafın altındaki kaydırıcıyı kullanın.

   

5. Uygula'yı ve sonra bitti'yi seçin.

• Kişi adlarının görüntülenme biçimini değiştirmek için Ayarlar 'ı seçin ve sonra kişileri ad veya soyad> göre görüntüleyin .

• Sıralamayı seçmek için, listenin en üstündeki Sırala menüsünü kullanın. Örneğin , >göre sırala 'yı seçin.

Örneğin aynı kişi için birkaç girdiniz varsa, bunların birbiriyle ilgili olduğunu göstermek için kişileri bağlayabilirsiniz. Bağlantılı kişiler tek bir kişi gibi görünür.

Kişileri bağlamak için:

• Kişiler sayfasında, iki veya daha fazla kişi seçin ve ardından görüntülenen panelde kişileri bağla 'yı seçin.

Bağlantılı kişilerin bağlantısını kaldırmak için:

• Kişiler sayfasında bir kişi seçin, araç çubuğundan Bağlantılı kişiler'i seçin ve sonra da Bağlantıyı kaldır'ı seçin.

1. Bir veya daha fazla kişi seçin ve ardından Sil'i seçin.

2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca bkz.: Web üzerinde Outlook 'ta silinmiş kişileri geri yükleme

1. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda, Yeni kişi'nin yanındaki oku seçin ve ardından Yeni kişi listesi'ni seçin.

   

2. Liste için bir ad girin ve adları veya e-posta adreslerini ekleyin.

3. Oluştur’u seçin.

Kişileri (e-posta adresleri) bir kişi listesine iki yoldan ekleyebilirsiniz: kişi listesini düzenleyerek ve bu listenin içinden kişi ekleyerek veya bir veya birden çok kişi seçip araç çubuğundaki Ekle seçeneğinden listeye eklemek yoluyla.

Kişi listesini düzenleyerek kişileri kişi listesine ekleyin:

1. Kişiler sayfasında, gezinti bölmesi 'nde kişi listelerinizi seçin veya kişi listesi adını arayın.

2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.

3. Adları veya e-posta adreslerini girin.

4. Kaydet'i seçin.

Listeye ekle seçeneğini kullanarak kişi listesine bir veya daha fazla kişi ekleyin:

1. Kişiler sayfasında, listeye eklemek istediğiniz kişileri seçin.

2. Üstteki araç çubuğunda listeye ekle'yi seçin.

   • Kişileri eklemek istediğiniz kişi listesinin yanındaki artı işaretini seçin.

     veya

   • Seçili kişileri yeni bir listeye eklemek için Yeni kişi listesi 'ni seçin ve ardından yeni kişi listesi için bir ad girin.

3. İşiniz bittiğinde kapatmak için bölmenin dışına tıklayın.

Kişi listesinden kişileri (e-posta adresleri) iki yoldan kaldırabilirsiniz: kişi listesini düzenleyerek ya da bir kişiyi seçip araç çubuğundaki Ekle seçeneğini kullanarak listeden kaldırabilirsiniz.

Listeyi düzenleyerek kişi listesinden kişileri kaldırın:

1. Kişiler sayfasında, gezinti bölmesi 'nde kişi listelerinizi seçin veya kişi listesi adını arayın.

2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.

   Kaldırmak istediğiniz ad veya e-posta adresi için x işaretini seçin.

3. Kaydet'i seçin.

Liste Ekle seçeneğini kullanarak bir veya daha fazla kişi listesinden seçili kişileri kaldırın:

1. Kişiler sayfasında, kişi listesinden kaldırmak istediğiniz kişiyi seçin.

2. Araç çubuğunda listeye ekle'yi seçin. Bu kişinin hangi kişi listesine eklendiğinigöreceksiniz.

3. Seçili kişiyi kaldırmak istediğiniz kişi listesinin yanındaki X işaretini seçin.

4. İşiniz bittiğinde kapatmak için bölmenin dışına tıklayın.

1. Silmek istediğiniz kişi listesini seçin ve Sil'i seçin.

2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca bkz.: Web üzerinde Outlook 'ta silinmiş kişileri geri yükleme

1. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda, Yeni kişi'nin yanındaki oku seçin ve sonra Yeni Grup'u seçin.

2. Grup için bir ad girin ve bilgilerinizi ekleyin.

   Daha fazla bilgi için Outlook 'ta Grup oluşturma konusuna bakın

3. Oluştur’u seçin.

1. Web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

2. Gezinti Bölmesi 'nin altındaki insanlar simgesini seçin.

3. Gezinti Bölmesi 'ndeki kişilerinizin altında, kişiyi oluşturmak istediğiniz klasörü seçin. Hiçbir klasör oluşturmadıysanız 3.

   Not: Klasör oluşturmak için, kişileriniziseçin, sağ tıklayın ve Yeni klasör'ü seçin. Klasör için bir ad yazın.

4. Yeni'yi seçin ve kişi veya kişi listesi'ni seçin.

   

5. Kişinin veya kişi listesinin ayrıntılarını girin.

6. Kaydet'i seçin.

   Not:  Bir klasörde kişi oluşturduktan sonra başka bir klasöre taşımak mümkün değildir. Kişiyi oluşturduktan sonra başka bir klasörde depolamak için kişiyi silin ve diğer klasörde yeniden oluşturun.

1. Okuma bölmesinde bir e-posta iletisi açın ve ardından kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.

2. Bu kişi için görüntülenen kişi kartında, Kişilere Ekle'yi seçin.

3. Kişi ayrıntılarını girin.

4. Kaydet'i seçin.

   Not: Yeni kişi kaydedildikten sonra otomatik olarak Kişiler klasörünüze eklenir. Bu yöntemle kişi oluşturduğunuzda kişiyi başka bir klasöre kaydetmek veya başka bir klasöre taşımak mümkün değildir.