Web üzerinde Outlook 'ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Paylaşılan posta kutusu, bir grup insanın info@contoso.com gibi genel bir e-posta adresinden e-posta izleyip göndermesini kolaylaştırır. Gruptaki bir kişi paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir iletiye yanıt verdiğinde, yanıt paylaşılan adresten geliyor, bireysel kişiden değil. Paylaşılan posta kutusunu paylaşılan bir ekip takvimi olarak da kullanabilirsiniz.

Duyurular ile büyük bir etki bırakın

İpucu: Paylaşılan posta kutusunu kullanabilmeniz için kuruluşunuzun Microsoft 365 yönetim merkezi önce paylaşılan posta kutusunu oluşturup sizi bir üye olarak eklemelidir. Daha fazla bilgi için yöneticinizden yöneticinin ne yapması gerektiğini tanımlayan bir paylaşılan posta kutusu oluşturma

E-postayı birincil posta kutunuzdan ve paylaşılan posta kutusundan aynı anda izlemek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın. Bu görevi tamamladıktan sonra Web’de Outlook her açışınızda, paylaşılan posta kutusu ve klasörleri sol gezinti bölmesinde görüntülenir.

  1. Web’de Outlook hesabınızda oturum açın.

  2. Exchange Online posta kutuları için, sol gezinti bölmesinde Klasörler 'e sağ tıklayıp paylaşılan klasör ekle'yi seçin. Exchange şirket içi posta kutuları için, sol gezinti bölmesinde birincil posta kutunuzun (Moldova gibi) adını sağ tıklatın ve sonra paylaşılan klasör ekle'yi seçin.

  3. Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda sizinle bir posta kutusu paylaşmış birinin adını veya e-posta adresini yazın ve Ekle'ye tıklayın. Ya da üyesi olduğunuz paylaşılan posta kutusunun adını yazın, örneğin info@contoso.com.

Paylaşılan posta kutusu Web’de Outlook’taki Klasör listenizde gösterilir. Birincil posta kutunuzda yaptığınız gibi, paylaşılan posta kutusunda da klasörleri genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan posta kutusunu Klasör listenizden de kaldırabilirsiniz. Kaldırmak için, paylaşılan posta kutusuna sağ tıklayın ve sonra Paylaşılan klasörü kaldır’a tıklayın.

Paylaşılan posta kutusunun gelen kutusu 'ndaki yeni iletilerle ilgili bildirimleri almak için, paylaşılan posta kutusunu ayrı bir tarayıcı penceresinde açmalısınız.

Paylaşılan posta kutusunun e-postalarını kendi tarayıcı penceresinde görüntülemek ve yönetmek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın. Bu yöntem ayrıca paylaşılan posta kutusunun gelen kutusu 'ndaki yeni öğelerle ilgili bildirimleri almanızı sağlar.

  1. Web’de Outlook hesabınızda oturum açın.

  2. Web’de Outlook gezinme çubuğunda adınıza tıklayın. Bir liste görüntülenir.

  3. Diğer posta kutusunu aç'a tıklayın.

  4. Açmak istediğiniz diğer posta kutusunun e-posta adresini yazın ve 'a tıklayın. Ayrı pencerede başka bir Web’de Outlook oturumu açılarak diğer posta kutusuna erişim sağlanır.

İpucu: Posta kutusunun e-posta adresini yanlış yazarsanız, sonuç "Eşleşme bulunamadı" olur. E-posta adresini yeniden yazmayı deneyin.

  1. Klasör listesinin yukarısındaki Yeni posta 'yı seçin. Okuma bölmesinde yeni ileti formu açılır.

  2. İletinin üst kısmında Diğer eylemler > göster'i seçin.

    Göndericiyi Göster seçeneğinin ekran görüntüsü

    Bu seçenek, e-posta iletisini alan kişilerin iletiyi kendi e-posta hesabınızdan değil paylaşılan posta kutusundan gelmiş gibi göreceklerini gösterir.

  3. Paylaşılan posta kutusunu ilk kez kullandığınızda, adresi Kimden açılan listesinde bulunan seçeneklere eklemeniz gerekir:

    1. Kimden adresini sağ tıklatın ve Kaldır'ı seçin.

      Kaldır seçeneğinin ekran görüntüsü

    2. Paylaşılan adresi yazın. Paylaşılan posta kutusundan gelecek sefer, adresi Kimden açılan listesinde bir seçenek olarak görünür.

  4. Alıcıları eklemek için, Kime veya Bilgi kutusuna kişi klasörünüzde veya kuruluşun adres listesinde yer alan herhangi bir kişinin adını yazabileceğiniz gibi, e-posta adresini de yazabilirsiniz. Bir kişinin adını ilk kez girdiğinizde, Web’de Outlook söz konusu kişinin adresini arar. Gelecekte, ad önbelleğe alınacağından daha hızlı çözülecektir.

  5. Bir konu yazın.

  6. Göndermek istediğiniz iletiyi yazın.

  7. İletiniz gönderilmeye hazır olduğunda Gönder’e tıklayın.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir iletiyi ilk kez yanıtladığınızda, paylaşılan adresi Başlangıç açılan kutusuna eklemeniz gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

  1. Web’de Outlook açın ve paylaşılan posta kutunuza gidin.

  2. Paylaşılan adrese gönderilen bir iletiyi açın.

  3. Yanıtla'yı tıklatın.

  4. İletinin üst kısmında Diğer eylemler > göster'i seçin.

    Göndericiyi Göster seçeneğinin ekran görüntüsü

  5. Kimden adresini sağ tıklatın ve Kaldır'ı seçin.

    Kaldır seçeneğinin ekran görüntüsü

  6. Paylaşılan adresi yazın ve iletiyi gönderin. Paylaşılan posta kutusundan gelecek sefer, adresi Kimden açılan listesinde bir seçenek olarak görünür.

Paylaşılan posta kutusu kullanmanın müthiş avantajlarından biri de, paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkesin takvime de tam erişimi olmasıdır. Takvimdeki olayları oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Paylaşılan takvimi de aynı kendi takviminiz gibi kullanın. İşte, paylaşılan posta kutusu takvimiyle yapabileceğiniz şeylerin kısa bir listesi:

  • Ekibinize ne zaman tatile çıkacağınızı veya ofis dışında olacağınızı haber verebilirsiniz.

  • Ekip toplantısı oluşturabilirsiniz.

  • Başka birinin oluşturduğu takvim olaylarını düzenleyebilirsiniz.

  • Başka birinin oluşturduğu toplantıyı iptal edebilirsiniz.

Paylaşılan takvime erişmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Web’de Outlook kullanarak posta kutunuzda oturum açın ve ardından Takvim'i seçin.

  2. Diğer takvimlerisağ tıklatın ve ardından takvimi aç'ı tıklatın.

    Takvim aç seçeneğinin ekran görüntüsü

  3. Dizinden, açmak istediğiniz paylaşılan takvimi arayın. Açmak istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından ’a tıklayın.

  4. Takvim klasör listenizde paylaşılan takvim görüntülenir.

Mobil cihazda paylaşılan bir posta kutusuna erişmek için tarayıcınızı açın, Microsoft 365 oturum açın ve Web’de Outlook gidin. Web’de Outlook, paylaşılan posta kutusuna erişebilirsiniz.

Paylaşılan posta kutusuna, mobil cihazda yüklü olan Outlook uygulamasından erişemezsiniz. Bu özelliği istiyor musunuz? Outlook Mühendislik ekibine bildirin. Buradan oy verin!

Yalnızca Microsoft 365 yöneticinizin paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıtlar gönderebilmesini ayarlamak için izinleri vardır. Yönergeler için, yöneticinizden paylaşılan posta kutusu oluşturmayıgörmesini isteyin.

Ayrıca Bkz:

Paylaşılan posta kutusuna kurallar ekleme

Outlook 2016 ve Outlook 2013’te paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×