Kuruluş şeması, çalışanlar, unvan ve gruplar arasındaki ilişkileri göstermek için yaygın olarak kullanılan bir raporlama hiyerarşisi diyagramıdır.

Kuruluş şemaları, basit diyagramlardan (bitişik çizimde olduğu gibi) bir dış veri kaynağından gelen bilgilere dayalı büyük ve karmaşık diyagramlara kadar farklı olabilir. Kuruluş şemanıza göre, ad ve unvan gibi temel bilgiler ya da bölüm ve maliyet merkezi gibi ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Hatta kuruluş şeması şekillerine resim de ekleyebilirsiniz.

Kuruluş şeması

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Varsayılan bilgi alanlarıyla küçük bir kuruluş şeması oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Dosya sekmesinde Yeni'nin üzerine gelin,Kuruluş Şeması'ne tıklayın,Metrik Birimler'i veya ABD Birimleri'ne tıklayın ve sonra da Oluştur'a tıklayın.

  2. Varsayılan bilgi alanlarıyla kendiniz yalnızca basit bir kuruluş şeması oluşturmak için Kuruluş Şeması Sihirbazı iletişim kutusunu gördüğünüzde İptal'e tıklayın.

  3. Kuruluş Şeması sekmesindeki seçenekler, kuruluş üyelerinin konumlarına göre kullanabileceğiniz çeşitli şekil türünü görüntüler.

    Not: Şekillere daha fazla veri ekleme hakkında bilgi için bkz. Şekillere veri ekleme.

  4. Şekilleri otomatik olarak bağlamak için, asidin şekilleri kuruluş hiyerarşinize göre üst şekillere sürükleyin veya bağlayıcı şekillerini kullanarak el ile bağlanmayı seçebilirsiniz. Her biri için bir ad ve unvan yazın, ayrıca üye resmi de örneğine ekleyin.

  5. Kuruluş Şeması sekmesindeki çeşitli komutları ve seçenekleri kullanarak Kuruluş şeması düzenini, şekiller arasındaki boşluğu, şekillerin yüksekliğini ve genişliğini yerleştirebilirsiniz.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Daha fazla bilgi eklemek veya değiştirmek istediğiniz zaman varsayılan bilgi alanlarını eklemek ve verileriniz zaten farklı bir program dosyasında değilken bu yöntemi kullanabilirsiniz.

  1. Dosya sekmesinde Yeni'nin üzerine gelin,Kuruluş Şeması'ne tıklayın,Metrik Birimler'i veya ABD Birimleri'ne tıklayın ve sonra da Oluştur'a tıklayın.

  2. Kuruluş Şeması Sihirbazı'nın ilk sayfasında,Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i seçin ve ArdındanSonraki 'ne tıklayın.

  3. Excel veya Sınırlandırılmış metin'i seçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri'yi tıklatın.

    Not: Metin kutusunu Excel,örnek Microsoft Office Excel bir çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metin'i seçin,örnek metin Not Defteri bir Microsoft Metin Sayfası açılır.

  4. Excel veya Not Defteri açıldığında, örnek metni, ne tür bilgiler ekleneceğini gösteren bir örnek olarak kullanın ve bilgilerinizi burada bulunanların üzerine yazın.

    Önemli: Ad ve Sütun Silme Reports_to, ancak kuruluş şemanız için ihtiyacınız olan diğer sütunları değiştirebilir, silebilir veya ekleyebilirsiniz.

  5. Bilgileri ekledikten Excel veya Not Defteri dosyadan çıkın ve devam etmek için Sonraki'ne tıklayın.

  6. Kuruluş şemanıza resimler eklemek için Kuruluş şemama resim ekleme öğesini seçin, aksi takdirde Kuruluş resimlerinizi içeren klasörü bulun öğesini seçin. Bu sayfada kalan yönergeleri izleyin ve sonra devam etmek için Sonraki'ne tıklayın.

  7. Sihirbazın son sayfasında, her sayfada kuruma ne kadarlık bir alan görüntülenmezseniz, bunu belirtebilirsiniz. Kuruluşumdan nekadarlık bir sayfanın her sayfada ne kadarlık bir şey görüntü gerektireceklerini belirtmek istiyorum seçeneğini belirleyerek sihirbazın her sayfayı otomatik olarak tanımlamasına izin ve ardından Sihirbaz'ın Kuruluş şemamı sayfalar arasında otomatik olarak kesmelerini istiyorum'ı seçebilirsiniz.

  8. Sayfalar arasında çalışan şekli arasında köprü yapmak ve bu şekli eşitlemek için Sayfalar arasında çalışan şekli için köprü oluştur ve Sayfalar arasında çalışan şeklini eşitle seçeneklerini belirleyin.

  9. Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Son'a tıklayın.

    Not: Sihirbaz sayfalarının çoğunda belirli yardımlar kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesine tıklayın.

Var olan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şemanıza eklemek istediğiniz bilgiler bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası, Microsoft Exchange Server dizini, ODBC uyumlu bir veri kaynağı veya Org Plus metin dosyası gibi bir belgede bulunuyorsa, bu yöntem en iyisidir.

  1. Tablo veya çalışma sayfanızda çalışan adları, benzersiz kimlikler ve kimlerin rapor aldığına yönelik sütunlar olduğundan emin olun.

    Not: Sütunları istediğiniz şekilde adlayabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı çalıştırarak, hangi sütunların (veya alan adlarının) ad, kimlik ve rapora sahip olduğunu tanımlayabilirsiniz.

    • Çalışan adı    Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.

    • Benzersiz tanımlayıcı    Her ad benzersiz yoksa, her çalışan için çalışan kimlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcıya sahip bir sütun yazın.

    • Çalışanın rapor verdiği kişiler    Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.

  2. Dosya sekmesinde Yeni'nin üzerine gelin,Kuruluş Şeması'ne tıklayın,Metrik Birimler'i veya ABD Birimleri'ne tıklayın ve sonra da Oluştur'a tıklayın.

  3. Sihirbazın ilk sayfasında Dosya veya veritabanında önceden depolanmış olan bilgiler'i seçin ve devam etmek için Sonraki'ye tıklayın.

  4. Gözat'a tıklayarak kuruluş bilgilerini depolandığı dosya türünü seçinve sonra da bu dosyanın bulunduğu konuma göz atabilirsiniz. Grafik sihirbazında kullanmak istediğiniz dili seçin ve devam etmek için Sonraki'ne tıklayın.

  5. Sihirbazın sonraki sayfasında, veri dosyanız içinde Ad, Rapor Adı ve Ad gibi organizasyonunu tanımlayan bilgileri içeren sütunu (alanlar) seçin. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.

  6. Sihirbazın sonraki sayfasında, Yukarı ve Aşağı düğmelerini kullanarak Ekle ve Kaldır düğmelerini ve alanların görüntülenme sırasıyla belirli alanların görüntülenebilir olduğunu tanımlayabilirsiniz. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında, veri dosyanızı kullanarak kuruluş şeması şekillerine şekil veri alanları olarak eklemek istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Devam etmek için İleri'ye tıklayın.

  8. Kuruluş şemanıza resimler eklemek için Kuruluş şemama resim ekleme öğesini seçin, aksi takdirde Kuruluş resimlerinizi içeren klasörü bulun öğesini seçin. Bu sayfada kalan yönergeleri izleyin ve sonra devam etmek için Sonraki'ne tıklayın.

  9. Sihirbazın son sayfasında, her sayfada kuruma ne kadarlık bir alan görüntülenmezseniz, bunu belirtebilirsiniz. Kuruluşumdan nekadarlık bir sayfanın her sayfada ne kadarlık bir şey görüntü gerektireceklerini belirtmek istiyorum seçeneğini belirleyerek sihirbazın her sayfayı otomatik olarak tanımlamasına izin ve ardından Sihirbaz'ın Kuruluş şemamı sayfalar arasında otomatik olarak kesmelerini istiyorum'ı seçebilirsiniz.

  10. Sayfalar arasında çalışan şekli arasında köprü yapmak ve bu şekli eşitlemek için Sayfalar arasında çalışan şekli için köprü oluştur ve Sayfalar arasında çalışan şeklini eşitle seçeneklerini belirleyin.

  11. Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Son'a tıklayın.

    Not: Sihirbaz sayfalarının çoğunda belirli yardımlar kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesine tıklayın. 

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş şeması oluşturduktan sonra, sanal ekip ilişkilerini yansıtmak üzere bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz. İlgili şekilleri birbirinin yakınına getirin, ikincil raporlama yapılarını göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleyin veya sanal ekibi vurgulamak için Ekip Çerçevesi'ni kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bağlayıcı gibi davranır. Ekip Çerçevesi temel olarak, ekipleri görsel olarak grupla ve grupla isim etmek için kullanabileceğiniz değiştirilmiş bir dikdörtgen şekildir.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Kuruluşun yapısında yapılan değişiklikleri yansıtmak için, kuruluş şemasını el ile güncelleştirmeniz veya yeni bir grafik oluşturmalısınız. Yeni grafik üretirse, önceki grafikte yapılan hiçbir özelleştirme yeni grafikte yer olmaz. Şekillere temalar veya fotoğraflar eklenmişse, grafiklerin benzer görünür olması için bunların yeniden eklenmiş olması gerekir.

Şekiller verilere bağlı olursa, Verileri Yenile'yi çalıştırsanız ama yalnızca varolan şekillerin içindeyken veriler normal olarak güncelleştirilir. Verilerin yenilenmesi şekiller eklemez veya kaldırmaz.

Kuruluş Web için Visio, bir kuruluş şemasını el ile çizebilirsiniz. Bu işlem aşağıda açıklanmıştır. 

Diğer yöntem ise verileri temel alan bir Excel oluşturmaktır. Bu süreç, Web için Visio kullanarak verilerin temel Excel kuruluş şeması oluşturma adlı ayrı bir makalede açıklanmıştır.

Web için Visio, kuruluş şemaları oluşturmak için şekillere sahip beş kalıp içerir:

Temel kalıp

Kuruluş şeması için Temel kalıptan örnek şekil.

Rozet kalıbı

Kuruluş şeması için Rozet kalıbından örnek şekil.

Madalya kalıbı

Kuruluş şeması için Medal kalıbından örnek şekil.

Pano kalıbı

Kuruluş şeması için Pinboard kalıbından örnek şekil.

Kalıbın çıkış şablonu

Kuruluş şeması için Rollout kalıbından örnek şekil.

Kuruluş şeması çizme

Kuruluş şeması oluşturmak için, dosyanıza kullanmak istediğiniz kalıbı ekleyin.

  1. Çizim dosyanızı açın.

  2. Şekiller bölmesinde, sol kenar boşluğunda Şekil Ekle' Web için web'de, Şekiller Visio Şekil Ekle düğmesi.seçin.

  3. Ekranı aşağı kaydırarak İş bölümüne gidin. Bu bölümde, yukarıda adı olan kalıpları görebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz kalıbı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

  4. Yeni kalıbı seçin, ardından şekilleri tuvale sürüklemeye başlayın.

  5. Kuruluş hiyerarşisini göstermek için bağlayıcıları kullanın. 

Çizilen kuruluş şemasına düzen uygulama

Şekilleriniz çizildi ve bağlandıktan sonra tercih edersiniz düzen seçeneğini belirleyin. Visio, kuruluş şemanız için görsel hiyerarşi için sekiz düzen seçeneği sağlar:

  1. Araç çubuğundaki Kuruluş Şeması sekmesinde Düzenler'i seçin.

    Visio sayfası, kuruluş şemaları için seç grafiklerin çeşitli düzen seçeneklerini sunar.

  2. Üstten alta, aşağıdan yukarıya, soldan sağa, sağdan sola, yan yana veya karma bileşimler için seçeneklerden birini belirleyin. 

Ayrıca Bkz.:

Visio’da şekilleri ekleme ve bağlama 

Verileri temel alan kuruluş Excel oluşturma

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Bu yöntem, varsayılan bilgi alanlarıyla küçük bir kuruluş şeması oluşturmak için en iyisidir. Varsayılan alanlar:

  • Department

  • Telefon

  • Ad

  • Unvan

  • E-posta

  • Dosya sekmesinde Yeni 'nin üzerine gelin, İş'inüzerine gelin veKuruluş Şeması'nın üzerine gelin.

  • Şekiller penceresindeki Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbından, kuruluş için Üst Düzey Yönetici gibi en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.

  • Şekil seçili durumdayken, şekil için bir ad ve başlık yazın. Örneğin, Başkan unvanına sahip, Tamer Salah adında bir üst düzey yöneticiniz olabilir.

    Not: Şekillere daha fazla veri ekleme hakkında bilgi için bkz. Şekillere veri ekleme.

  • Şekiller penceresindeki Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbından, asta sahip olan ilk kişinin şeklini üst şekle sürükleyin. Böylece bu ikisi otomatik olarak hiyerarşik biçimde bağlanırlar.

    İpucu: Bağlantıları oluşturmak için asayi şekli üst şeklin merkezine bırakmalısiniz.

  • Kuruluş şemanızı tamamlamak için ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Varsayılan bilgi alanları size gerekenlere uymuyorsa ve verileriniz zaten farklı bir programda yoksa, bu yöntem en iyisidir.

  1. Dosya sekmesinde Yeni 'nin üzerine gelin, İş'inüzerine gelin vekuruluş şeması Sihirbazı'nı tıklatın.

  2. Sihirbazın ilk sayfasında Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i seçin ve İleri'ye tıklayın.

  3. Excel veya Sınırlandırılmış metin'i seçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri'yi tıklatın.

    Not: Metin kutusunu Excel,örnek Microsoft Office Excel bir çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metin 'i seçin,örnek metin Not Defteri bir Microsoft Metin Sayfası açılır.

  4. Excel veya Not Defteri açıldığında, örnek metni, ne tür bilgiler ekleneceğini gösteren bir örnek olarak kullanın ve bilgilerinizi burada bulunanların üzerine yazın.

    Önemli: Ad ve Raporlar sütunlarınıtutmanız gerekir, ancak başka sütunlar da değiştirebilir, silebilir veya ekleyebilirsiniz.

  5. Excel veya Not Defteri'nden çıkın ve sihirbazı tamamlayın.

    Not: Sihirbaz sayfalarının çoğunda belirli yardımlar kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesine tıklayın.

Var olan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şemanıza eklemek istediğiniz bilgiler, Microsoft Office Excel sayfası veya Microsoft Exchange Server gibi bir belgede yer almaksa, bu yöntem en iyisidir.

  1. Tablo veya çalışma sayfanızda çalışan adları, benzersiz kimlikler ve kimlerin rapor aldığına yönelik sütunlar olduğundan emin olun.

    Not: Sütunları istediğiniz şekilde adlayabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı çalıştırarak, hangi sütunların (veya alan adlarının) ad, kimlik ve rapora sahip olduğunu tanımlayabilirsiniz.

    • Çalışan adı    Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.

    • Benzersiz tanımlayıcı    Her ad benzersiz yoksa, her çalışan için çalışan kimlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcıya sahip bir sütun yazın.

    • Çalışanın rapor verdiği kişiler    Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.

  2. Dosya sekmesinde Yeni 'nin üzerine gelin, İş'inüzerine gelin vekuruluş şeması Sihirbazı'nı tıklatın.

  3. Sihirbazın ilk sayfasında Dosya veya veritabanında önceden depolanmış olan bilgiler'i seçin.

  4. Sonraki 'netıklayın ve sihirbazın kalan adımlarını izleyin.

    Not: Sihirbaz sayfalarının çoğunda belirli yardımlar kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesine tıklayın.

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş şeması oluşturduktan sonra, sanal ekip ilişkilerini yansıtmak üzere bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz. İlgili şekilleri birbirinin yakınına getirin, ikincil raporlama yapılarını göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleyin veya sanal ekibi vurgulamak için Ekip Çerçevesi'ni kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bağlayıcı gibi davranır. Ekip Çerçevesi temel olarak, ekipleri görsel olarak grupla ve grupla isim etmek için kullanabileceğiniz değiştirilmiş bir dikdörtgen şekildir.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Kuruluşun yapısında yapılan değişiklikleri yansıtmak için, kuruluş şemasını el ile güncelleştirmeniz veya yeni bir grafik oluşturmalısınız. Yeni grafik üretirse, önceki grafikte yapılan hiçbir özelleştirme yeni grafikte yer olmaz. Şekillere temalar veya fotoğraflar eklenmişse, grafiklerin benzer görünür olması için bunların yeniden eklenmiş olması gerekir.

Şekiller verilere bağlı olursa, Verileri Yenile'yi çalıştırsanız ama yalnızca varolan şekillerin içindeyken veriler normal olarak güncelleştirilir. Verilerin yenilenmesi şekiller eklemez veya kaldırmaz.

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Bu yöntem, varsayılan bilgi alanlarıyla küçük bir kuruluş şeması oluşturmak için en iyisidir. Varsayılan alanlar:

  • Department

  • Telefon

  • Ad

  • Unvan

  • E-posta

  • Dosya menüsünde Yeni 'nin üzerine gelin, İş'inüzerine gelin veKuruluş Şeması'nın üzerine gelin.

  • Şekiller penceresindeki Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbından, kuruluş için Üst Düzey Yönetici gibi en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.

  • Şekil seçili durumdayken, şekil için bir ad ve başlık yazın. Örneğin, Başkan unvanına sahip, Tamer Salah adında bir üst düzey yöneticiniz olabilir.

  • Şekiller penceresindeki Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbından, asta sahip olan ilk kişinin şeklini üst şekle sürükleyin. Böylece bu ikisi otomatik olarak hiyerarşik biçimde bağlanırlar.

    İpucu: Bağlantıları oluşturmak için asayi şekli üst şeklin merkezine bırakmalısiniz.

  • Kuruluş şemanızı tamamlamak için ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Varsayılan bilgi alanları size gerekenlere uymuyorsa ve verileriniz zaten farklı bir programda yoksa, bu yöntem en iyisidir.

  1. Dosya menüsünde Yeni 'nin üzerine gelin, İş'inüzerine gelin veKuruluş Şeması Sihirbazı'nı tıklatın.

  2. Sihirbazın ilk sayfasında Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i seçin ve İleri'ye tıklayın.

  3. Excel veya Sınırlandırılmış metin'i seçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri'yi tıklatın.

    Not: Metin kutusunu Excel,örnek Microsoft Office Excel bir çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metin 'i seçin,örnek metin Not Defteri bir Microsoft Metin Sayfası açılır.

  4. Excel veya Not Defteri açıldığında, örnek metni, ne tür bilgiler ekleneceğini gösteren bir örnek olarak kullanın ve bilgilerinizi burada bulunanların üzerine yazın.

    Önemli: Ad ve Raporlar sütunlarınıtutmanız gerekir, ancak başka sütunlar da değiştirebilir, silebilir veya ekleyebilirsiniz.

  5. Excel veya Not Defteri'nden çıkın ve sihirbazı tamamlayın.

    Not: Sihirbaz sayfalarının çoğunda belirli yardımlar kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesine tıklayın.

Var olan bir veri kaynağını kullanarak otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şemanıza eklemek istediğiniz bilgiler, Microsoft Office Excel sayfası veya Microsoft Exchange Server gibi bir belgede yer almaksa, bu yöntem en iyisidir.

  1. Tablo veya çalışma sayfanızda çalışan adları, benzersiz kimlikler ve kimlerin rapor aldığına yönelik sütunlar olduğundan emin olun.

    Not: Sütunları istediğiniz şekilde adlayabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı çalıştırarak, hangi sütunların (veya alan adlarının) ad, kimlik ve rapora sahip olduğunu tanımlayabilirsiniz.

    • Çalışan adı    Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.

    • Benzersiz tanımlayıcı    Her ad benzersiz yoksa, her çalışan için çalışan kimlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcıya sahip bir sütun yazın.

    • Çalışanın rapor verdiği kişiler    Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.

  2. Dosya menüsünde Yeni 'nin üzerine gelin, İş'inüzerine gelin veKuruluş Şeması Sihirbazı'nı tıklatın.

  3. Sihirbazın ilk sayfasında Dosya veya veritabanında önceden depolanmış olan bilgiler'i seçin.

  4. Sonraki 'netıklayın ve sihirbazın kalan adımlarını izleyin.

    Not: Sihirbaz sayfalarının çoğunda belirli yardımlar kullanılabilir. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesine tıklayın.

Sayfanın Başı

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş şeması oluşturduktan sonra, sanal ekip ilişkilerini yansıtmak üzere bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz. İlgili şekilleri birbirinin yakınına getirin, ikincil raporlama yapılarını göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleyin veya sanal ekibi vurgulamak için Ekip Çerçevesi'ni kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bağlayıcı gibi davranır. Ekip Çerçevesi temel olarak, ekipleri görsel olarak grupla ve grupla isim etmek için kullanabileceğiniz değiştirilmiş bir dikdörtgen şekildir.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Kuruluşun yapısında yapılan değişiklikleri yansıtmak için, kuruluş şemasını el ile güncelleştirmeniz veya yeni bir grafik oluşturmalısınız. Yeni grafik üretirse, önceki grafikte yapılan hiçbir özelleştirme yeni grafikte yer olmaz. Şekillere temalar veya fotoğraflar eklenmişse, grafiklerin benzer görünür olması için bunların yeniden eklenmiş olması gerekir.

Şekiller verilere bağlı olursa, Verileri Yenile'yi çalıştırsanız ama yalnızca varolan şekillerin içindeyken veriler normal olarak güncelleştirilir. Verilerin yenilenmesi şekiller eklemez veya kaldırmaz. 

Ayrıca Bkz.:

Video: Kuruluş şeması oluşturma

Çalışan verilerinden otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Dış veri olmadan kuruluş şeması oluşturma

Web için Web için Visio kullanarak kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şemasında bilgileri Visio veya gizleme

Kuruluş şemanıza şekillerin içini yasla

Birden çok sayfada kuruluş şemanızı bozma hakkında

Şablon ve diyagram Visio örnek kuruluş şeması bulma 

Dokunmatik ekran kullanarak Visio diyagramları oluşturma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×