Web için Visio kullanarak kuruluş şeması oluşturma

Grafik Excel verilerine dayalı

Kuruluş şeması, bir Excel çalışma kitabındaki verilerden türetilir. Başlamak için size bazı örnek veriler ekleyeceğiz. Örnek verileri, kuruluş şemanıza eklemek istediğiniz kişilerin hakkındaki verilerle değiştirirsiniz. 

Aşağıdaki işlemlerin tümü aşağıda açıklanmıştır. Bu işlemin avantajı, değişikliklerin ortaya çıkması durumunda, yalnızca Excel çalışma kitabındaki çalışan verilerini güncelleştirip Visio diyagramı tümüyle yenilemek için bir düğmeye tıklamanız yeterli olur.

Visio veri görselleştiricisi eklentisi ile çalışmaya başlama

Veri görselleştiricisi eklentisi PC, Mac ve tarayıcınınMicrosoft 365 #x2 Excel için kullanılabilir. Burada, Web tarayıcısında Excel ve Visio kullanmaya odaklanıyoruz.

1. Web Için Excel 'i açın ve yeni bir boş çalışma kitabıoluşturun.

2. Çalışma kitabını OneDrive veya SharePoint konuma kaydedin.

3. Çalışma kitabında boş hücre seçildiğinden emin olun.

4. > eklentiler Ekle 'yi seçin: 

   

5. Office eklentileri penceresinde, Mağaza sekmesini seçin, veri görselleştiricisiiçin arama yapın ve ardından Microsoft Visio veri görselleştiricisi'nın yanındaki Ekle 'yi seçin. Eklenti hakkında bir güvenlik iletisi görürseniz, bu eklentiye güven'i seçin.

6. Microsoft 365 iş veya okul aboneliğinizle ilişkili hesapla oturum açın .

   

7. Bir izin istemi görürseniz Izin ver'i seçin.

Veri bağlantılı tabloyu değiştirerek diyagramınızı özelleştirme

1. Veri görselleştiricisi penceresinde kuruluş şeması'nı seçin. Ardından beş düzen seçeneğinden birini seçin:

   

   Çalışma kitabına örnek diyagram ve veriyle bağlantılı tablo eklenir. Bu işlem birkaç dakika sürebilir. 

2. Diyagram, Excel çalışma kitabını kaydettiğiniz konuma Visio dosyası olarak kaydedilir.

3. Excel tablosundaki örnek verileri kuruluşunuzla ilgili bilgilerle değiştirin. Kuruluş şemasına eklemek istediğiniz her kişi için çalışan KIMLIĞI, ad, yönetici KIMLIĞI, başlık ve rol türünü doldurun. 

   Sütun başlıklarının adlarını değiştirmeyin. Başlıkların altındaki verileri değiştirmeniz yeterlidir. Çalışan KIMLIĞI için istediğiniz numaralandırma düzenlerini kullanabilirsiniz, ancak bu sütundaki her giriş benzersiz olmalıdır. Daha fazla bilgi için, "tablo verilerinin diyagram ile nasıl etkileşim kurduğu" sonraki bölümüne bakın.

4. Veri tablosunda satır ekleyerek veya kaldırarak kişilerin girişlerini ekleyin veya kaldırın.

5. Veri tablosunu değiştirmeyi bitirdikten sonra, grafiğin görünümünü güncelleştirmek için diyagram alanında Yenile 'yi seçin.

   Not: Kaynak veri tablosunda bir kusur varsa, grafiğin yanında veri denetçisi görüntülenir ve kusur düzeltme hakkında yönergeler sunar. Tablodaki düzeltmeleri yaptıktan sonra, bir kusur olduğunu onaylamak için veri denetleyicisi 'nde yeniden dene 'yi seçin. Ardından Diyagram kendisini günceller.

Tablo verilerinin diyagram ile nasıl etkileşim kurduğu

Tablodaki her sütun, gördüğünüz kuruluş şemasının önemli bir yönünü tanımlar. Her sütun hakkında daha fazla bilgi edinmek ve diyagramı nasıl uygulayacağını öğrenmek için aşağıdaki başvuru bilgilerine bakın. 

Alttaki alt başlığı seçerek genişletin ve ayrıntılı bilgilere bakın.

Visio diyagramınızı görüntüleme, yazdırma veya paylaşma

Diyagramınızı görüntülemek, yazdırmak veya başkalarıyla paylaşmak için veri görselleştiricisi akış çizelgesini Web için Visio. Şu şekilde yapılır:

1. Web için Visio diyagramı görüntülemek için, diyagram alanında üç noktayı (...) seçin ve Web 'de aç'ı seçin.

   

2. Visio dosyası yeni bir tarayıcı sekmesinde açıldıktan sonra, üst kısımdaki üç noktayı (...) seçin ve ardından Yazdır 'ı seçerek diyagramınızı yazdırın. (Daha fazla bilgi için Diyagram yazdırmakonusuna bakın. 

3. Diyagramınızı paylaşmak için Paylaş düğmesini seçerek bağlantı oluşturun veya paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Diyagramı düzenleme

Visio aboneliğiniz varsa,diyagramı Web için Visio (temayı değiştirme, düzeni değiştirme veya metin biçimlendirme gibi belirli yollarla düzenleyebilirsiniz. 

1. Excel #x1 Düzenle 'yi seçin.

2. Diyagramda değişikliklerinizi aşağıdaki gibi Web için Visio yapın:

   Yapılacak işlem	Kullanım
   Metin ekleme ve biçimlendirme	Giriş > yazı tipi seçenekleri: Daha fazla bilgi için bkz .
   Temayı değiştirme	> temalarıtasarlama > Tema renklerinitasarlama Daha fazla bilgi için bkz .
   Diyagramın düzenini değiştirme	> düzeni Daha fazla ayrıntı için bir diyagramı yeniden düzenlemekonusuna bakın.

3. Diyagramı düzenlemeyi bitirdiğinizdeExcel dosyasına dönüp değişikliklerinizi görmek için Yenile 'yi seçebilirsiniz. Diyagramda Web için Visio yapılan diğer değişiklik türleri, 2 adımda listelenenler dışında,Excel kaynak dosyasına geri dönmeyebilir.