Web için Visio kullanarak kuruluş şeması oluşturma

Yeni bir eklentinin yardımıyla, Web için Visio 'da bir kuruluş şeması oluşturabilirsiniz.

(Bu eklenti olmadan Web için Visio kuruluş şeması oluşturmayı desteklemez. Kuruluş grafiğinizi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.)

Önemli: Bu işlem yalnızca birMicrosoft 365 iş veya okul hesabı varsa çalışır. KişiselMicrosoft 365 hesaplarında kullanılamaz (hotmail, outlook.com, live.com, vb.).

Grafik Excel verilerine dayalı

Kuruluş şeması, bir Excel çalışma kitabındaki verilerden türetilir. Başlamak için size bazı örnek veriler ekleyeceğiz. Örnek verileri, kuruluş şemanıza eklemek istediğiniz kişilerin hakkındaki verilerle değiştirirsiniz. 

Aşağıdaki işlemlerin tümü aşağıda açıklanmıştır. Bu işlemin avantajı, değişikliklerin ortaya çıkması durumunda, yalnızca Excel çalışma kitabındaki çalışan verilerini güncelleştirip Visio diyagramı tümüyle yenilemek için bir düğmeye tıklamanız yeterli olur.

Visio veri görselleştiricisi eklentisi ile çalışmaya başlama

Veri görselleştiricisi eklentisi PC, Mac ve tarayıcınınMicrosoft 365 #x2 Excel için kullanılabilir. Burada, Web tarayıcısında Excel ve Visio kullanmaya odaklanıyoruz.

  1. Web Için Excel 'i açın ve yeni bir boş çalışma kitabıoluşturun.

  2. Çalışma kitabını OneDrive veya SharePoint konuma kaydedin.

  3. Çalışma kitabında boş hücre seçildiğinden emin olun.

  4. > eklentiler Ekle 'yi seçin: 

    Excel şeridinin Ekle sekmesinin en sonundaki eklentiler düğmesi.

  5. Office eklentileri penceresinde, Mağaza sekmesini seçin, veri görselleştiricisiiçin arama yapın ve ardından Microsoft Visio veri görselleştiricisi'nın yanındaki Ekle 'yi seçin. Eklenti hakkında bir güvenlik iletisi görürseniz, bu eklentiye güven'i seçin.

  6. Microsoft 365 iş veya okul aboneliğinizle ilişkili hesapla oturum açın .

    Hesabınızla oturum açın veya daha sonra oturum açın.

  7. Bir izin istemi görürseniz Izin ver'i seçin.

Veri bağlantılı tabloyu değiştirerek diyagramınızı özelleştirme

  1. Veri görselleştiricisi penceresinde kuruluş şeması'nı seçin. Ardından beş düzen seçeneğinden birini seçin:

    Kuruluş şeması için beş düzen seçeneği vardır.

    Çalışma kitabına örnek diyagram ve veriyle bağlantılı tablo eklenir. Bu işlem birkaç dakika sürebilir. 

  2. Diyagram, Excel çalışma kitabını kaydettiğiniz konuma Visio dosyası olarak kaydedilir.

  3. Excel tablosundaki örnek verileri kuruluşunuzla ilgili bilgilerle değiştirin. Kuruluş şemasına eklemek istediğiniz her kişi için çalışan KIMLIĞI, ad, yönetici KIMLIĞI, başlık ve rol türünü doldurun. 

    Sütun başlıklarının adlarını değiştirmeyin. Başlıkların altındaki verileri değiştirmeniz yeterlidir. Çalışan KIMLIĞI için istediğiniz numaralandırma düzenlerini kullanabilirsiniz, ancak bu sütundaki her giriş benzersiz olmalıdır. Daha fazla bilgi için, "tablo verilerinin diyagram ile nasıl etkileşim kurduğu" sonraki bölümüne bakın.

  4. Veri tablosunda satır ekleyerek veya kaldırarak kişilerin girişlerini ekleyin veya kaldırın.

  5. Veri tablosunu değiştirmeyi bitirdikten sonra, grafiğin görünümünü güncelleştirmek için diyagram alanında Yenile 'yi seçin.

    Not: Kaynak veri tablosunda bir kusur varsa, grafiğin yanında veri denetçisi görüntülenir ve kusur düzeltme hakkında yönergeler sunar. Tablodaki düzeltmeleri yaptıktan sonra, bir kusur olduğunu onaylamak için veri denetleyicisi 'nde yeniden dene 'yi seçin. Ardından Diyagram kendisini günceller.

Tablo verilerinin diyagram ile nasıl etkileşim kurduğu

Tablodaki her sütun, gördüğünüz kuruluş şemasının önemli bir yönünü tanımlar. Her sütun hakkında daha fazla bilgi edinmek ve diyagramı nasıl uygulayacağını öğrenmek için aşağıdaki başvuru bilgilerine bakın. 

Alttaki alt başlığı seçerek genişletin ve ayrıntılı bilgilere bakın.

Kuruluş şemanızda her çalışanın tanımlayan numara. Bu sütun gereklidir ve Excel tablosundaki her değer benzersiz olmalıdır ve boş olmamalıdır. Bu değer diyagramda görünmüyor.

Kuruluş şemanızda her çalışanın tanımlayan benzersiz bir numara girin.

Çalışanın KIMLIK numarasıyla ilişkilendirmek istediğiniz çalışanın tam adını girin. Bu metin, şekil metni olarak diyagramda görüntülenir.

Çalışanın KIMLIK numarasıyla ilişkilendirmek istediğiniz çalışanın tam adını girin.

İş unvanı veya rolünü girerek çalışanın ek ayrıntılarını sağlayın. Bu metin, çalışanın adının altındaki diyagram şekilleri 'nde görüntülenir.

Çalışanın iş unvanını veya rolünü girin.

Kuruluş şemasının yapısını oluşturmak için, bu sütunu kullanarak her çalışanın yöneticisini belirleyin. Hiç kimseye bildirmeyecek olanlar için boş bırakabilirsiniz. İlk sütundan ilgili çalışan KIMLIĞINI girersiniz. Aşağıda gösterilen örnekte, bıın Andrejev 'in yönetıcı kimliği sütununda BIANCA Toscano 'NUN çalışan kimliği 'Nin (ID1) nasıl göründüğünü fark edin

Ayrıca, birden fazla yönetici kimliğini virgül kullanarak ayırabilirsiniz.

Çalışanın yöneticisinin çalışan numarasını girin.

Eklenti içindeki kuruluş şemaları, aralarından seçim yapabileceğiniz farklı rol türleriyle birlikte gelir. Rol türü sütununun altında, önceden ayarlanmış roller listesinden seçim yapmak için bir alan seçin. Seçtiğiniz rol, diyagramdaki şeklin rengini belirler.

Çalışanı en iyi tanımlayan rol türlerini seçin.

Visio diyagramınızı görüntüleme, yazdırma veya paylaşma

Diyagramınızı görüntülemek, yazdırmak veya başkalarıyla paylaşmak için veri görselleştiricisi akış çizelgesini Web için Visio. Şu şekilde yapılır:

  1. Web için Visio diyagramı görüntülemek için, diyagram alanında üç noktayı (...) seçin ve Web 'de aç'ı seçin.

    Diğer seçenekler için üç noktayı (...) seçin ve ardından Web 'de aç 'ı seçin.

  2. Visio dosyası yeni bir tarayıcı sekmesinde açıldıktan sonra, üst kısımdaki üç noktayı (...) seçin ve ardından Yazdır 'ı seçerek diyagramınızı yazdırın. (Daha fazla bilgi için Diyagram yazdırmakonusuna bakın. 

  3. Diyagramınızı paylaşmak için Paylaş düğmesini seçerek bağlantı oluşturun veya paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Diyagramı düzenleme

Visio aboneliğiniz varsa,diyagramı Web için Visio (temayı değiştirme, düzeni değiştirme veya metin biçimlendirme gibi belirli yollarla düzenleyebilirsiniz. 

  1. Excel #x1 Düzenle 'yi seçin.

  2. Diyagramda değişikliklerinizi aşağıdaki gibi Web için Visio yapın:

    Yapılacak işlem

    Kullanım

    Metin ekleme ve biçimlendirme

    Giriş > yazı tipi seçenekleri:

    Web için Visio 'daki Giriş sekmesindeki yazı tipi seçenekleri.

    Daha fazla bilgi için bkz .

    Temayı değiştirme

    > temalarıtasarlama Temalar simgesi

    > Tema renklerinitasarlama Temalar Renkler simgesi

    Daha fazla bilgi için bkz .

    Diyagramın düzenini değiştirme

    > düzeni Düzen düğmesi.

    Daha fazla ayrıntı için bir diyagramı yeniden düzenlemekonusuna bakın.

  3. Diyagramı düzenlemeyi bitirdiğinizdeExcel dosyasına dönüp değişikliklerinizi görmek için Excel için veri görselleştiricisi eklentisinin Yenile düğmesi. Yenile 'yi seçebilirsiniz. Diyagramda Web için Visio yapılan diğer değişiklik türleri, 2 adımda listelenenler dışında,Excel kaynak dosyasına geri dönmeyebilir. 

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×