Klasik Windows için Outlook'ta koşullu biçimlendirme, gelen ileti renklerini ve yazı tiplerini gönderene, konuya veya alıcılara göre otomatik olarak değiştirmenize olanak tanır. Klasik Windows için Outlook'ta koşullu biçimlendirme, renk, yazı tipleri ve stiller kullanarak tanımlı koşulları karşılayan gelen iletilerin ileti listesinde öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi, gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirtirsiniz ve koşullu biçimlendirme yalnızca o iletilere uygulanır.
Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletilerin, ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir. E-posta iletilerinizin gövdesinde daha fazla değişiklik yapmak istiyorsanız, e-posta iletilerinin varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirin.
Not: Microsoft Outlook 2010 'dan başlayarak, e-posta iletileri için koşullu metin biçimlendirme kuralları oluşturmanızı sağlayan Düzenle özelliği kaldırıldı. Koşullu metin biçimlendirmesine artık Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundan erişilir.
Bu makalenin başlıkları
Klasik Windows için Outlook'ta koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma
-
Windows için Outlook'ta Görünüm'e tıklayın.
-
Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'na tıklayın.
-
Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Varsayılan kurallar kümesi görüntülenir. Bu, Okunmamış iletiler kuralını içerir. Bu kural, okunmamış iletilerin ileti listesinde kalın görünmesini sağlar. Ayrıca, Düzenle bölmesinde outlook'un önceki bir sürümüyle oluşturduğunuz tüm koşullu biçimlendirme kuralları görüntülenir.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Bir kuralı silmek için kuralı ve sonra da Sil'i tıklatın.
-
Bir kuralı geçici olarak kapatmak için, o kuralın onay kutusunun işaretini kaldırın.
-
Bir kuralın ölçütlerini değiştirmek için, kuralı ve sonra Koşul'u tıklatın.
-
Bir kurala uygulanan metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı ve sonra Yazı Tipi'ni tıklatın.
-
Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için, Ekle'yi tıklatın, Ad kutusuna bir ad yazın, Yazı Tipi'ni tıklatarak biçimlendirmeyi belirtin ve sonra Koşul'u tıklatarak bu kuralın ölçütlerini belirtin.
-
Windows için klasik Outlook'ta örnek koşullu biçimlendirme kuralları
aşağıda, Outlook içinde oluşturabileceğiniz bazı koşullu biçimlendirme kuralları örnekleri verilmiştir.
John Kane'den gelen tüm iletilerin kırmızı görüntülenmesini sağlama
-
Ekle'yi tıklatın.
-
Kural için bir ad girin.
-
Yazı Tipi'ni tıklatın.
-
Renk'in altında Kırmızı'yı tıklatın.
-
Tamam'ı tıklatın.
-
Koşul'u tıklatın.
-
Kimden kutusuna John Kane yazın.
Not: Ad, aldığınız iletide görünen tam adla eşleşmelidir.
-
Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.
Konu bölümünde Contoso sözcüğünü içeren tüm iletilerin yeşil görüntülenmesini sağlama
-
Ekle'yi tıklatın.
-
Kural için bir ad girin.
-
Yazı Tipi'ni tıklatın.
-
Renk'in altında Yeşil'i tıklatın.
-
Tamam'ı tıklatın.
-
Koşul'u tıklatın.
-
Aranacak sözcükler kutusuna Contoso yazın.
-
Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.
Konu bölümünde veya ileti gövdesinde bayram sözcüğünü içeren tüm iletilerin mavi görüntülenmesini sağlama
-
Ekle'yi tıklatın.
-
Kural için bir ad girin.
-
Yazı Tipi'ni tıklatın.
-
Renk'in altında Mavi'yi tıklatın.
-
Tamam'ı tıklatın.
-
Koşul'u tıklatın.
-
Aranacak sözcükler kutusuna bayram yazın.
-
Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı tıklatın.
