Kendiniz için randevu zamanlarken veya toplantı ayarlarken, Outlook size herkes için doğru zamanı bulmak için ihtiyacınız olan tüm özellikleri sunar.
G Suite Calendar'den Outlook'a geçiş yaptığınızda, konuk yerine katılımcılar veya etkinlikle randevu arasında geçiş yapmak gibi dikkat edilmesi gereken adlar arasında birkaç fark vardır.
Randevu oluşturma
-
Takvimde Yeni Randevu'yu seçin.
-
Başlık, başlangıç ve bitiş saati, konum ve diğer ayrıntıları ekleyin.
-
Kaydet ve Kapat’ı seçin.
Not: Katılımcıları Davet Ederseniz, herhangi bir randevu toplantı haline gelebilir.
Toplantı zamanlama
-
Takviminizde Yeni Toplantı'yı seçin.
-
Başlık, davetliler, başlangıç ve bitiş saati, konum ve diğer ayrıntıları ekleyin.
-
Microsoft Teams'de toplantı yapabilmek istiyorsanız Teams toplantısı'na tıklayın.
-
Gönder’i seçin.
Daha fazla bilgi edinmek için Diğer kişilerle toplantı zamanlama makalesine göz atın.
Zamanlama Yardımcısı’nı kullanma
Toplantı oluşturduğunuzda katılımcıların ve toplantı odalarının ne zaman uygun olduğunu görmek için Zamanlama Yardımcısı’nı kullanın.
-
Yeni bir toplantı isteğinde, Zamanlama Yardımcısı’nı seçin.
-
Dikey çubukların olduğu koyu renkli alan toplantı süresini gösterir. Çubukları sürükleyerek toplantı saatini ayarlayabilirsiniz.
-
Kılavuz, katılımcıların uygun olduğu saatleri gösterir. Outlook, toplantı isteğinin sağ tarafında önerilen saatleri ve çakışma sayısını gösterir.
Yinelenen randevu veya toplantı oluşturma
-
Yeni Randevu'yu seçin.
-
Randevunuzun veya toplantınızın ayrıntılarını ekleyin.
-
Yinelenen Yap'ı seçin.
-
Yinelenme desenini ve Yinelenme Aralığını ayarlayın.
-
Tamam’ı seçin.
Var olan bir randevuyu veya toplantıyı yinelenen hale getirmek için:
-
Var olan bir randevuyu veya toplantıyı açın.
-
Yinelenme'yi seçin.
-
Yinelenme desenini ve Yinelenme Aralığını ayarlayın.
-
Tamam’ı seçin.
Not: Bu kılavuzdaki özellikler ve bilgiler, Microsoft 365 aracılığıyla sağlanan Outlook için geçerlidir.