Windows Phone için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki

İçindekiler

• Windows Phone için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki

• Arama Temsilcisi (Arama İletme)

• Kişi Kartı

• Tanı Günlüğü

• Acil Durum Hizmetleri (9-1-1)

• Kişisel Resim

• İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

• Gizlilik Modu

• Anında Bildirimler

• E-posta Olarak Gönderme

• Günlükleri Gönderme

• Birleşik Kişi Deposu

Windows Phone için Microsoft Lync 2010 gizlilik eki

Bu sayfa, Microsoft Lync Ürünleri için Gizlilik Bildirimi belgesinin bir ekidir. Belirli bir Microsoft Lync 2013 ürünü veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem Microsoft Lync ürünleri Gizlilik bildirimini hem de bu eki okumalısınız.

Bu gizlilik eki, kuruluşunuzun mobil cihazlarında Windows Phone için Microsoft Lync 2010 dağıtımını ve kullanımını ele alır. Hizmet olarak Microsoft Lync Server 2010 iletişim yazılımını kullanıyorsanız (başka bir deyişle, yazılımın çalıştığı sunucuları üçüncü bir taraf [örneğin, Microsoft] barındırıyorsa), bilgiler söz konusu üçüncü tarafa iletilir. Kuruluşunuzdan bu üçüncü tarafa iletilen verilerin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kuruluş yöneticiniz veya hizmet sağlayıcınız ile görüşün.

Sayfanın Başı

Arama Temsilcisi (Arama İletme)

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Arama Yetkisi Verme kullanıcıların, arama yapmak veya almak ya da kendi adına çevrimiçi toplantılara katılmak üzere bir veya daha fazla kişi (temsilci) atamasına olanak sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Temsilci atanırken, yapılandırma sürecinde kullanıcı tarafından temsilcinin kişi bilgileri verilmelidir. Temsilci olarak atanan kullanıcılar, çalıştıkları kuruluştaki biri tarafından temsilci olarak gösterildiklerini kendilerine haber veren bir bildirim alırlar. Temsilci veya temsilciler kendilerini atayan kişi adına bir aramayı yanıtladıklarında, atayan kişi bu durumu kendisine bildiren bir e-posta bildirimi alırlar. Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Lync, temsilcinin kişi bilgilerini, kendilerini temsilci olarak atayan kişi adına arama almalarına veya arama yapmalarına ve çevrimiçi toplantı zamanlamalarına veya katılmalarına olanak tanımak için kullanır.

Tercih/Denetim: Arama Temsilcisi varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

1. Windows Phone için Lync 2010'da, Bilgilerim görünümünde Arama İletme'ye dokunun.

2. Aşağı açılan menüde Aynı Anda Çaldır'ı veya Aramaları İleti seçin.

3. Seçenek listesinde Temsilciler'e dokunun.

Sayfanın Başı

Kişi Kartı

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Kişi Kartı siz ve kuruluşunuzdaki kişiler hakkında kişi, iletişim durumu ve yer bilgilerini hem Lync'te hem de Outlook'un son sürümlerinde görüntüler. Kişi kartı ayrıca bir kişiyle iletişim kurmak üzere tek tıklamayla erişim de sağlar. Örneğin, doğrudan bir kişi kartından anlık ileti gönderebilir, arama başlatabilir veya e-posta iletisi gönderebilirsiniz.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişi Kartındaki statik bilgiler kuruluşun şirket dizininden (örneğin, Active Directory) toplanır. Takvimdeki serbest/meşgul bilgisi gibi dinamik bilgiler, Microsoft Exchange Server'dan alınır; konum bilgileri birkaç yoldan alınır (Konum bölümüne bakın); telefon numaraları şirket dizininden alınabilir veya kullanıcı tarafından elle girilebilir; iletişim durumu bilgileriyse Outlook Takvimi kullanılarak Lync tarafından yönetilir (kullanıcı tarafından etkinleştirilmişse) veya kullanıcı tarafından elle girilir. Lync sunucusu bu bilgileri kuruluştaki diğer kişilerle paylaşır. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kişi Kartı, kullanıcıların kuruluşundaki kişilerin kişi, konum ve iletişim durumu bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Kullanıcının Lync ve Outlook kişilerinde görüntülenen bilgi miktarı, "gizlilik ilişkileri" ayarlanarak ve Gizlilik Modu etkinleştirilerek veya devre dışı bırakılarak denetlenebilir (Gizlilik Modu bölümüne bakın).

Tercih/Denetim: Kişiler, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Tanı Günlüğü

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Tanılama Günlüğü, cihazınızdaki kullanıcı profilinizde Windows Phone kullanım bilgileri için Lync'inizi günlüğe kaydetmenizi sağlar. Bilgiler, Windows Phone için Lync ile karşılaşabileceğiniz sorunları gidermek için kullanılabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Tanılama Günlüğü etkinleştirildiğinde cihazınızda şunlar gibi bilgiler depolanır: cihaz kimliği, kullanıcı diğer adı ve etki alanı, İletişim durumu verileri, ileti ayrıntıları, oturum açma geçmişi, Kişiler listesi ve arama iletme kuralları, durum ve notlar gibi istemci yapılandırma verileri. Lync konuşmalarınızın içeriği depolanmaz. Microsoft'a hiçbir bilgi otomatik olarak gönderilmez, ancak bu bilgileri sorun giderme amacıyla Microsoft'a el ile göndermeyi seçebilirsiniz (bu ekin devamında yer alan "Günlükleri Gönder" bölümüne bakın).

Bilgilerin Kullanımı: Windows Phone için Lync kullanırken karşılaşabileceğiniz sorunları gidermek için Tanılama Günlüğünü kullanabilirsiniz.

Tercih/Denetim: Tanılama Günlüğü varsayılan olarak kapalıdır. Aşağıdaki adımları kullanarak etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

1. Windows Phone için Lync'te, Bilgilerim sekmesinde Ayarlar'a dokunun.

2. Seçenekler listesinde Tanılama Günlüğü'ne dokunun.

3. Tanılama Günlüğü seçenekleri sayfasında Tanılama Günlüğü iki durumlu düğmesini Açık konuma getirin.

Sayfanın Başı

Acil Durum Hizmetleri (9-1-1)

Sayfanın Başı

Kişisel Resim

Bu Özelliğin Yaptığı şey: Kişisel Resim, resminizi ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin resimlerini görüntüler.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Kişisel Resim paylaşım tercihiniz hem resimleri görüntülemek hem de resminizi paylaşmak için toplanır. Lync'te yalnızca Active Directory'de depolanan fotoğraflar görüntülenebilir Windows Phone Microsoft'a hiçbir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bilgiler, deneyiminizi özelleştirmek ve resminizi başkalarıyla paylaşmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: Kişisel Resim ayarları Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri

Bu Özelliğin Yaptığı İş: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri, diğer kullanıcılar hakkında yayımlanan bilgilere (kuruluşunuzun içinde ve dışında) erişmenizi sağlar ve diğer kullanıcılara İletişim Durumu durumunuz, unvanınız, telefon numaranız, konumunuz ve notlarınız gibi hakkınızda yayımlanan bilgilere erişim sağlar. Yöneticiniz ayrıca Outlook ve Exchange Server ile tümleştirmeyi, iş yeri dışında iletileri ve diğer durum bilgilerini (örneğin, Outlook takviminizde zamanlanmış bir toplantınız olduğunda) görüntüleyecek şekilde yapılandırabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Lync Server'a bağlanmak için oturum açma adresinizi ve bir parola kullanırsınız. Siz ve yöneticiniz, oturum açmanızla ilişkili İletişim Durumunuz ve kişi bilgileriniz hakkında bilgi yayımlayabilirsiniz. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Diğer Lync kullanıcıları ve programları, sizinle daha iyi iletişim kurmak için yayımlanan durumunuzu ve bilgilerinizi belirlemek için İletişim Durumu ve Kişi Bilgilerinize erişebilir.

Tercih/Denetim: İletişim Durumu ve Kişi Bilgileri ayarları, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Gizlilik Modu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Gizlilik Modu, kullanıcıların Kişiler listesinde yer alan kişilerle kendi iletişim durumu bilgilerinin (Uygun, Meşgul, Rahatsız Etmeyin, vb.) ne kadarını paylaşacaklarını belirleyen bir ayardır.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Gizlilik Modunun etkinleştirilmesi, Lync'in, kullanıcının ayarlarını İletişim Durumu bilgilerinin yalnızca Kişi listesinde yer alan kişilerle paylaşılacağı şekilde değiştirebileceği bir moda girmesini sağlar. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Bu ayar kullanıcının iletişim durumu verilerinin nasıl paylaşılacağını belirlemesine olanak sağlar.

Tercih/Denetim: Gizlilik Modu, kuruluş yöneticiniz tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Gizlilik Modu etkinleştirildiyse, Lync masaüstü istemcisinden yönetilir.

Sayfanın Başı

Anında Bildirimler

Bu Özelliğin Yaptığı İşlem: Anında İletme Bildirimleri, mobil cihazınızda yeni bir ileti aldığınızda sizi bilgilendiren mekanizmadır. Bildirim, cihazınızın işletim sistemine bağlı olarak bir açılır bildirim, bir ses veya Giriş ekranı simgesindeki bir sayı rozeti de dahil olmak üzere çeşitli yollarla verilebilir. Bildirim, cihaz yeni bir ileti aldığında cihazda yerel olarak oluşturulur. Bu durum yalnızca Windows Phone için Lync ön planda çalışmadığında gerçekleşir. Windows Phone için Lync ön planda çalışırken Anında İletme Bildirimleri gizleniyor. Anında İletme Bildirimlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz, ancak Anında İletme Bildirimleri'nin devre dışı bırakılması iletilerin alınmasını durdurmaz; yalnızca bildirim özelliğini devre dışı bırakır. Yeni ileti almayı durdurmak için Windows Phone için Lync oturumunu kapatmanız gerekir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Mobil cihaz tarafından hiçbir bilgi toplanmaz, işlenmez veya iletilmez. Diğer Lync kullanıcılarından cihazınıza gönderilen tüm iletiler Microsoft Lync Server Anında İletilen Bildirim Hizmeti'nden geçer ve cihazınıza teslim edilmek üzere Microsoft Anında İletme Bildirimi hizmetine yönlendirilir. Bir konuşma oluşturulduktan sonra, tüm iletiler doğrudan konuşmanın katılımcıları arasında seyahat edilir.

Bilgilerin Kullanımı: Anında İletme Bildirimleri ayarı, Windows Phone için Lync ön planda çalışmadığında Windows Phone için Lync'in aldığı yeni iletiler hakkında size bildirim alınıp alınmayacağını belirler.

Tercih/Denetim: Anında İletme Bildirimleri, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır. Anında İletme Bildirimleri etkinleştirilmişse, aşağıdaki adımları kullanarak açabilir veya kapatabilirsiniz:

1. Windows Phone için Lync'te, Bilgilerim görünümünde Ayarlar'ı seçin.

2. Bildirimleri açmak ve kapatmak için Arama İletme Bildirimleri düğmesini kaydırın.

Sayfanın Başı

E-posta Olarak Gönderme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: E-posta Olarak Gönder özelliği, lync 2010'unuzu cihazınızda yerel olarak depolanan Windows Phone anlık ileti konuşma geçmişi için kullanıcı tarafından belirlenen bir e-posta adresine ek olarak göndermenizi sağlar.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Anlık ileti konuşmalarındaki tüm gelen ve giden içerik, 1) kullanıcı konuşmayı silmediği, 2) kullanıcının uygulamayı kaldırdığı veya 3) aynı cihazda yeni bir kullanıcı oturum açtığı sürece cihazda süresiz olarak yalıtılmış depolamada yerel olarak depolanır. E-posta Olarak Gönder özelliği kullanılarak gönderilen anlık ileti geçmişi, kullanıcının e-posta adresine bir e-posta biçiminde teslim edilir. Microsoft'a herhangi bir bilgi gönderilmez.

Bilgilerin Kullanımı: Kullanıcılar, anlık ileti konuşma geçmişini belirlenen e-posta adreslerine e-posta eki olarak gönderebilir ve böylece anlık ileti konuşmaları arşivleme veya paylaşma gibi amaçlarla cihazın dışında kullanılabilir. Konuşmanın yalnızca son 30.000 karakteri gönderilir.

Tercih/Denetim: Anlık ileti konuşma geçmişi cihazda otomatik olarak depolanır. Bu özelliği devre dışı bırakmanın hiçbir yolu yoktur. Anlık ileti konuşma geçmişi aşağıdaki gibi silinebilir:

1. Silmek istediğiniz konuşmayı seçin.

2. Ekranın alt kısmındaki Diğer (...) simgesine ve ardından Konuşmayı sil'e dokunun.

Anlık ileti konuşma geçmişi aşağıdaki adımlar kullanılarak gönderilir:

1. Konuşma Penceresi'nden, ekranın alt kısmındaki Diğer (...) simgesine ve ardından E-posta olarak gönder'e dokunun.

2. Geçmişi kendinizden başka birine göndermek istiyorsanız hedef e-posta adresini girin.

3. Gönder öğesine dokunun.

Sayfanın Başı

Günlükleri Gönderme

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Günlükleri Gönderme, kullanıcının Windows Phone günlükleri için Lync'i göndermesine olanak tanır (bu ekin önceki bölümlerinde yer alan "Tanılama Günlüğü" bölümüne bakın), böylece destek ekibi karşılaşılabilecek ses veya bağlantı sorunlarını araştırabilir.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Yalnızca Tanılama Günlüğünün topladığı bilgiler gönderilir (Tanılama Günlüğü etkinse). Hangi bilgilerin günlüğe kaydedildiğini görmek için bu ekin önceki bölümlerinde yer alan "Tanılama Günlüğü" bölümüne bakın.

Bilgilerin Kullanımı: Cihazınızdan toplanan bilgiler, karşılaştığınız sorunu gidermek ve Lync'i geliştirmeye yardımcı olmak için kullanılır.

Tercih/Denetim: Windows Phone için Lync günlükleri cihazınızdan otomatik olarak göndermez. Bunun yerine, günlükleri yalnızca cihazınızda günlüğe kaydetme etkinleştirildiğinde gönderir (bu ekin önceki bölümlerinde yer alan "Tanılama Günlüğü" bölümüne bakın) ve Lync günlüklerinizi el ile göndermek için aşağıdaki adımları kullanırsınız:

1. Windows Phone için Lync'te Bilgilerim görünümüne gidin.

2. Ayarların tam listesini görüntülemek için Ayarlar dokunun.

3. Hakkında sayfasına gidin.

4. Tanılama Günlüklerini Gönder'e dokunun.

5. Tanılama günlüğünün bir görüntüye dönüştürüldüğünü ve Kaydedilmiş Resimler klasöründe saklandığını ve tanımlama için bir numarayla birlikte depolandığını belirten bir ileti görüntülenir. Tamam’a dokunun.

6. Açılan e-posta iletisinde, Kaydedilmiş Resimler klasörüne kaydedilmiş görüntüyü eklemek için Ekle'ye tıklayın.

Sayfanın Başı

Birleşik Kişi Deposu

Bu Özelliğin Yaptığı İş: Birleşik Kişi Deposu üç ana özellikten oluşur; bu özelliklerin yalnızca biri, Arama Birleştirme özelliği, Windows Phone için Lync'te kullanılabilir. Arama Birleştirme, genel adres listenizi (GAL) Lync kişilerinizle birleştirir, böylece bir kişiyi aradığınızda arama sonuçlarında yalnızca tek bir giriş olur.

Toplanan, İşlenen veya İletilen Bilgiler: Windows Phone için Lync, kişi bilgilerini Active Directory'den veya İletişim Durumu'ndan alır. Bu bilgiler, Windows Phone için Lync tarafından dahili olarak kullanılır.

Bilgilerin Kullanımı: Active Directory veya İletişim Durumu'ndan kişi bilgileri, Windows Phone için Lync kullanıcı arabiriminde gösterilir.

Tercih/Denetim: Birleşik Kişi Deposu ayarlarını denetleme olanağınız yoktur.

Sayfanın Başı