Word 'de alanları ekleme, düzenleme ve görüntüleme

Alan kodları belgenizde değişebilecek veriler için yer tutucu olarak faydalıdır ve belgenizin belirli yönlerini otomatikleştirmek için bunları kullanabilirsiniz. Sayfa numaraları veya içindekiler tablosu gibi Word özelliklerini kullandığınızda alan kodları sizin için eklenir, ancak hesaplama yapma veya veri kaynağından belge içeriğini doldurma gibi diğer görevler için alan kodları ekleyebilirsiniz.

Bu adımlar Word 'de herhangi bir alan kodunu eklemek için çalışır. Her biri hakkında ayrıntılı bilgi içeren tüm alan kodlarının listesi için Word 'de alan kodlarının listesi'ne bakın.

  1. Alan eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

    İpucu: Eklemek istediğiniz alanın alan kodunu biliyorsanız, bu alanı doğrudan belgenize yazabilirsiniz, ayraç karakterlerini yazarak kullanamazsınız. CTRL + F9 tuşlarına basın ve sonra ayraçların içine kodu yazın.

  2. Ekle > Hızlı Bölümler > Alan’a tıklayın.
    Hızlı Bölümler menüsündeki Alan Ekle seçeneği.

  3. Alan adları listesinden bir alan adı seçin.

    İpucu: Kategoriler listesinde aşağı oka tıklayarak listeye filtre uygulayabilirsiniz.


    Alan iletişim kutusu

  4. Alan özelliklerinin altında, istediğiniz özellikleri veya seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Notlar: 

  • Alan kutusunda belirli bir alanla ilgili kodları görmek için Alan Kodları'na tıklayın. Bu düğme bazı alanlar için varsayılan olarak tıklanmıştır.

  • Bir alanı başka bir alanın içine yerleştirmek için, önce dış veya kapsayıcı alanı ekleyin (yukarıda 1-4 arası adımlar). Sonra, ekleme noktasını alan kodunun içinde, iç alanı eklemek istediğiniz konuma getirin ve yukarıdaki 2-4 arası adımları yineleyin.

  1. Alana sağ tıklayın ve ardından Alan Düzenle’ye tıklayın.

  2. Alan özelliklerini ve seçeneklerini değiştirin. Belirli bir alanda kullanılabilen özellikler ve seçenekler hakkında bilgi için, Word 'de alan kodları listesikonusuna bakın.

    Notlar: 

    • Bazı alanlarda, alanı düzenlemek için alan kodunu görüntülemeniz gerekir: alt + F9 tuşlarına basın.

    • Bazı alanlar Alan iletişim kutusu yerine kendi iletişim kutularında düzenlenir. Örneğin, bir köprüye sağ tıklayıp köprüyüDüzenle 'yi tıklatırsanız, Köprüyü Düzenle iletişim kutusu açılır.

Belgenizdeki alan kodları görüntüleme ve alan sonuçlarını görüntüleme arasında geçiş yapmak için alt + F9 tuşlarına basın. Bir alan kodunu görüntülediğinizde sözdizimi şuna benzer:

{ Alan adı özellikleri isteğe bağlı anahtarlar }

  • FIELD NAME     Bu, Alan iletişim kutusundaki alan adları listesinde gösterilen addır.

  • Yönergeler     Bunlar, belirli bir alan içinde kullanılan tüm yönergeler veya değişkenlerdir. Tüm alanlarda yönergeler bulunmaz. Alan iletişim kutusunda, bunlar alan özellikleriolarak listelenir.

  • Alana özgü anahtarlar    Bu ayarlar, belirli bir alan için kapatılabilir. Tüm alanlarda anahtar bulunmaz. Alan iletişim kutusunda, bunlar alan seçenekleriolarak listelenir.

  • Genel anahtarlar   Bunlar, metin ve tarih/saat biçimi gibi alan sonuçlarının biçimini düzenleyen ayarlar. Alan iletişim kutusunda, bunlar Biçim seçenekleri olarak listelenir. Ayrıntılar için bkz.

Belirli bir alanın söz dizimi hakkında bilgi için Word 'de alan kodlarının listesikonusuna bakın.

Güvenlik Notu: Alan kodları, belgeyi okuyan herkes tarafından görülebildiğinden alan kodlarına yerleştirdiğiniz bilgilerin özel bilgiler olmadığından emin olun.

Varsayılan olarak, Word alan sonuçlarını belgenizin içeriğiyle birlikte kesintisiz olarak görüntüler ve böylece belgeyi okuyanlar içeriğin bu bölümünün bir alan olduğunu fark etmez. Bununla birlikte, alanlar belgede daha görünür olmaları için gölgeli bir arka planla da görüntülenebilir.

  1. Dosya > Seçenekler'i tıklatın. (Word 2007 'de Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve sonra da Word seçenekleri'ni tıklatın.)

  2. Gelişmiş'e tıklayın.

  3. Belge içeriğini göster altında, Alan gölgelendirme listesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alanların belge içeriğinin geri kalanından öne çıkmasını sağlamak için, Her zaman’ı seçin.

    • Alanları belge içeriği ile kesintisiz şekilde harmanlamak için Hiçbir zaman’ı seçin.

    • Word kullanıcılarının bir alana tıkladıklarını fark etmelerini sağlamak için, Seçildiğinde’yi seçin.

      Alan gölgelendirme Seçildiğinde seçeneğine ayarlandığında, alanın içine tıkladığınız zaman alan gri bir arka plan görüntüler. Bununla birlikte, gri gölgelendirme alanın seçili olduğunu göstermez. Çift tıklayarak veya fareyi sürükleyerek alanı seçtiğinizde, gri gölgelendirmeye seçimi gösteren vurgu eklenir.

Varsayılan olarak, bir belge açıldığı zaman Word alanları otomatik olarak güncelleştirir. Böylece, bilgiler güncel kalır. Ancak bunun olmasını istemeyeceğiniz durumlar da vardır. Örneğin, belge her açıldığında, üst bilgideki tarihin otomatik olarak geçerli tarihe güncelleştirilmesi yerine belirli bir tarihi yansıtmasını isteyebilirsiniz.

Alanlar ayrıca, sağ tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğine tıklayarak veya alan tıklayıp F9 tuşuna basarak da güncelleştirilebilir.

Belgenin ana gövdesindeki tüm alanları el ile güncelleştirmek için CTRL + A tuşlarına basın ve sonra F9 tuşuna basın. Üst bilgiler, alt bilgiler veya metin kutularında bulunan alanların ayrı olarak güncelleştirilmesi gerekir. Üst bilgi, alt bilgi veya metin kutusunun içini tıklatın, CTRL + A tuşlarına basın ve sonra F9 tuşuna basın.

Otomatik olarak veya yanlışlıkla güncelleştirilmesini önlemek için alanları kilitleyebilirsiniz.

Belirli bir alanı kilitleme veya kilidini açma

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Alan sonuçlarının güncelleştirilmemesi için alanı kilitlemek üzere alanı tıklatın ve sonra CTRL + F11 tuşlarına basın.

  • Alan sonuçlarının güncelleştirilebilmesi için alanın kilidini açmak için, alanı tıklatın ve CTRL + SHIFT + F11 tuşlarına basın.

BOOKMARK, ıNCLUDETEXT ve REF alanlarının sonuçlarını kilitleme

Sonucu Kilitle (\!) alan anahtarı, orijinal konumdaki alan sonucu değiştirilene kadar, BOOKMARK, ıNCLUDETEXT veya REF alanının sonucuna eklenmiş bir alanın güncelleştirilmesine engel olur. Bu anahtar olmazsa Word, BOOKMARK, ıNCLUDETEXT veya REF alanı güncelleştirildiğinde bir alan sonucuna dahil edilen alanları güncelleştirir.

Örneğin, { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } Tarih alanı ve ekleme alanı Içeren "Çey4 satış. doc" belgesinin içeriğini ekler. INCLUDETEXT alanını güncelleştirirseniz, \! anahtar, ilk başta orijinal belgede ("Çey4 satış. doc") güncelleştirilmedikçe, Word 'Ün içerilen metindeki TARIH ve ekleme alanlarını güncelleştirmesini engeller. Bu anahtar INCLUDETEXT alanı tarafından eklenen metnin orijinal belgedeki metinle aynı olmasını sağlar.

Her iki konumdaki TARIH ve ekleme alanlarını güncelleştirmek için, özgün belgedeki alanları güncelleyin (Çey4 satış. doc) ve ıNCLUDETEXT alanını güncelleyin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×