Word'daki Modern yorumlar deneyimi, @mention bildirimleri gibi özelliklerle ekibinizin daha zengin işbirliğine hazır olduğunu gösterir. Word açıklamalar, Word platformları ile Excel ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamaları arasında hizalanır.
Açıklamaları görüntülemenin iki yolu
Açıklamalar için iki görünüm vardır: Bağlamsal ve Liste görünümü. bağlam görünümünü kullanarak Word bir açıklama eklediğinizde, metindeki ekleme noktasının yanındaki sağ kenar boşluğundaki Açıklamalar bölmesinde görünür. Bu görünümde, tüm etkin açıklamalar bağlam içinde görünür ve çözümlenen açıklamalar gizlenir, böylece etkin açıklamalara odaklanabilirsiniz.
Liste görünümü en sağdaki Açıklamalar bölmesini açar ve tüm etkin ve çözümlenmiş açıklamaları içerir. Liste görünümü, açıklamaları belgeye yaymak yerine tümünü birlikte görüntüler. Bir açıklama seçtiğinizde, çevresinde bir kenarlık görünür, metindeki öğe vurgulanır ve gerekli olduğunda sayfa kaydırılarak konumu gösterir.
Şeridin sağ üst köşesindeki Açıklamalar düğmesini seçerek bağlamsal görünüm ile Liste görünümü arasında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz.
Şeritten de geçiş yapabilirsiniz:
-
Gözden Geçir sekmesini seçin ve açıklamaları göster düğmesinin
-
Menüden bağlamsal veya
Açıklamalar liste bölmesindeki açıklamalarla, klasik açıklamalar görünümünde yaptığınız gibi etkileşim kurabilirsiniz. Çözümlenen bir açıklamayı Liste görünümünde yeniden açarsanız, bu açıklama Bağlam görünümünde yeniden görünür.
Açıklamaları gönderme
Modern açıklamalar, açıklamayı işlemek için seçtiğiniz bir
Daha önce Enter tuşuna basıldığında hemen bir açıklama gönderilirdi. Bu, paylaşılan belgedeki tüm ortak çalışanların yorumunuzu tamamlanmadan önce görebileceği anlamına geliyordu. Modern yorumlarla, yorumlarınızı işlemeden önce gözden geçirebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Açıklamaları kullanma
Açıklama eklemek için
-
Açıklama eklemek istediğiniz metni veya ekleme noktasını seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:
-
Gözden Geçir sekmesinde Yeni Açıklama
-
Açıklamalar bölmesinde Yeni'yi
-
Ctrl + Alt + M tuşlarına basın.
-
Herhangi bir metne sağ tıklayın ve bağlam menüsünde Yeni açıklama'ya tıklayın.
-
-
Açıklamanızı yazın ve
Açıklamayı düzenlemek, silmek veya çözümlemek için
Modern açıklamalar, daha önce olduğu gibi çalışmaya devam ediyor. Açıklamayı düzenlemek için kalem simgesini seçin. Diğer iş parçacığı eylemleri (...) öğesini seçerek silmek, bağlantı almak veya açıklama yazışmasını çözümlemek için.
Buluta kaydedilmiş bir belgede çalışan kurumsal bir kullanıcıysanız, @mention kullanarak açıklamadaki veya yanıttaki belirli bir kişiye hitap edebilirsiniz.
@mentions kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bir kişiyi geri bildirim için etiketlemek için yorumlarda @mention kullanma makalesine bakın.
Görevleri atama
Görev atamak için açıklamaları ve @mention de kullanabilirsiniz. Birini @mention ve ardından açıklamayı görev olarak atamak için Ata onay kutusunu seçin.
Açıklamaya resim ekleme
İmlecinizi resmin veya simgenin açıklamanın içinde olmasını istediğiniz yere getirin ve aşağıdakilerden birini yapın:
Resim eklemek için
-
Resmin açıklamaya yerleştirileceği yeri seçin ve Ekle sekmesini seçin.
-
-
Kullanılacak resmi seçin ve Aç veya Ekle'yi seçin.
Simge eklemek için
-
Ekle sekmesinde
-
Kategori arayın veya seçin.
-
Galeriden bir simge seçin ve ardından Ekle'yi seçin.
SSS
Evet. Herhangi bir platformda Word eski sürümlerini kullanan diğer kişiler yorumlarınızı görebilir.
Yorumunuzu kolayca göndermek için Windows'ta Ctrl + Enter tuşlarına veya MacOS'ta ⌘ + Enter tuşlarına basabilirsiniz.
Yeni gönderi modeli, açıklamaların Office genelinde çalışma şekliyle uyumlu hale getirir ve paylaştıklarınızla ilgili size güvenli bir denetim sağlar. Birini @mention Word bu kişiye bildirir.
Modern açıklamalar şu anda biçimlendirmeyi desteklemektedir.
-
Metin seçin ve Giriş sekmesinde şunları ayarlayabilirsiniz:
-
Kalın, italik, altı çizili ve üstü çizili.
-
Yazı tipi renkleri.
-
Vurgulama.
-
Ancak, modern açıklamalar şu anda yazı tipi boyutunu, stillerini veya paragraf ayarlarını göstermeyi veya değiştirmeyi desteklememektedir.
Var olan açıklamalarda desteklenmeyen biçimlendirmeyi görüntülemek veya eklemek için Düzeltmeler bölmesini kullanın. Ancak desteklenmeyen biçimlendirme yalnızca Düzeltmeler bölmesinde görüntülenebilir.
-
Gözden Geçir sekmesinde Gözden Geçirme Bölmesi'ni seçin. Düzeltmeler bölmesi sol kenarda görünür.
Bu biçimlendirme seçeneklerini varsayılan açıklamaya görüntülemek ve eklemek iş akışınız için çok önemliyse, modern yorumlarda gelecekteki iyileştirmelere öncelik verebilmemiz için uygulama içi geri bildirimi kullanarak bize bildirin .
Artık Windows'ta modern açıklamalarda görüntü ekleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Tablolar, denklemler, şekiller, imzalar, mürekkep açıklamaları, özel karakterler (tarih karakterleri gibi) veya konum sekmeleri gibi başka nesneler eklemeniz gerekiyorsa , Düzeltmeler bölmesini açın.
Desteklenmeyen içeriğe sahip bir açıklama seçerseniz , Düzeltmeler bölmesi otomatik olarak açılır. Word, hangi açıklamaların henüz Eksik içerik iletisiyle görüntülenmeyen desteklenmeyen içeriği olabileceğini bilmenizi sağlar.
Bu diğer içerik türlerini varsayılan açıklama kartlarında görüntülemek ve eklemek iş akışınız için çok önemliyse, modern yorumlarda gelecekteki iyileştirmelere öncelik verebilmek için uygulama içi geri bildirimi kullanarak bize bildirin .
Windows'daki modern açıklamalar Çoğu Otomatik Düzelt işlevini destekler, ancak henüz tam olarak desteklenmeyen bazı özellikler vardır. Bunlar Otomatik Biçim ve Matematik Otomatik Düzeltme'yi içerir. Ayrıca, modern açıklamalar şu anda devre dışı bırakılan (işaretsiz) Otomatik Düzelt ayarlarına uygun değildir.
Otomatik Biçim veya Matematik Otomatik Düzeltme özellikleri iş akışınız için çok önemliyse, modern yorumlarda gelecekteki iyileştirmelere öncelik verebilmemiz için uygulama içi geri bildirimi kullanarak bize bildirin .
Otomatik Metin ve Hızlı Bölümler şu anda modern açıklamalarda desteklenmemaktadır. İş akışınız için Otomatik Metin ve Hızlı Parçalar gerekliyse, modern yorumlarda gelecekteki iyileştirmelere öncelik verebilmek için uygulama içi geri bildirimi kullanarak bize bildirin .
Modern açıklamalar yazım denetimi gerçekleştirir ancak dil bilgisi önerileri gibi diğer gelişmiş yazım denetleme araçlarını şu anda desteklemez. Bu özelliği gelecekteki bir güncelleştirme için değerlendiriyoruz.
Modern yorumlarla, yorumu içeriğe bağlamayı daha kolay anlaşılır hale getirdik ve artık klasik yorumlardan alışkın olduğunuz noktalı çizgileri kullanmıyoruz. Varsayılan bağlamsal görünüm, çözümlenen açıklamaları gizler, böylece etkin açıklamalara odaklanabilirsiniz. Tüm açıklamaları görmek istiyorsanız Açıklamalar bölmesini açın.
Açıklama kartlarıyla belgedeki ilişkilendirdikleri yerler arasındaki bağlantıyı izlemek için aşağıdakileri yapın:
-
Varsayılan olarak tuvalde yer işareti vurgularını göstermek için Gözden Geçir sekmesinde Tüm İşaretleme'yi seçin.
-
İlgili açıklama kartına eklenen vurguyu görmek için belgede yer işareti vurgusunu seçin. Benzer şekilde, ilgili tutturucu vurgusunun vurgulanmış olduğunu görmek için açıklama kartının üzerine gelebilir veya bunu seçebilirsiniz.
-
Belge tutturucu vurgusunu sağ tıklatın ve açıklamaya git'i
-
Ekleme noktasını ve açıklama kartını vurgulamak için sağ kenarlık boyunca
Bir yorum taslağı oluştururken, siz açıklamayı göndermeden yorumunuz başkaları tarafından görülemez. Modern açıklamalar şu anda tek seferde yalnızca bir yorum taslağı oluşturmayı destekler. Aynı anda birden fazla yorum hazırlamak sizin için önemliyse, modern yorumlarda gelecekteki iyileştirmelere öncelik verebilmemiz için uygulama içi geri bildirimi kullanarak bize bildirin .
Açıklama taslağı oluştururken, diğer açıklama metin kutuları Başka bir açıklama devam ediyor iletisini gösterir. Etkin taslağınıza dönmek için bu iletiyi seçin.
Müşteri geri bildirimlerine ve isteklerine yanıt olarak, modern bir yorumda diğer yorumları düzenleyememenizi sağladık. Ancak, Başkalarının açıklamalarını Gözden Geçirme bölmesinde düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Windows ve MacOS'ta modern yorumları kapatmak için:
-
Windows'ta , Dosya sekmesinde Seçenekler'i seçin.MacOS'ta Word'ı ve ardından Tercihler'i seçin.
-
Genel sekmesinde Modern açıklamaları etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu temizleyin.
-
Word yeniden başlatın.
Bu, açıklama deneyimini geçici olarak eski açıklamalar modeline geri döndürmenizi sağlar. Bu ayar geçicidir ve gelecekte kaldırılacaktır.
Düzeltmeler balonlarda görüntüleniyor olabilir. Geçici bir çözüm olarak, tüm işaretlemeler satır içinde görüntülendiğinden kenar boşluğunda gösterilmez:
-
Gözden Geçir sekmesinde İzleme alanında İşaretlemeyi Göster'i seçin.
-
Balonlar'ı seçin ve Tüm Düzeltmeleri Satır İçinde Göster'i seçin.
Bunun sizin için nasıl çalıştığını bize bildirin. Açıklamaları ve izlenen değişiklikleri birlikte kullanmak için en iyi seçenekleri keşfetmeye devam ediyoruz.
