Üst bilgi veya alt bilgi metin, belgeyle ilgili bilgiler ve hatta resimler içerebilir. Ancak, üst bilgi veya alt bilgideki en yaygın öğeler sayfa numaralarıdır. Sayfa numaraları bir belge olsa da sürekli olabilir, ilk sayfa hariç tümü veya her bölümde yeniden başlayabilir.
Not: Sayfa numaralarıyla çalışmanın en iyi yolu, web tarayıcısı veya mobil uygulama yerine dizüstü veya masaüstü bilgisayarda Word'de çalışmaktır.