Adres mektup birleştirmenin adları ve adresleri için kaynak olarak bir posta listeniz yoksa, Word'de bir liste oluşturabilirsiniz.
Yeni adres mektup birleştirme listesi oluşturma
-
Dosya sekmesinde Yeni'yi ve ardından Boş Belge'yi seçin.
-
Posta Gönderileri sekmesinde Alıcıları Seç'i ve ardından Yeni Liste Yaz'ı seçin.
-
-
Yeni Adres Listesi iletişim kutusunda, her sütuna uygun şekilde alıcı bilgilerini yazın. İletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Veri Kaynağını Düzenle.
-
Her yeni kayıt için yeni Yeni Ekle’yi seçin.
-
Sipariş numarası gibi daha fazla sütuna gerek duyarsanız şu adımları izleyin:
-
Yeni Adres Listesi iletişim kutusunda Sütunları Özelleştir'i seçin.
-
Ekle’yi seçin.
-
Alan adı yazın ve Tamam’ı seçin.
-
Eklenecek her sütun veya alan için b ve c adımlarını yineleyin.
-
-
Listenize istediğiniz kişilerin tümünü ekledikten sonra Tamam'ı seçin.
-
Adres Listesini Kaydet iletişim kutusunda, yeni dosyanıza bir ad verin ve Kaydet'i seçin.
Şimdi belgenize adres mektup birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.
Word'de posta listesi oluşturma
Adres mektup birleştirme işlemi sırasında toplu posta göndermek için Word’de bir posta listesi oluşturulabilir.
-
Dosya sekmesinde Yeni'yi ve ardından Yeni Belge'yi seçin.
-
Posta Gönderileri sekmesinde Alıcıları Seç'i ve ardından Yeni Liste Oluştur'u seçin.
-
Liste Alanlarını Düzenle’de Word'ün sağladığı bir dizi otomatik alan görürsünüz. Yeni alan isterseniz listeye eklemek üzere Yeni Alan adı alanına bir ad yazın.
-
Alanları yeniden konumlandırmak için Yukarı
-
Oluştur’u seçin.
-
Kaydet iletişim kutusunda listeye bir ad verin ve dosyayı kaydedin.
-
Liste Girdilerini Düzenle’de, posta listesi için her sütuna verileri yazın.
-
Her yeni kayıt için yeni + düğmesini seçin. Bir kaydı kaldırmak için kayda gidip - düğmesine basın
-
Listenize istediğiniz kişilerin tümünü ekledikten sonra Tamam'ı seçin.
Listeyi daha sonra değiştirmek için şu adımları izleyin:
-
Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.
-
Var olan listeyi kullan'ı seçin, daha önce oluşturduğunuz listeyi seçin ve ardından Aç'ı seçin.
-
Liste Girdilerini Düzenle iletişim kutusunda kayıtları ekleyin veya düzenleyin.
