Yönetilen Meta Veri sütunu oluşturma

Yönetilen meta veri sütunu, site kullanıcılarının yönetilen terimlerin belirli bir terim kümesindeki değerleri seçmesini ve bu değerlerin içeriğine uygulanmasını sağlamak için, listelere, kitaplıklara veya içerik türlerine eklenebilen yeni bir sütun türüdür. Yönetilen meta veri sütunu oluşturabilir ve bunu varolan bir terim kümesi veya terimiyle eşlenecek şekilde yapılandırabilir veya yönetilen meta veri sütunu için özel olarak yeni bir terim kümesi oluşturabilirsiniz.

Yönetilen meta veri sütunları, kullanıcılara içeriğe uygulayabilecekleri terimlerin listesini sağladığından, sitelerin tamamında meta verilerin tutarlı kullanımını yükseltir. Bu şartlar, terim deposu yönetim aracında, terim deposu Yöneticisi veya koşulları yönetme izinleri olan diğer bireyler tarafından merkezi olarak yönetilen bir terim kümesinden gelir.

Bu terim kümesi, sütunun kendisinden ayrı olarak güncelleştirilmekte ve yönetildiğinden, güncelleştirilmiş koşulların kullanıcılara kullanılabilmesini sağlamak için sütunu (veya onunla ilişkili içerik türlerini, listeleri veya kitaplıkları) güncelleştirmeye gerek yoktur. Belirli bir yönetilen meta veri sütununun bağlı olduğu terim kümesi güncelleştirildiğinde, güncelleştirilen terimler yönetilen meta veri sütunu kullanılabilir olduğunda otomatik olarak kullanıcılar tarafından kullanılabilir duruma gelir. Bu, yönetilen meta veri sütununu bir seçim sütunundan çok farklı hale getirir ve bir kullanıcının seçebildiği seçim değerlerini her değiştirdiğinizde güncellenmesi gerekir.

Yönetilen meta veri sütunlarında, kullanıcıların "tür kullanımı" desteği ve koşulların, açıklamaların, eş anlamlıların ve çok dilli değerlerin belirsizlerini ortadan kaldırmak için destek

Kullanıcı yönetilen meta veri alanına değer yazmaya başladığında, ilişkili terim kümesindeki, kullanıcının yazdığı karakterlerle başlayan tüm terimleri görüntüler. Terim kümesinin adı ve hiyerarşideki terimin konumu, kullanıcıların uygun terimi seçeceğinden size yardımcı olabilir.

Yazmaya başladığınızda terimler size önerilir.

Kullanıcılar, uygun kararlar vermelerine yardımcı olacak açıklayıcı bir metin görmek için işaretçisini önerilen şartlar üzerine taşıyabilir.

Açıklayıcı metin, kullanıcıların doğru terimi seçmesine yardım eder.

Bir terim için Eşanlamlı sözcükleri belirtilmişse, kullanıcılar bu kişileri girebilir ve doğru terim atanır.

Kullanıcılar yönetilen meta veri sütununu güncelleştirdikleri zaman, istedikleri değeri yazabilir veya terim kümesinin hiyerarşisinde bir değer seçmek için kullanabilecekleri terim Seçici iletişim kutusunu başlatmak için yönetilen meta veri alanının yanında görüntülenen Etiketler simgesine tıklayabilirler. Bu, kullanılabilen koşullara alışkın olmayan kullanıcılar için kullanışlıdır. Terim kümesi açık olarak yapılandırıldıysa ve bunun için yönetilen meta veri sütunu doldurma değerlerine izin veriyorsa, kullanıcılar terim kümesine yeni bir terim ekleme seçeneğine sahip olabilir. Ya da yalnızca terim kümesi için belirlenen kişiye başvuru gönderme seçeneğini de kullanabilirler.

Yönetilen terimleri bir ağaç denetim seçicisinden seçebilirsiniz.

Meta veri sütunları

Yönetilen meta veri sütunu, kişilerin sütuna girebileceği bilgileri denetlemenize olanak tanır. Kullanıcılar önceden tanımlanmış yönetilen şartlar kümesinden sütuna girdikleri terimleri veya tümceleri seçer.

Not: Site sütunları oluşturmak veya yapılandırmak için site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir. Listeler veya kitaplıklar için sütunlar oluşturmak için liste yönetme izin düzeyini yönetme izninizin olması gerekir. Site sahiplerinin varsayılan olarak bu izni vardır.

Yönetilen meta veri sütununu terim kümesi ile veya terim kümesinin alt kümesini temsil eden tek bir terime (hiyerarşik terim kümeleri için kullanışlı olabilecek) eşleyebilirsiniz. Sütunu bir terim kümesine eşlersiniz, bu terim kümesi altındaki kullanılabilir tüm terimleri görüntüler. Sütunu bir terim kümesindeki tek bir terimle eşleştirdiğinizde, sütun bu terimi ve hiyerarşide altındaki koşulları görüntüler.

Yönetilen meta veriler, içerik türleri, belge yönetimi ve site yönetimi için, yönetilen meta veri sütunlarının nasıl ve nerede oluşturulacağı

Yönetilen meta veri sütunu oluşturma

Bir sitedeki herhangi bir düzeyde (örneğin, bir site sütunu olarak veya belirli bir liste veya kitaplığa yerel bir sütun olarak) eşlenen bir yönetilen meta veri sütunu oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, yönetilen meta veri sütununun yeniden kullanılabilir ve yeni site içerik türleri oluşturabilecek veya listeleri ve kitaplıkları konfigüre edebilen diğer kişiler için çok kullanışlı olmasını istiyorsanız, bunu bir site sütunu olarak oluşturmak isteyebilirsiniz.

Varolan bir terim kümesiyle eşleşen yeni bir yönetilen meta veri site sütunu oluşturmak için şunları yapın:

Varolan bir terim kümesiyle eşleşen bir liste veya kitaplık için yeni yönetilen meta veri sütunu oluşturmak için şunu yapın:

  1. Ayarlar Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. veya Site eylemleri menüsünde site ayarları'nı tıklatın.

  2. Web Tasarımcısı galerileri veya galerilerialtında site sütunları'nı tıklatın.

  3. Site sütunlarında Oluştur'u tıklatın.

  1. Yeni yönetilen meta veri sütunu oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

  2. Şeridin liste veya kitaplık sekmesinde, Liste ayarları 'nı veya kitaplık ayarları'nı uygun şekilde tıklatın.

  3. Sütunlar bölümünde, sütun M oluştur'u tıklatın

  1. Yeni site sütununda veya sütun oluştur sayfasında (oluşturduğunuz sütunun türüne bağlı olarak ), sütunun sahip olmasını istediğiniz adı yazın.

  2. Bu sütundaki bilgi türününaltında, yönetilen meta veri'yi tıklatın.

  3. Grup bölümünde, sütununu düzenlemek istediğiniz grubu seçin veya oluşturun.

  4. Ek sütun ayarları bölümünde, bir açıklama yazın ve kullanıcıların bu sütun için bir değer sağlaması gerekip gerekmediğini belirtin. Sütun için benzersiz değerleri zorunlu tutmak isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.

  5. Bir liste veya kitaplığa sütun ekliyorsanız, bu yeni yönetilen meta veri sütununu liste veya kitaplığın tüm içerik türlerine eklemek isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz (kitaplık için birden fazla içerik türü etkinleştirilmişse). Liste veya kitaplığın varsayılan görünümüne bu sütunu eklemek isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.

  6. Birden çok değer alanı bölümünde sütunda birden çok değere izin verip vermeyeceğinizi belirtin. Birden çok değere izin verirseniz, kullanıcılar liste görünümlerinde bu sütunda sıralayamaz.

  7. Görüntüleme biçimi bölümünde, sütunun yalnızca terim etiketi mi, yoksa terim kümesi hiyerarşisinde tam yolu mı görüntülemesini istediğinizi belirtin.
    Terimin bağlamının belirsiz olabileceği durumlarda tam hiyerarşik yolu görüntülemek yararlı olabilir.

  8. Terim kümesi ayarları bölümünde, yönetilen bir terim kümesi kullan'ı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kullanmak istediğiniz terimleri içeren bir terim kümesi aramak için, terimin adını yazın ve bul düğmesine tıklayın. Kutuda görüntülenen sonuçlardan istediğiniz terim kümesini veya terimi seçebilirsiniz. Yeniden aramak istiyorsanız Sıfırla düğmesine tıklayın.

      Bu sütunla eşlemek istediğiniz terim kümesine veya terime göz atmak için, kutuda görüntülenen yönetilen meta veri hizmeti uygulamasının solundaki oku tıklatarak genişletin ve istediğiniz terim kümesine gözatın. İstediğiniz terim kümesini veya terimi bulana kadar düğümleri genişletmeye devam edin. Terim kümesini veya terimi seçmek için tıklatın.

  9. Doldurmaya Izin ver bölümünde, kullanıcıların terim kümesine yeni değerler eklemesine izin verip vermeyeceğinizi belirtin. Seçtiğiniz terim kümesi kapalıysa, doldurmaya izin vermeniz mümkün olmayacaktır.

  10. Varsayılan değer bölümünde, isteğe bağlı olarak, sütun için varsayılan değer olarak kullanmak istediğiniz terimi belirtebilirsiniz. Terimi yazabilir veya terim seçiciyi kullanarak terime göz atmak için Etiketler simgesine tıklayabilirsiniz.

  11. Tamam’ı tıklatın.

Kullanmak istediğiniz bir terim kümesi yoksa, yeni yönetilen meta veri sütunu için yeni bir terim kümesi de oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz terim kümesi, yalnızca oluşturduğunuz site koleksiyonunda kullanılabilen bir "yerel" terim kümesi olacaktır. Yerel terim kümesine eklediğiniz tüm şartlar Kurumsal anahtar sözcükler sütunlarında öneri olarak sunulmayacaktır (genel terim kümelerindeki terimlerin aksine).

Site sütunları oluşturmak veya yapılandırmak için site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir. Listeler veya kitaplıklar için sütunlar oluşturmak için liste yönetme izin düzeyini yönetme izninizin olması gerekir. Site sahiplerinin varsayılan olarak bu izni vardır.

Varolan bir terim kümesiyle eşleşen yeni bir yönetilen meta veri site sütunu oluşturmak için şunları yapın:

Varolan bir terim kümesiyle eşleşen bir liste veya kitaplık için yeni yönetilen meta veri sütunu oluşturmak için şunu yapın:

  1. Ayarlar Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. veya Site eylemleri menüsünde site ayarları'nı tıklatın.

  2. Web Tasarımcısı galerileri veya galerilerialtında site sütunları'nı tıklatın.

  3. Site sütunlarında Oluştur'u tıklatın.

  1. Yeni yönetilen meta veri sütunu oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

  2. Şeridin liste veya kitaplık sekmesinde, Liste ayarları 'nı veya kitaplık ayarları'nı uygun şekilde tıklatın.

  3. Sütunlar bölümünde sütun oluştur'u tıklatın.

  1. Yeni site sütununda veya sütun oluştur sayfasında (oluşturduğunuz sütunun türüne bağlı olarak ), sütunun sahip olmasını istediğiniz adı yazın.

  2. Bu sütundaki bilgi türününaltında, yönetilen meta veri 'yi tıklatın.

  3. Ek sütun ayarları bölümünde, sütun için bir açıklama yazın ve kullanıcıların sütun için bir değer girmesini zorunlu tutma seçeneğini belirtin. Sütun için benzersiz değerleri zorunlu tutmak isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.

  4. Bir liste veya kitaplığa sütun ekliyorsanız, bu yeni yönetilen meta veri sütununu liste veya kitaplığın tüm içerik türlerine eklemek isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz (kitaplık için birden fazla içerik türü etkinleştirilmişse). Liste veya kitaplığın varsayılan görünümüne bu sütunu eklemek isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.

  5. Birden çok değer alanı bölümünde sütunda birden çok değere izin verip vermeyeceğinizi belirtin. Birden çok değere izin verirseniz, kullanıcılar liste görünümlerinde bu sütunda sıralayamaz.

  6. Görüntüleme biçimi bölümünde, sütunun yalnızca terim etiketi mi, yoksa terim kümesi hiyerarşisinde tam yolu mı görüntülemesini istediğinizi belirtin.
    Terimin bağlamının belirsiz olabileceği durumlarda tam hiyerarşik yolu görüntülemek yararlı olabilir.

  7. Terim kümesi ayarları bölümünde terim kümesini Özelleştir'i seçin ve terim kümesi için bir açıklama yazın.

  8. Terim kümesi Yöneticisi 'Ni kullanarak Düzenle'yi ve sonra değişikliklerinizi kaydetmek isteyip Istemediğiniz sorulduğunda Tamam 'ı tıklatın.

  9. Terim kümesini ayarlamak için Yeni bir terim kümesi oluşturma ve yapılandırma bölümündeki adımları izleyin.

  1. Terim deposu yönetim aracının Özellikler bölmesinde, yeni terim kümesiyle ilgili aşağıdaki bilgileri belirtin:
     

Bu alanda

Yapılacaklar:

Terim kümesi adı

Terim kümesi için bir ad yazın. Bu alan, sütunun adıyla doldurulmalı, ancak bunları güncelleştirebilir veya değiştirebilirsiniz

Açıklama

Kullanıcıların bu terimleri nasıl kullanması gerektiğini anlamasına yardımcı olacak bir açıklama yazın.

Sahip

Terim kümesi sahibinin sizin dışında bir kişi olmasını istiyorsanız, sahibini başka bir kişi veya grup olarak değiştirebilirsiniz. Tek bir öğe girebilirsiniz.

İlgili kişi

Site kullanıcılarının yönetilen meta veri sütununun değerini güncelleştirirken terim kümesinde geri bildirimde bulunmasını istiyorsanız bir e-posta adresi yazın.

Payda

Terim kümesinde önemli değişikliklerden önce bildirilmesini isteyen kullanıcı veya grupların adlarını ekleyin.

Gönderme Ilkesi

Terim kümesinin kapatılıp , Açıkmı olmasını istediğinizi belirtin.

Terim kümesi kapalıysa, kullanıcılar bu terim kümesiyle ilişkili yönetilen meta veri sütununun değerini güncelleştirirken yeni terim ekleyemezler ve terim kümesi yalnızca yönetilen meta verileri güncelleştirme izni olan kişiler tarafından güncelleştirilebilir. Terim kümesi açıksa, sütun, dolgu seçeneklerine izin verecek şekilde yapılandırılmışsa, kullanıcılar terim kümesine yeni terimler ekleyebilirler.

Etiketleme için kullanılabilir

Terim kümesindeki terimlerin etiketleme için kullanılabilir olması için bu kutuyu seçin. Onay kutusunu temizlerseniz, bu terim kümesi çoğu kullanıcı tarafından görülemez.

Terim kümesi hala geliştirilme aşamasında veya başka türlü kullanılmaya hazır değilse, onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

  1. Özellik güncelleştirmelerinizi kaydetmek için Kaydet 'e tıklayın.

  2. Terim kümesine terim eklemek için, sol taraftaki ağaç denetiminde terim kümesinin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve ardından terim oluştur'u tıklatın ve teriminizi istediğiniz adı yazın.

  3. Özellikler bölmesinde, yeni teriminizle ilgili aşağıdaki bilgileri belirtin:

Bu alanda:

Yapılacaklar:

Etiketleme için kullanılabilir

Bu terimin etiketlemeyle kullanılabilmesini sağlamak için bu terimi seçin. Onay kutusunu temizlerseniz, bu terim görünür olur ancak etiketleme araçlarında devre dışı bırakılır.

Language

Terim için bu etiketin dilini seçin.

Açıklama

Kullanıcıların bu terimi nasıl uygulayacağının veya benzer koşullarla ayırt etmeye yardımcı olacak bir açıklama yazın.

Varsayılan etiket

Bu dildeki terim için varsayılan etiket olarak kullanmak istediğiniz sözcüğü veya tümceciği girin.

Diğer Etiketler

Bu terim için eş anlamlıları belirtin. Meta veri yönetiminin amaçları için tek bir varlık olarak bir kaç sözcük veya tümce olarak değerlendirildiğinden bunu yapın. Birden fazla eş anlamlı eklemek için, bir sözcük yazın ve ardından ek çizgiler oluşturmak için ENTER tuşuna basın.

Örneğin, "mavi" ve "mavi" rengi için bir terim oluşturuyorsanız, terimin varsayılan etiketi "Azure", "Sapphire", "ındigittir" ve "Cobalt" ekleyebilirsiniz.

Üyesi

Üst terim kümesi adını, açıklamasını, sahibini ve diğer bilgileri açıklar.

  1. Kaydet'e tıklayın.

  2. Yeni koşullar eklemek için 3 -5 arası adımları yineleyin.

  3. Şartlar altında alt şartlar oluşturmak için, başka bir terimi iç içe yerleştirmek istediğiniz bir terimin altında görüntülenen oku tıklatın ve sonra terim oluştur'u tıklatın ve teriminizi istediğiniz adı yazın.

  4. Alt terimlerinizin özelliklerini belirtmek için 4 ve 5 numaralı adımları yineleyin (önce güncelleştirmek istediğiniz terimi seçin).

  5. Varsayılan olarak, terim kümeleri içindeki koşullar, dilin varsayılan sıralama düzeninde görüntülenir. Özel bir sıralama düzeni belirtmek isterseniz, dil veya terim etiketlerinin değişikliklerinden bağımsız olarak terimlerin tutarlı bir sırada görünmesi için, ağaç denetiminde terim kümesi 'ni seçip ardından sağdaki özel sıralama sekmesini tıklatarak bunu yapabilirsiniz. Özel sıralama düzeni kullan'a tıklayın ve terimleri istediğiniz şekilde düzenlemek için listeler kutularını kullanın.

Yönetilen meta veri sütunu, kişilerin sütuna girebileceği bilgileri denetlemenize olanak tanır. Kullanıcılar önceden tanımlanmış yönetilen şartlar kümesinden sütuna girdikleri terimleri veya tümceleri seçer.

Aşağıdaki örnekte bunun nasıl çalıştığı gösterilir.

Yukarıdaki çizimdeki belge kitaplığı "keşfedin ECM" adındaki yönetilen meta veri sütunu içerir. Sütuna değer girmek için, Kullanıcı kitaplıktaki bir öğenin özelliklerini düzenler (Bu durumda, öğe bir elektronik tablodır).

Yönetilen meta veri sütununun adı, ECM 'yi keşfedin, Özellikler sayfasındaki bir alanın etikettir. Şartlar listesini görmek için, kullanıcılar yalnızca Etiketler simgesini seçer.

Yönetilen meta veri sütunu ayarlarken, var olan bir terim kümesini kullanabilir veya bu amaçla özel olarak bir terim kümesi ekleyebilirsiniz. Yeni terim kümesi eklemeyi öğrenmek için, Yeni bir terim kümesi ayarlayınbölümüne bakın.

Listeler ve kitaplıklar için bir sütun oluşturabilir veya bir site sütunu oluşturabilirsiniz. 

Yönetilen meta veriler için site sütunu oluşturma

  1. Giriş sayfasında site içeriği'ni seçin.

  2. Site Içeriği sayfasında ayarlar Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. öğesini seçin.

  3. Web Tasarımcısı galerilerialtında site sütunları'nı seçin.

  4. Site sütunu sayfasında Oluştur'u seçin.

  5. Yeni site sütunu sayfasında, ad ve tür bölümünde, sütunun adını girin.

  6. Sonraki yordamda 5 numaralı adıma gidin.

Yönetilen meta veriler için liste veya kitaplık sütunu oluşturma

  1. Sütunu oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

  2. Şeridin liste veya kitaplık sekmesinde, Liste ayarları 'nı veya kitaplık ayarları'nı seçin.

  3. Sütunlar bölümünde sütun oluştur'u seçin.

  4. Sütun oluştur sayfasında, ad ve tür bölümünde, sütunun adını girin.

  5. Bu sütundaki bilgilerin türü bölümünde, yönetilen meta veri'yi seçin.

  6. Grup bölümünde, sütun için bir grup seçin veya bir grup oluşturun.

  7. Ek sütun ayarları bölümüne bir açıklama girin ve değerin gerekli olup olmadığını belirtin. Sütun için benzersiz değerleri zorunlu tutmak isteyip istemediğinizi de belirtebilirsiniz.

  8. Birden çok değer alanı bölümünde sütunda birden çok değere izin verip vermeyeceğinizi belirtin.

    1. Sütunda birden çok değere izin verirseniz, kullanıcılar bu sütunda sıralayamaz.

  9. Görüntüleme biçimi bölümünde, yalnızca terim etiketinin mi görüntüleneceğini, yoksa terim kümesi hiyerarşisinde terimi ve tam yolunu mı görüntülemek istediğinizi belirtin.

  10. Terim kümesi ayarları bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Var olan bir terim kümesini kullanmak için, yönetilen bir terim kümesi kullan'ı seçin ve ardından terim kümesinin adını arayın veya tarayın. Terim kümesi adını seçtikten sonra, kullanıcıların değerleri doldurmasına izin verip vermeyeceğinizi belirleyebilir ve sütun için varsayılan bir değer ayarlayabilirsiniz.

    2. Bu sütun için terim kümesi oluşturmak için, terim kümesini özelleştirme'yi seçin ve terim kümesi için bir açıklama girin. Ardından terim kümesi Yöneticisi 'Ni kullanarak Düzenle'yi seçin ve Yeni terim kümesi ayarlamabölümündeki adımları izleyin.

  11. Tamam’ı seçin.

İpucu: Meta veri sütununu yönetmek için, önceki adımlardan birini izleyerek site, kitaplık veya liste sütunu site sütunları sayfasına gidin. Bu sayfada, tanımlanan sütunlar arasında ilerleyin ve değiştirmek istediğiniz sütunu seçin. Ayarları değiştirebileceğiniz veya güncelleştirebildiğiniz düzenleme sayfasına geri dönersiniz

İlgili görevler

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×