Yammer’da grubu yönetme

Grup Yöneticisi olarak, rolünüz grup üyelerine mümkün olduğunca kullanışlı hale getirmek için.

  • Grubun görünümünü ve açıklamasını tanımlayan, gizlilik ayarlarını değiştiren ve üyeleri ve yöneticileri yöneten görevler için, grup üstbilgisinin sağ üst köşesindeki grup ayarları simgesine Yammer Grup ayarları simgesi tıklayın.

    Ayarlar icon

  • Duyuru gönderme, görüşmeleri ve dosyaları silme ve dosyaların resmi olmasını gibi diğer yönetim görevleri de grubun ana sayfasında yapılır.

  • GrubunuzMicrosoft 365 bağlantılı bir gruptur, yukarıda anlatıldığı gibi Yammer aracılığıyla bunları yönetmeye ek olarak, Microsoft 365 Yönetim Merkezi aracılığıyla grubunuzun birçok yönünü yönetebilirsiniz. Yammer ağlarındaki yerel moddaki tüm gruplar bu yönetim merkezleri aracılığıyla yönetilebilir. Microsoft 365 Yönetim Merkezi aracılığıyla yapılabilecek yönetim özelliklerinden bazıları şunlardır:

    • Grup üyelerini ekleme veya kaldırıyor

    • Grup sahipliğini yönetme

    • Grubu silme

    • Silinmiş bir grubu geri yükleme

    • Grubu yeniden adlandırma

    • Grup açıklamasını güncelleştirme

    • Grubun gizlilik ayarını değiştirme

Grubun görünümünü tanımlama

Resim ekleyebilir, açıklamayı değiştirebilir, üyeleri yönetebilir, ek grup yöneticileri oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

  1. Grup sayfasında, sağ üst köşede Yammer Grup ayarları simgesi grup ayarları simgesine tıklayın.

  2. Ayarları gerektiği gibi değiştirin. İşiniz bittiğinde, sayfanın en altındaki Değişiklikleri Kaydet 'e tıklayın.

    • Grup adı:   Grubunuzun adını değiştirin.

      İpuçları: 

      • Kişilerin grup listesini taramak kolay olması için kısa bir ad kullanın. Şirketinizin takip etmek için grup adlandırma kuralları olabilir. Diğer kişilerin kullandığı adları görmek için kuruluşunuzdaki diğer Grup adlarına bakın.

      • Kuruluşunuzda grup adlandırma ilkesi varsa, Grup adına bir önek ve veya sonek eklenir. Gerekirse, Yammer ağ yöneticisi Grup adlandırma ilkesini geçersiz kılabilir. Daha fazla bilgi için bkz: Microsoft 365 Groups adlandırma ilkesi.

    • Grup açıklaması:   Grubunuzun, ağın kalan bölümüne gösterilecek açıklamasını değiştirin.

      Bir kişi bir grup ararken Grup açıklaması aranır, bu nedenle kullanıcının grubu bulmasına yardımcı olacak önemli anahtar sözcükleri ekleyin.

    • Grup görüntüsü:   Grup üst bilgisinde görüntülenecek bir resim yükleyin. Resim kare olmalıdır ve 85 x 85 piksele yeniden boyutlandırılır.

    • Grup rengi:   Seçenekler 'den grup üst bilgisinin arka plan rengini seçin veya farklı bir renk eklemek için + tuşuna tıklayın.

    • Grup deseni:   Grup üstbilgisinin en üstünde görüntülenecek deseni seçin.

Belirli insanları arayarak Grup üyeleri ekleme

Grubun giriş sayfasında, kişiyi ekle simgesini seçin ve sonra gruba eklenecek olan insanları seçin. Tüm grup üyeleri Yammer kullanıcılarını gruba ekleyebilir.

Yammer grubuna kullanıcı ekleme

Gruptan Grup üyeleri ekleyin. CSV dosyası

  1. Virgülle ayrılmış değerleri (. CSV) dosyası. Verileri Outlook veya diğer e-posta programlarından dışarı aktarabilir veya başka bir e-posta adresi listesinden başlayabilirsiniz.

    Da. CSV dosyası şunları içermelidir:

    • Üst bilgi satırı. E-posta adreslerini içeren sütunun üst bilgisinde e-posta veya e-posta yer almalıdır.

    • E-posta adresi başına bir satır. Tüm e-posta adresleri Yammer etki alanınızda olmalıdır. Örneğin, Yammer ağınız contoso.com için ise tüm e-posta adreslerinin contoso.com içermesi gerekir.

    Aşağıda, iki e-posta adresi içeren üst bilgi satırı içeren basit bir. csv dosyasının bir örneği verilmiştir:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    İçinde ek sütunlar olabilir. CSV dosyası Birden çok sütun varsa sütun değerlerini ayırmak için virgül kullanın.

    Outlook 'tan verileri dışarı aktarma konusunda yardım almak için Outlook 'tan kişileri dışarı aktarmabölümüne bakın.

  2. Yammer 'da Yammer Grup ayarları simgesi grup ayarları simgesine tıklayın ve Üyeler bölümünde, Adres defterinden Ekle 'yi (CSV)seçin ve dosya adını belirtin.

  3. İçeri aktarmayı önizlemek için Önizleme'yi seçin. Önizlemede davetiye göndermek istediğiniz insanları seçin.

Grup üyesini kaldırma

  1. Grup ayarları simgesine tıklayın Yammer Grup ayarları simgesi ve Üyeler bölümünde üyeleri ve yöneticileri Yönet'i seçin.

  2. Kişiyi adına veya e-postaya göre arayın.

  3. Kişinin adının yanındaki Yammer ayarları simgesi Kullanıcı ayarları simgesine tıklayın ve sonra gruptan Kaldır'a tıklayın.

Yeni Grup Yöneticisi ekleme

Gruplarda 100 yöneticileri bulunabilir.

  1. Grup ayarları simgesine tıklayın Yammer Grup ayarları simgesi ve Üyeler bölümünde üyeleri ve yöneticileri Yönet'i seçin.

  2. Kişiyi adına veya e-postaya göre arayın.

  3. Kişinin adının yanındaki Yammer ayarları simgesi Kullanıcı ayarları simgesine tıklayın ve ardından yönetici yap'a tıklayın.

    Yöneticilerin, alt simgesine üyealtında görünen mavi bir yıldız vardır.

    Yöneticinin mavi yıldızın gösterildiği üye listesi

Grubun genel mi yoksa özel mi olduğunu ayarlama

  1. Grup ayarları simgesine Yammer Grup ayarları simgesi tıklayın.

  2. Konuşmaları ve iletileri postala bölümünde, genel erişim veya özel erişim'i seçin.

Konuşmayı veya iletiyi silme

  • Konuşma veya iletinin üst kısmında, ...Delete

Duyuru yapma

  • Grubun giriş sayfasında duyuru 'ya tıklayın ve konu ve içerik ekleyin.

    Duyuru grup akışına sabitlenmiştir ve tüm grup üyelerine bir bildirim gönderilir.

Gruba gönderilen dosyaları yönetme

Grup Yöneticisi olarak, bir dosya resmi oluşturabilir ve dosyaları silebilirsiniz. Başka kullanıcılara, belgenin yetkili sürümü olduğu diğer kullanıcılara resmi sinyaller yapma. Ayrıca içeriği kilitler, böylece yalnızca Yöneticiler (Grup veya ağ) ve belgenin sahibi içeriği düzenleyebilir. Resmi içerik, dosyalar sayfasında sarı bir yıldızla işaretlenir ve arama sonuçlarında daha yüksek olarak derecelendirilir.

Dosya adının yanındaki sarı yıldız, resmi olduğunu gösterir

Dosya resmi yapma   

Not: Dosyayı yalnızca Yammer bulut depolama alanında depolanıyorsa, dosyayı resmi olarak işaretleyebilirsiniz. SharePoint 'te depolanan dosyalarda kullanılamaz. Yammer dosyalarımı nerede saklandığını nasıl anlarım?

  1. Grup üst bilgisinde, dosyalar 'a tıklayın ve dosyayı tıklatarak açın.

  2. Değişiklikleri kilitlemek için resmi işaretle ve değişiklikleri kilitle'yi seçin.

    Grup yöneticilerinin dosya ile kullanabileceği eylemlerin listesi

    Dosyanın resmi durumunu kaldırmak için, dosyayı tıklatın ve işaretlemeyi Kaldır'ı seçin.

Dosya silme

  1. Dosyalar 'a tıklayın ve dosyayı tıklayarak açın.

  2. Dosyayı Sil'i seçin.

Bir dosyayı grubun giriş sayfasına sabitleyin

Herhangi bir grup üyesi dosyayı giriş sayfasına sabitleyebilir. Grup Yöneticisi olarak sabitlenmiş dosyalara bir bakın ve düzenli tutun.

  1. Grubun giriş sayfasında sabitlenmiş bölümünde Ekle'yi tıklatın.

  2. Dosyayı seçin.

  3. Listedeki dosyaları yeniden düzenlemek için sürükleyip bırakın.

Not: Yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar sabitlenmiş dosyaya erişebilir.

Grubunuzun etkinliğini izleme

Grup sayfasında Grup öngörülerini görüntüle'yi seçin. Zaman dönemi seçme ve grup öngörülerini kullanma hakkında bilgi için bkz.

SSS

Bek. Gruptan nasıl ayrılarım?

A. Gruba gidin ve grup üst bilgisinde, birleştirilmiş'ın üzerine gelin. Düğme adı bırakılacakşekilde değişecektir.

Bek. Grupma nasıl uygulama ekleyebilirim?

A. Uygulamalar Microsoft 365 bağlı gruplara eklenebilir. Daha fazla bilgi için Yammer 'a uygulama ekleme ve Yammer 'Daki grupum Microsoft 365 ' a bağlı mı?.

Bek. Tüm şirket grubu nedir ve bunu silebilir miyim?

A. Tüm şirket grubu otomatik olarak oluşturulur ve ağınızdaki tüm Yammer kullanıcılarını içerir. Bu, silinemiyor veya yeniden adlandırılamaz ve grubun ayarlarını değiştiremezsiniz.

Dış ağınız varsa, otomatik olarak oluşturulan tüm ağ grubu vardır. Silinemez veya yeniden adlandırılamaz ve grubun ayarlarını değiştiremezsiniz.

Bek. Grup için yönetici kimler yapabilir?

A. Grup oluşturduğunuzda, grup için otomatik olarak grup yöneticisi olursunuz. Başka bir grup yöneticisi veya Yammer doğrulanan Yöneticisi size Grup Yöneticisi rolü de verebilir.

Bir Yammer ağ yöneticisi, genel bir grubun grup yöneticisini oluşturabilir, ancak bu gruba aitse yalnızca özel grupların Grup Yöneticisi oluşturabilir.

Kuruluşunuzun Yammer yöneticilerini bulmak için Yammer ayarları simgesine Yammer ayarları simgesi , insanlar'a ve ardından ağ yöneticilerini görüntüle'ye tıklayın.

Bek. Şirketin yöneticisini bıraktı. Nasıl yönetici yapabilirim?

A. Yammer doğrulanan Yöneticisi herhangi bir gruba Grup Yöneticisi izinleri verebilir. Doğrulanan yöneticileri bulmak için:

  1. Yammer giriş sayfanızın sol bölmesinde Yammer ayarları simgesine Yammer ayarları simgesi tıklayın.

    Ayarlar simgesi dahil Yammer gezintisi

  2. Kullanıcılar'ı tıklatın ve sonra ağ yöneticilerini görüntüle'yi seçin.

Bek. Ağ ve doğrulanmış yöneticileri 'nin ağımızda kim olduğunu nasıl öğrenebilirim?

A. ‐ Olmayan yönetici kullanıcıları tüm şirket grubundaki Üyeler listesinde tüm yöneticileri görebilir. Yöneticilerin adlarının yanında mavi bir yıldız vardır.

Bek. Grup üyeliği bilgilerini bir. csv dosyasına dışarı aktarabilir miyim?

A. Herhangi bir grup üyesi, Grup üyelerinin adlarını ve e-posta adreslerini içeren bir. csv dosyası oluşturabilir. Bilgi için Grup üyelerini bir. csv dosyasına aktarmakonusuna bakın.

Bek. Ağımdaki tüm gruplar hakkında nasıl bilgi alabilirim?

Üye sayısı, Oluşturulma tarihi, son gönderi tarihi veya sahip olmayan gruplar gibi tüm gruplar hakkında bilgi almak için, bir komut dosyası oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz. Sahip olduğunuz gruplar hakkında bilgi edinmek için yalnızca Grup sahibi olmanız gerekir. Tüm gruplar hakkında bilgi almak için Yammer doğrulanmış yönetici olmanız gerekir.

Teknik topluluğun komut dosyaları örnekleri vardır. Örneğin, ağınızdaki tüm gruplar Için üye sayısını, oluşturulma tarihini ve son gönderi tarihini alma

Bek. Giriş sayfamda grupların görünümünü yeniden sıralayabilir miyim?

A. Hayır. Giriş sayfanızdaki gruplar, öncelikle en etkin olan gruplarla birlikte listelenir.

Üyesi olduğunuz tüm grupları görmek için Yammer ayarları simgesine Yammer ayarları simgesi ve ardından adınıza tıklayın. Sol bölmede, gruplar'a tıklayın ve tüm gruplarınızda gezinebilirsiniz.

Bek. Bir yöneticinin Yöneticimden bir gruba katılma istemesi gerektiğini nasıl anlarım?

A. Yammer 'da bir bildirim alırsınız. E-posta bildirimi tercihlerinizde, yönettiğiniz özel bir gruba katılmak içinbir e-posta bildirimi alacaksınız. Adımlar için e-posta ve telefon bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma konusuna bakın.

Bek. Bir Kullanıcı grupta gönderi hakkında nasıl bildirim alabilirim?

A. E-posta bildirimi tercihlerinde e-posta bildirimlerini almak istediğiniz grupları seçebilirsiniz. Cep telefonları için, Yammer ayarlarında cihazınızda bunu ayarlayabilirsiniz. Adımlar için e-posta ve telefon bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakmakonusuna bakın.

Ayrıca Bkz:

Yammer’da grup oluşturma

Yammer’da grubu silme

Grup üyelerini bir. csv dosyasına aktarma

Yammer’da grup öngörülerini görüntüleme

Yammer’daki grubum Microsoft 365’e bağlı mı?

Dış gruphttps://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-groupsoluşturma ve yönetme

Grup sahibi Kılavuzu ve en iyi uygulamalar

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×