İletide e-posta Outlook, alıcınız bu iletiyi başka bir iletiye yanıt gönderebilir, yanıt yazılabilir, ilet olabilir veya iliştirebilirsiniz. Alıcılar da ekli dosyaları uygun olduğu şekilde indirebilir, düzenleyebilir ve iletebilirsiniz. Bu davranışlardan birini veya daha fazlasını engellemek için Bilgi Hakları Yönetimi'ne (IRM) kullanarak iletinizin güvenliğini sebilirsiniz. IRM, Outlook hesabıyla veya hesap planlarında Exchange ile birlikte İş için Microsoft 365 Uygulamaları dahil edilir.
IRM ile neler yapabilirim?
Kullanıcı Exchange veya Microsoft 365, hangi izinlerin kullanılal etki alanı tarafından denetimine sahip olduğunu kontrol eder. Tipik izinler şunlardır.
-
Tüm haklar
-
Kopyalama ve yazdırma dışındaki tüm haklar
-
İletme
-
Her şeyi yanıtlama
-
Salt okunur
-
Yalnızca okuma ve yazdırma
IRM yalnızca kuruluşta başka bir kullanıcıya gönderirken çalışır. Dış e-posta adreslerine gönderilen iletilerin güvenliği IRM ile güvence altına alınmaz.
IRM ile iletilerinizin güvenliğini sağlama
-
Yeni ileti penceresinde, Seçenekler sekmesindekiİzin'i seçin.
Not: İzin'i görmüyorsanız,yöneticiniz sizin için IRM'i etkinleştirmemiş olabilir.
-
E-posta iletiniz ile ilişkili olarak istediğiniz izin türünü seçin ve iletiyi her zamanki gibi gönderin.
Notlar:
-
E-posta iletinize uygulayan izinler, e Microsoft Office iletinize iliştirilen dosyalara da uygulanır. Örneğin, Word belgesi içeren bir ileti için Salt Okunur'ı seçerseniz, alıcılarınız bu belgeyi düzenleyemez.
-
IRM ile güvenlik altına alan iletilerde Oylama Düğmelerini kullanasınız. Outlook, oylama düğmelerini ayarlamanızı sağlar ancak alıcılarınız bunları görmez.
