Kuruluşunuzdaki biri sizinle bir posta kutusu paylaşıyorsa, söz konusu posta kutusunun ayarlarını (Kategoriler, Bildirimler, Kurallar ve Otomatik Yanıtlar gibi) yönetebilirsiniz. Posta kutusunu hesap olarak ekleyerek bunu yeni Outlook'ta yapabilirsiniz.
Not: Posta kutusunu hesap olarak eklemek şu anda yeni Outlook sürümünüzde kullanılamayabilir.
Paylaşılan posta kutusunu hesap olarak eklemek için kuruluşunuzun BT yöneticisi tarafından Verilen Tam Erişim iznine sahip olmanız gerekir. Yöneticiyseniz, alıcılar için izinleri yönetme sayfasında bu konu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylaşılan posta kutusunu yeni Outlook'ta hesap olarak ekleme
Yeni Outlook'ta Dosya sekmesini, ardından Hesap bilgileri veya Ayarlar > Hesaplar > Benimle paylaşılan'ı seçin. Benimle paylaşılan bölmesinde, klasörün adını ve bunu sizinle paylaşan kişiyi görebilirsiniz.
Otomatik eşlenen posta kutuları
-
Paylaşılan paylaşılan posta kutusu BT yöneticiniz tarafından otomatik olarak eklendiyse (otomatik eşlendiyse), posta kutusunu Benimle paylaşılan sayfasında görürsünüz. Genişletmek için posta kutusunu seçin.
-
Posta kutusunu hesap olarak eklemek için Dönüştür'ü seçin. Bu, posta kutusunu otomatik olarak bir hesap olarak ekler.Posta Kutusu otomatik olarak eklenmediyse ancak posta kutusunu daha önce Outlook'a eklediyseniz, tam hesaba yükseltmek için yukarıdaki adımları izleyin:
Otomatik olarak eklenemeyen posta kutuları
Posta Kutusu otomatik olarak eklenmediyse ve outlook'a eklemediyseniz Benimle paylaşılan sayfasında + Ekle'yi seçin ve istemleri izleyin. Yeni Outlook, gerekli izinlere sahip olduğunuz sürece posta kutusunu otomatik olarak hesap olarak ekler:
Paylaşılan Posta Kutusunun hesap olarak eklendiğini onaylayın
Hesaplar olarak doğru eklenen paylaşılan posta kutuları, diğer kullanıcı hesapları gibi Hesaplarınız sayfasında gösterilir. Paylaşılan posta kutusu Hesaplarınız Ayarları sayfasında görünmüyorsa, önceki bir adıma geri dönmeniz veya paylaşılan posta kutusunda sahip olduğunuz izinleri denetlemeniz gerekebilir.
Paylaşılan posta kutusu üzerindeki izninizi azaltma
Paylaşılan posta kutusunu tam hesap olarak kullanmak istemiyorsanız, paylaşılan bir klasöre geri dönebilirsiniz. Paylaşılan klasöre Hesap olarak eklenen paylaşılan posta kutusunu değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz Paylaşılan posta kutusunda daha fazla
Paylaşılan posta kutusu ayarlarını yönetme
Paylaşılan posta kutusu hesap olarak eklendiğinde, Kategoriler, Bildirimler, Kurallar ve Otomatik Yanıtlar gibi paylaşılan posta kutuları için desteklenen ayarların her biri için Hesap seçicide görünür.
Hesap Olarak Paylaşılan Posta Kutuları için bilinen boşluklar
|
Bilinen boşluklar |
Durum |
|
Paylaşılan posta kutusunda Takvim olayları aranıyor. (Not: E-postaları arama beklendiği gibi çalışır) |
Çok yakında |
|
Kişiler'de paylaşılan posta kutuları desteği |
Birikim |
|
Kişileri paylaşma özelliği |
Birikim |
|
Paylaşılan posta kutuları için Notlar klasörü |
Birikim |
|
Paylaşılan posta kutuları için görevler |
Birikim |
|
Paylaşılan posta kutuları için eklentiler |
Paylaşılan posta kutusu tarafından desteklenen eklentiler için çok yakında sunulacak |
|
Paylaşılan posta kutuları için Arşiv klasörü |
Çok yakında |
