Yeni veritabanı oluşturma

Yeni veritabanı oluşturma

Bu makalede, Web üzerinden değil Access makinelerde kullanılacak bir veritabanını başlatma ve veritabanı oluşturma işleminin temel süreci açıklanmıştır. Bir şablon kullanarak masaüstü veritabanının nasıl oluşturularak ve kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak sıfırdan veritabanı oluşturmayı açıklar. Ayrıca, yeni veritabanınıza var olan verileri almak için kullanabileceğiniz bazı teknikler de açıkmektedir.

Bu makalede

Genel bakış

Access'i ilk kez başlatıyorsanız veya Access'i kapatmadan veritabanını kapatırsanız, Microsoft Office Backstage görünümü görüntülenir.

Backstage görünümü, yeni veritabanı oluşturarak var olan bir veritabanını açıp Office.com 'den öne çıkan içeriği (Veritabanı dosyasında veya veritabanının dışında) yapmak için Access'i kullanabileceğiniz herhangi bir şey (veritabanının içinde değil) bir başlangıç noktasıdır.

Veritabanı oluşturma

Access'i açarken, Backstage görünümü Yeni sekmesini görüntüler. Yeni sekmesi, yeni veritabanı oluştur oluşturmanız için çeşitli yollar sağlar:

  • Boş bir veritabanı    2013'e sıfırdan başlayabilirsiniz. Çok özel tasarım gereksinimleriniz varsa veya kabul etmek veya birleştirmek için gereken verileriniz varsa, bu iyi bir seçenektir.

  • Access ile birlikte yüklenmiş bir şablon    Yeni bir projeye başlıyorsanız ve başlangıç olarak kullanmak istediğiniz bir şablon kullanmayı göz önünde bulundurabilirsiniz. Access, varsayılan olarak yüklü birkaç şablonla birlikte gelir.

  • Office.com 'den bir Office.com    Access ile birlikte gelen şablonlara ek olarak, diğer şablonlarda da Office.com. Tarayıcıyı açmak zorunda bile değilsiniz, şablonlar Yeni sekmesinden kullanılabilir.

Veritabanına ekleme

Bir veritabanında çalışırken alan, tablo veya uygulama bölümleri ekleme.

Uygulama bölümleri, birkaç ilişkili veritabanı nesnelerini bir arada kullanıyor gibi kullanmana izin vermenin bir özelliğidir. Örneğin, uygulama bölümü tabloyu ve tabloyu temel alan bir formda olabilir. Tabloyu ve formu, uygulama bölümünü kullanarak aynı anda ekleyebilirsiniz.

Ayrıca sorgular, formlar, raporlar, makrolar, üzerinde çalışmaya alışan tüm veritabanı nesneleri de oluşturabilirsiniz.

Şablon kullanarak veritabanı oluşturma

Access, olduğu gibi veya başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonlarla birlikte gelir. Şablon, belirli bir görevi gerçekleştirmek için gereken tüm tabloları, sorguları, formları, makroları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaların kaydını tutmak için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar, kullanımlarını göstermelerine yardımcı olmak için birkaç örnek kayıt içerir.

Bu şablonlardan biri sizin için uygunsa, veritabanını kullanmaya başlamanın genellikle en hızlı yoludur. Bununla birlikte, Access'e içeri aktarma işlemi yapmak istediğiniz başka bir programda verileriniz varsa, şablon kullanmadan veritabanı oluşturmanın daha iyi olduğuna karar veabilirsiniz. Şablonların zaten tanımlanmış bir veri yapısı vardır ve var olan verilerinizi şablonun yapısına uyarlamak için çok fazla çalışma yapmak zorunda olabilir.

  1. Açık bir veritabanınız varsa, Dosya sekmesinde Kapat'atıklayın. Backstage görünümü Yeni sekmesini görüntüler.

  2. Yeni sekmesinde, bazıları Access'te yerleşik olarak bulunan çeşitli şablon kümeleri vardır. Diğer şablonlardan ek şablonlar Office.com. Ayrıntılar için bu makalenin sonraki bölümüne bakın.

  3. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.

  4. Access, Dosya Adı kutusunda veritabanınız için bir dosya adı önerir; istediğiniz zaman dosya adını değiştirebilirsiniz. Veritabanını dosya adı kutusunun altında gösterilen klasörden farklı bir klasöre kaydetmek için, alternatif metin 'e tıklayın, kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Tamam'a tıklayın. İsteğe bağlı olarak, veritabanınızı oluşturabilir ve bir SharePoint sitesine bağabilirsiniz.

  5. Oluştur'a tıklayın.

    Access seçtiğiniz şablondan bir veritabanı oluşturur ve sonra veritabanını açar. Birçok şablonda, içinde veri girmeye başlanacak bir form görüntülenir. Şablonunuz örnek veriler içeriyorsa, kayıt seçiciye (kaydın hemen sol tarafından gölgeli kutu veya çubuk) tıklayarak ve ardından şunları yaparak her kaydı silebilirsiniz:

    Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil'e tıklayın. Düğme resmi

  6. Veri girmeye başlamak için formda ilk boş hücreyi tıklatın ve yazmaya başlayın. Kullanmak Gezinti Bölmesi formlara veya raporlara göz atmak için bu formu kullanın. Bazı şablonlar, farklı veritabanı nesneleri arasında hareket etmene olanak sağlayan bir gezinti formu içerir.

Şablonlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için, Access masaüstü veritabanı oluşturmak için şablon kullanma makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma

Şablon kullanmak ilginizi çekmiyorsa, kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak veritabanı oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda, bu durum aşağıdakilerin birini veya her ikisini de içerir:

  • Yeni veritabanı oluşturulduğunda oluşturulan tabloya veri girme, yapıştırma veya içeri aktarma ve oluştur sekmesindeki Tablo komutunu kullanarak oluşturduğunuz yeni tablolarla işlemi yineleme.

  • Diğer kaynaklardan verileri içeri aktarma ve işlemde yeni tablolar oluşturma.

Boş veritabanı oluşturma

  1. Dosya sekmesinde Yeni'ye tıklayın vesonra boş veritabanına tıklayın.

  2. Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın. Dosyanın konumunu varsayılan olarak değiştirmek için, veritabanınızı eklemek istediğiniz konuma gözat'a alternatif metin (Dosya Adı kutusunun yanında), yeni konuma gidin ve Tamam'atıklayın.

  3. Oluştur'a tıklayın.

    Access, veritabanını Tablo1 adlı boş bir tabloyla oluşturur ve Tablo1'i Veri Sayfası görünümünde açar. İmleç, Eklemek için Tıklayın sütunundaki ilk boş hücreye yerleştirilir.

  4. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya Access tablosuna başka bir kaynaktan veri kopyalama bölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan verileri yapıştırabilirsiniz.

Veri Sayfası görünümünde veri girmek, Excel çalışma sayfasında çalışmaya çok benzer şekilde tasarlanmıştır. Siz verileri girerken tablo yapısı oluşturulur. Veri sayfası için yeni bir sütun eklerken, tabloda yeni bir alan tanımlanır. Access, her alanın veri türünü, girersiniz verilere göre otomatik olarak ayarlar.

Şu anda Tablo1'e veri girmek istemiyorsanız, Tabloyu Kapat'a Düğme görüntüsü . Tabloda herhangi bir değişiklik yaptıysanız, Access değişiklikleri kaydetmenizi istenir. Değişikliklerinizi kaydetmek için Evet'i, atmak için Hayır'ı veya tabloyu açık bırakmak için İptal'i tıklatın.

İpucu:  Access, [yükleme sürücüsü]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\ konumundaki klasörde Blank.accdb adlı bir dosyayı arama yapıyor. Varsa, Blank.accdb tüm yeni boş veritabanlarının şablonudur. İçeriğinde yer alan tüm içerik, tüm yeni boş veritabanları tarafından devralınabilir. Bu, parça numaraları veya şirket uyarılarını ve ilkeleri gibi varsayılan içeriği dağıtmak için iyi bir yol sağlar.

Önemli: Tablo1'i en az bir kez kaydetmeden kapatırsanız, tabloya veri girmiş bile olsa Access tablonun tamamını siler.

Tablo ekleme

Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda yer alan komutları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablolar abilirsiniz.

Access Şeridi Resmi

Veri Sayfası görünümünden başlayarak tablo oluşturma    Veri Sayfası görünümünde, verileri hemen girebilirsiniz ve Access'in perde arkasında tablo yapısını oluşturmasına izin veebilirsiniz. Alan adları sayısal olarak atanır (Alan1, Alan2, gibi) ve Access her alanın veri türünü, girersiniz verilere göre otomatik olarak ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın. Düğme resmi

    Access tabloyu oluşturur ve Eklemek için Tıklayın sütunundaki ilk boş hücreyi seçer.

  2. Alanlar sekmesindeki Ekle & Sil grubunda, eklemek istediğiniz alan türüne tıklayın. İstediğiniz türü görmüyorsanız, Diğer Alanlar'a tıklayın ve Düğme resmi .

  3. Access yaygın olarak kullanılan alan türlerinin listesini görüntüler. İstediğiniz alan türüne tıklayın; Access yeni alanı ekleme noktasındaki veri sayfasıyla ekler.

    Alanı sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Veri sayfasında bir alanı sürüklerken, alanın yerleştiril olduğu yerde dikey bir ekleme çubuğu görüntülenir.

  4. Veri eklemek için, ilk boş hücreye yazmaya başlayın veya Access tablosuna başka bir kaynaktan veri kopyalama bölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan verileri yapıştırın.

  5. Sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için, sütun başlığına çift tıklayın ve yeni adı yazın.

    Alan Listesi bölmesinde gördüğünüzde ne içerdiğini an şekilde görmek için her alana anlamlı bir ad verebilirsiniz.

  6. Sütunu taşımak için sütunu seçmek için sütunun başlığına tıklayın ve sütunu istediğiniz konuma sürükleyin. Ayrıca, birden çok bitişik sütun da seçerek bunları bir kerede yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz. Birden çok bitişik sütun seçmek için, ilk sütunun sütun başlığına tıklayın ve ÜST KRKT tuşunu basılı tutarken son sütunun sütun başlığına tıklayın.

Tasarım görünümünden başlayarak tablo oluşturma    Tasarım görünümünde, önce tablo yapısını oluşturun. Ardından, veri girmek için Veri Sayfası görünümüne geçebilirsiniz veya verileri girmek için yapıştır veya içeri aktarma gibi başka bir yöntem kullanabilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo Tasarımı'nın üzerine tıklayın. düğme görüntüsü

  2. Tablodaki her alan için, Alan Adı sütununa bir ad yazın ve Veri Türü listesinden bir veri türü seçin.

  3. Want you can want, you can type a description for each field in the Description column. İmleç, Veri Sayfası görünümünde bu alanda yer alıyorsa, açıklama durum çubuğunda görüntülenir. Açıklama, alanı Alan Listesi bölmesinden sürükleyerek oluşturduğunuz form veya raporlarda ve Form Sihirbazı'nı veya Rapor Sihirbazı'nı kullanarak bu alan için oluşturulan tüm denetimler için durum çubuğu metni olarak da kullanılır.

  4. Tüm alanlarınızı ekledikten sonra tabloyu kaydedin:

    • Dosya sekmesinde Kaydet'e tıklayın.

  5. Veri Sayfası görünümüne geçerek ve ilk boş hücreye tıklayarak istediğiniz zaman tabloya veri yazmaya başlayabilirsiniz. Access tablosuna başka bir kaynaktan veri kopyalama bölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan da veri yapıştırabilirsiniz.

Tasarım görünümünde alan özelliklerini ayarlama    Tabloyu nasıl oluşturduğunuzdan bağımsız olarak, alan özelliklerini incelemek ve ayarlamak iyi bir fikirdir. Bazı özellikler Veri Sayfası görünümünde kullanılabilirken, bazı özellikler yalnızca Tasarım görünümünde ayarlanabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloya sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'ne tıklayın. Alanın özelliklerini görmek için tasarım kılavuzunda alana tıklayın. Özellikler, tasarım kılavuzu altında, Alan Özellikleri altında görüntülenir.

Her alan özelliğinin açıklamasını görmek için, özelliği tıklatın ve Alan Özellikleri'nin altındaki özellik listesinin yanındaki kutuda açıklamayı okuyun. Yardım düğmesine tıklayarak daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, yaygın olarak düzelten bazı alan özellikleri açıklandı.

Özellik

Açıklama

Alan Boyutu

Metin alanları için, bu özellik alanda depolanmış en fazla karakter sayısını ayarlar. En fazla 255'tir. Sayı alanları için, bu özellik depolanmış olacak sayın türünü ayarlar (Uzun Tamsayı, Çift, vb.). En verimli veri depolaması için, veriler için ihtiyacınız olduğunu düşünüyoruz en az miktarda alan ayırmanız önerilir. İhtiyaçların değişmesi, değeri daha sonra yukarı doğru ayarlayabilirsiniz.

Biçimlendirme

Bu özellik, verilerin nasıl görüntülenmiyor olduğunu ayarlar. Alanda depolandığı için gerçek verileri etkilemez. Önceden tanımlanmış bir biçim seçerek veya özel bir biçim girebilirsiniz.

Giriş Maskesi

Bu alana girilir tüm verilerin desenini belirtmek için bu özelliği kullanın. Bu, tüm verilerin doğru girilmiş olmasını ve gerekli karakter sayısını içerdiğini sağlamaya yardımcı olur. Giriş maskesi hakkında yardım için özellik Oluşturucu düğmesi sağ tarafındaki belgeye tıklayın.

Varsayılan Değer

Her yeni kayıt ekleniyorsa bu alanda görünecek varsayılan değeri belirtmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, içinde her zaman kaydın ekli olduğu tarihi kaydetmek istediğiniz bir Tarih/Saat alanınız varsa, varsayılan değer olarak "Date()" (tırnak işaretleri olmadan) girebilirsiniz.

Gerekli

Bu özellik, bu alanda bir değerin gerekli olup olmadığını ayarlar. Bu özelliği Evet olarak ayarsanız,bu alan için değer girilirse Access yeni kayıt eklemenize izin vermez.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktan Access tablosuna veri kopyalama

Verileriniz şu anda Excel gibi başka bir programda depolanıyorsa, kopyalayıp bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genel olarak, verileriniz excel çalışma sayfasında olduğu gibi zaten sütunlara ayrılmışsa bu en iyi sonuç olur. Verileriniz sözcük işleme programında ise, en iyisi sekmeleri kullanarak veri sütunlarını ayırmak veya verileri kopyalamadan önce sözcük işleme programında verileri bir tabloya dönüştürmektir. Verilerinizde herhangi bir düzenleme veya işleme (örneğin, tam adları ad ve last. adlar olarak ayırmak) gerekirse, özellikle de Access'i biliyorsanız, verileri kopyalamadan önce bunu yapmak iyi olabilir.

Boş bir tabloya veri yapıştırabilirsiniz, Access her alanın veri türünü orada ne tür veriler bulduğuna göre ayarlar. Örneğin, yapıştırilen alan tarih değerlerden başka hiçbir şey içeriyorsa, Access bu alana Tarih/Saat veri türünü uygular. Yapıştırilen alan yalnızca "evet" ve "hayır" sözcüklerini içeriyorsa, Access alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access, yapıştırıldı verilerin ilk satırda ne bulduğuna bağlı olarak alanları adlar. Yapıştırdığınız verilerin ilk satırı, türü takip edecek satırlara benzerse, Access ilk satırın verilerin bir parçası olduğunu belirler ve alanlar genel adlarını (F1, F2, vb.) atar. Yapıştırilen verilerin ilk satırı takip etmeyen satırlara benziyorsa, Access ilk satırın alan adlarından oluşan bir satır olduğunu belirler. Access alanları buna uygun olarak adlar ve verilerde ilk satırı içermez.

Access genel alan adları atarsa, karışıklığı önlemek için en kısa zamanda alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.

  2. Veri Sayfası görünümünde, her sütun başlığına çift tıklayın ve her sütun için açıklayıcı bir alan adı yazın.

  3. Tabloyu yeniden kaydedin.

Not: Tasarım görünümüne geçerek ve alan adlarını burada düzenleyerek de alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloya sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'ne tıklayın. Veri Sayfası görünümüne dönmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloya çift tıklayın.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktan verileri içeri aktarma, ekleme veya verilere bağlantı ekleme

Başka bir programda depolanan verileriniz olabilir ve bu verileri yeni bir tabloya içeri aktarmayı veya Access'te var olan bir tablonun sonuna eklemek istiyor olabilir. Öte yandan, verilerini başka programlarda saklayan ve Access'te bu verilerle çalışmak istediğiniz kişiler için de bu verilere bağlantı veabilirsiniz. Her iki şekilde de, Access diğer kaynaklardan gelen verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanındaki bir tablodan, SharePoint listesinden veya çeşitli kaynaklardan verileri içeri aktarabilirsiniz. Kullandığınız işlem kaynağınıza bağlı olarak biraz farklılık gösterir, ancak aşağıdaki yordam başlamanıza yardımcı olur.

  1. Access'te, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar & Bağlantısı grubunda, içeri aktaracak dosya türü komutuna tıklayın.

    Dış Veri sekmesinde Al ve Bağla grubu

    Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri aktarıyorsanız, Excel'e tıklayın. Size gereken program türünü görmüyorsanız, Diğer'e tıklayın.

    Not: İçeri Aktar & Bağlantısı grubunda doğru biçim türünü bulamazsanız, verileri Access'e içeri aktarmadan önce verileri ilk oluşturduğunuz programı başlatmanız ve ardından bu programı kullanarak verileri ortak bir dosya biçiminde (örneğin, sınırlanmış metin dosyası ) kaydetmeniz gerekir.

  2. Dış Veri Al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasını bulmak için Gözat'a tıklayın veya Dosya adı kutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.

  3. İstediğiniz seçenek (tüm programlar içeri aktarmanıza izin verir, bazıları da eklemeye veya bağlamaya izin verir) geçerli veritabanında verileri nasıl ve nerede depolamak istediğiniz belirtin altında. Alınan verileri kullanan yeni bir tablo oluşturabilir veya (bazı programlarla) verileri var olan bir tablonun sonuna ek olarak oluşturabilir veya kaynak programdaki verilere bağlantıyı sürdüren bağlantılı bir tablo oluşturabilirsiniz.

  4. Sihirbaz başlatılırsa, sihirbazın sonraki birkaç sayfasındaki yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında Son'a tıklayın.

    Access veritabanından nesneleri içeri aktardı veya tabloları bağlarsanız, Nesneleri İçeri Aktar veya Tabloları Bağla iletişim kutusu görüntülenir. İstediğiniz öğeleri seçin ve Tamam'a tıklayın.

    Tam işlem, verileri içeri aktarmayı, eklemeyi veya bağlamayı seçmenize bağlıdır.

  5. Access, yeni tamamlamış olduğu içeri aktarma işlemiyle ilgili ayrıntıları kaydetmek isteyip istemeyip kaydetmek isteyip istemediklerini size sorarak bilgi sağlar. Aynı içeri aktarmayı gelecekte yeniden gerçekleştireceknizi düşünüyorsanız, İçeri aktarma adımlarını kaydet'e tıklayın ve ayrıntıları girin. Bundan sonra, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağlantı grubunda Düğme resmi İçeri Aktarmalar'a & işlemi gelecekte kolayca yineleyebilirsiniz. İşlem ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız Kapat'a tıklayın.

Bir tabloyu içeri aktarmayı seçtiysiniz, Access verileri yeni bir tabloya aktarıyor ve ardından tabloyu Gezinti Bölmesi'nde Tablolar grubunun altında görüntüler. Verileri varolan bir tablonun sonuna eklemeyi seçtiysanız, veriler bu tabloya eklenir. Verilere bağlamayı tercih edersiniz, Access Gezinti Bölmesi'nde Tablolar grubunun altında bağlantılı bir tablo oluşturur.

Sayfanın Başı

Uygulama bölümü ekleme

Var olan bir veritabanına işlev eklemek için bir uygulama bölümü kullanabilirsiniz. Uygulama bölümü tek bir tablo kadar basit olabilir veya tablo ve ilişkili form gibi birkaç ilişkili nesneden oluşur.

Örneğin, Açıklamalar uygulama bölümü Otomatik Sayı Kimliği alanı, tarih alanı ve not alanı olan bir tablodan oluşur. Bunu herhangi bir veritabanına ekleyebilir ve olduğu gibi veya en az özelleştirmeyle kullanabilirsiniz.

  1. Uygulama bölümü eklemek istediğiniz veritabanını açın.

  2. Oluştur sekmesine tıklayın.

  3. Şablonlar grubunda Uygulama Bölümleri'ne tıklayın. Kullanılabilir parçaların listesi açılır.

  4. Eklemek istediğiniz uygulama bölümünü tıklatın.

Sayfanın Başı

Var olan bir Access veritabanını açma

  1. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  2. iletişim kutusunda, açmak istediğiniz veritabanına gidin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Access Seçenekleri iletişim kutusunda belirtilen varsayılan modda veya yönetim ilkesi tarafından ayarlanmış modda açmak için veritabanına çift tıklayın.

    • Veritabanını çok kullanıcılı bir ortamda açmak için Aç'a tıklayın; böylece siz ve diğer kullanıcılar veritabanına okuyabilir ve yazabilirsiniz.

    • Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve sonra salt okunur erişim için veritabanını açmak için Salt Okunur Aç'a tıklayın; böylece veritabanını görüntüleyemezsiniz ancak düzenleyemezsiniz. Diğer kullanıcılar yine de veritabanına okuyabilir ve yazabilir.

    • Özel kullanım erişimini kullanarak veritabanını açmak için Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve sonra özel kullanım için Özel Aç'a tıklayın. Özel kullanım erişimi olan bir veritabanınız açık olduğunda, veritabanını açmaya çalışan diğer herkes "zaten kullanımda olan bir dosya" iletisi alır.

    • Veritabanını salt okunur erişim için açmak için Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve sonra Özel Kullanım için Salt Okunur Aç'a tıklayın. Diğer kullanıcılar veritabanını yine açabilir, ancak salt okunur modla sınırlıdır.

Not: DBASE, Microsoft Exchange veya Excel gibi bir dış dosya biçimindeki bir veri dosyasını doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server ODBC veri kaynağı herhangi bir dosyayı da doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantılar ekler.

İpuçları

  • En son açılan veritabanlarından birini açmak için, Dosya sekmesinde En Son'a tıklayın ve sonra da bu veritabanının dosya adına tıklayın. Access, veritabanını son kez açtığınız sırada sahip olduğu seçenek ayarlarını kullanarak açar. Son kullanılan dosyalar listesi görüntülenlenmiyorsa, Dosya sekmesinde Seçenekler'e tıklayın. Access Seçenekleri iletişim kutusunda İstemci Ayarları'ı tıklatın.Görüntüle'ninaltında, Son Belgeler listesinde en çok 50 belge olacak şekilde, görüntülemek için belge sayısını girin.

    Ayrıca, iki tıklamayla erişim için Backstage görünümünün gezinti çubuğunda son veritabanlarını da gösterebilirsiniz: 1) Dosya sekmesi, 2) açmak istediğiniz son veritabanı. En Son sekmesinin alt kısmında, Bu sayıda Son Veritabanına hızla eriş onay kutusunu seçin ve ardından veritabanlarının sayısını gösterecek şekilde ayarlayın.

  • Bir veritabanını, Dosya sekmesindeki Aç komutunu tıklatarak açıyorsanız, Aç iletişim kutusunda Son Belgelerim'e tıklayarak daha önce açtığınız veritabanlarının kısayollarının listesini görüntüleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×