Zaman ekleme veya çıkarma

Zaman ekleme

İki görevi tamamlamanın kaç saat ve dakika süreceğini bilmek istediğinizi varsayalım. İlk görevin 6 saat 45 dakika, ikinci görevin de 9 saat 30 dakika süreceğini tahmin ediyorsunuz.

Çalışma sayfasında bunu ayarlamanın bir yolu şu şekildedir.

1. B2 hücresine 6:45 ve B3 hücresine de 9:30 girin.

2. B4 hücresine =B2+B3 girin ve Enter tuşuna basın.

   

   İki görevi tamamlama için sonuç 16:15 (16 saat 15 dakika) olur.

   İpucu: Sayı toplamaya yönelik Otomatik Toplam işlevini kullanarak da zamanları toplayabilirsiniz. B4 hücresini seçin ve Giriş sekmesinden Otomatik Toplam’ı seçin. Formül şöyle görünür: = TOPLA(B2:B3). Aynı sonucu almak için Enter tuşuna basın: 16 saat ve 15 dakika.

Buraya kadar her şey oldukça basitti, ancak saatlerin toplamı 24'ü geçerse ek bir adım söz konusudur. Formül sonucuna özel biçim uygulamanız gerekir.

24 saati fazla eklemek için:

1. B2 hücresine 12:45, B3 hücresine 15:30 yazın.

2. B4 hücresine =B2+B3yazıp Enter tuşuna basın.

   

   Sonuç 4:15'tir ve bu, beklediğiniz durum değildir. Bunun nedeni, Görev 2'nin saati 24 saatlik zamandır. 15:30, 3:30 ile aynıdır.

3. Zamanı 24 saatten fazla olarak görüntülemek için B4 hücresini seçin.

4. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i ve sonra Hücreleri Biçimlendir'i seçin.

   

5. Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Kategori listesindeki İsteğe Uyarlanmış'ı seçin.

6. Tür kutusunda , biçim listesinin en üstüne [s]:dd;@ yazın ve Tamam'ı seçin.
   
   [h] sonrasındaki iki nokta üst üste ve dd'den sonra gelen noktalı virgüle dikkatin.

Sonuç 28 saat ve 15 dakikadır. Bu biçim gelecek sefer gereksinim duyduğunuzda Tür listesinde olacaktır.

Zaman çıkarma

İşte size bir örnek daha: Diyelim ki siz ve arkadaşlarınız bir gönüllülük projesinin başlangıç ve bitiş saatlerini biliyor ve toplamda ne kadar zaman harcadığınızı bilmek istiyor olsunlar.

İki zaman arasındaki fark olan geçen saati almak için bu adımları izleyin.

1. B2 hücresine başlangıç saati girin ve AM için "a" veya PM için "p" girin. Sonra Enter tuşuna basın.

2. C2 hücresine bitiş saati girin (a" veya "p" ile birlikte) ve ardından Enter tuşuna basın.

3. Arkadaşlarınız (Demet ve Elif) için diğer başlangıç ve bitiş saatlerini yazın.

4. D2 hücresinde, =C2-B2 formülünü girerek bitiş saatlerini başlangıç zamanından çıkarır ve enter tuşuna basın.

   

5. Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Kategori listesindeki Özel'i tıklatın.

6. Tür listesinde, s:dd değerine (saat ve dakika için) ve sonra Tamam'a tıklayın.

   Şimdi Atilla'nın 3 saat, 45 dakika çalıştığını görürüz.

   

7. Demet ve Elif’in sonuçlarını almak için, D2 hücresini seçip D4 hücresine sürükleyerek formülü kopyalayın.

   D2 hücresindeki biçimlendirme, formülle birlikte kopyalanır.

24 saate kadar olan zamanı çıkarmak için:

Toplamı 24 saati bu iki katın farkını çıkarmak için bir formül oluşturmak gerekir.

Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, biçimi aynı anda her iki hücreye de uygulayabilmek için B1 hücresini seçip B2 hücresine sürükleyin.

2. Hücreleri Biçimlendir kutusunda, Kategori listesindeki Özel'i tıklatın.

3. Biçim listesinde, Tür kutusunun üst kısmına a/g/yyyy s:dd AM/PM yazın.

   yyyy'nin sonunda ve dd'nin sonunda boş alan olduğunu fark ettiysiniz.

   Yeni biçim, gerektiğinde Tür listesinde bulunacaktır.

4. B1 hücresinde, başlangıç tarihini ay/gün/yıl biçiminde, saati de AM ve PM için “a” veya “p” ifadelerini kullanarak yazın.
   
   

5. B2 hücresinde bitiş tarihi için de aynısını yapın.

6. B3 hücresinde, =(B2-B1)*24 formülünü yazın.

Sonuç 31,5 saat olur.