Projeniz ilerledikçe, görevleri üzerinde çalışmanın proje zamanlama genelini nasıl etkilediğini gözden geçirebilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Zamanlama farklarını gözden geçirme
Projenizde ilerleme durumunu izlediğinizde planlı, zamanlanmış ve fiili çalışma arasındaki farkları gözden geçirebilirsiniz. Bu, projenizdeki çalışmanın beklendiği gibi ilerlediğini değerlendirmenize yardımcı olur. Bir bütün olarak görevlerin veya kaynaklar ve tek tek atamalarının çalışma miktarlarını karşılaştırabilirsiniz.
Çalışma miktarlarını özgün planınızla karşılaştırmanın en kolay yolu, Çalışma tablosunu Gantt Grafiği görünümü veya Kaynak Kullanımı görünümü gibi sayfa bir görünüme uygulamaktır. Çalışma alanındaki değer, geçerli zamanlanmış çalışma değerini temsil eder; başlamış olan görevler için fiili ve kalan çalışma toplamını gösterir ve henüz başlamamış görevler için en son öngörülen çalışma değerini gösterir.
Bir temel kaydettiyseniz, planlanan özgün çalışma tutarlarınız Temel alanında depolanır. Bu alanla, özgün planınızdaki çalışma tutarlarını şu anda zamanlanmış çalışma tutarlarıyla karşılaştırabilirsiniz. Varyans alanı, planlanan ve zamanlanan çalışma arasındaki hesaplanan fark, yani Temel ve Çalışma alanları arasındaki farkı gösterir.
Fiili çalışma tutarlarını Fiili alanlarda da gözden geçirebilirsiniz. Tamamlanan görevler için Çalışma ve Gerçek alanları aynı değeri içerir.
|
Karşılaştırmak... |
Açıklama |
Nasıl mı? |
|
Geçerli görev özgün planınızla çalışır |
İş tablosu uygulanmış Gantt Grafiği'ni kullanarak görevlerinizin planlanandan daha fazla veya daha az iş kullanıp kullanmadığını inceleyebilirsiniz. |
Görünüm sekmesinde, Gantt Grafiği'ne tıklayın. Veri grubunda Tablolar'daki oka tıklayın ve sonra da Çalış'a tıklayın. Çalışma ve Temel alanlarındaki değerleri karşılaştırın. Çalışma ve Temel alanları arasındaki varyansı görmek için Varyans alanını gözden geçirin. Tamamlanmış görevler için bu varyans, fiili ve planlanan çalışma arasındaki farkı temsil eder. Çalışmakta olan görevler için , Çalışma alanı Fiili Çalışma ve Kalan Çalışma toplamıdır. Henüz başlatılmamış görevler için Çalışma alanı geçerli projeksiyondur ve genellikle Temel ile aynıdır. Varyans alanı yalnızca Çalışma ve Temel alanlarını karşılaştırır; diğer temel alanları (Temel1, Temel2 vb.) karşılaştırmaz. |
|
Geçerli görev ve atama özgün planınızla çalışıyor |
Çalışma tablosunun uygulandığı Görev Kullanımı görünümünü kullanarak görevlerin ve atanan kaynakların planlanandan daha fazla veya daha az çalışma kullanıp kullanmadığını inceleyebilirsiniz. |
Görünüm sekmesinin Görev Görünümleri grubunda Görev Kullanımı'na tıklayın. Görünüm sekmesinin Veri grubunda Tablolar'daki oka tıklayın ve sonra da Çalış'a tıklayın. Görünümün sayfa bölümündeki toplam çalışma değerlerini gözden geçirin. Görev Adı alanına ek olarak, tabloda Çalışma, Temel, Varyans, Fiili, Kalan ve % W. Comp gösterilir. (tamamlanan çalışma yüzdesi) alanları. Özet satırları her görevin toplam çalışma değerlerini gösterirken, italik girişler her atama için tek tek çalışma değerlerini gösterir. Görünümün her zaman aralığı altındaki zaman çizelgesi bölümünde her görev ve atama için çalışma zaman aşamalı değerlerini gözden geçirin. |
|
Geçerli kaynak ve atama özgün planınızla çalışır |
Çalışma tablosunun uygulandığı Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynakların ve atamaların planlanandan daha fazla veya daha az çalışma kullanıp kullanmadığını inceleyebilirsiniz. |
Görünüm sekmesinde Kaynak Kullanımı'na tıklayın. Görünüm sekmesinin Veri grubunda Tablolar'daki oka tıklayın ve sonra da Çalış'a tıklayın. Görünümün sayfa bölümündeki toplam çalışma değerlerini gözden geçirin. Kaynak Adı alanına ek olarak, tabloda % Comp gösterilir. (tamamlanma yüzdesi), Çalışma, Fazla Mesai, Temel, Varyans, Gerçek ve Kalan alanları. Özet satırları her kaynağın toplam çalışma değerlerini gösterirken, italik girişler her atama için tek tek çalışma değerlerini gösterir. Görünümün her zaman aralığı altındaki zaman çizelgesi bölümünde her kaynak ve atama için çalışma zaman aşamalı değerlerini gözden geçirin. |
Not: Kaynak verileri proje düzeyinde temel alınır. Sonuç olarak, temel alınan kaynak verileri çeşitli faktörlere bağlı olarak farklılık gösterebilir. Örneğin, birçok görevi olan bir projeniz ve bu görevlere ayrılmış birçok kaynağınız vardır. Temeli kaydettiğinizde, kaynak ayırma verileri proje düzeyinde yakalanır. Daha sonra bir görev ekler ve yeni görevi proje düzeyine toplanacak şekilde yapılandırırsanız, kaynak ayırma temeli değişmez.
Zaman içindeki proje çalışmasını görüntüleme
Zaman aralığına göre ayrılmış çalışmayı görüntüleyerek, bir dakika ile bir yıl arasında değişen dönemler içinde çalışmayı görebilirsiniz.
-
Görünüm sekmesinin Görev Görünümleri grubunda GörevKullanımı'na tıklayın veya Kaynak Görünümleri grubunda Kaynak Kullanımı'na tıklayın.
-
Yakınlaştırma grubunda, Zaman Ölçeği'nin altındaki oka tıklayın. Listede Zaman Ölçeği'ni seçin ve ardından Üst Katman, Orta Katman veya Alt Katman sekmesine tıklayın.
Not: En düşük zaman ölçeği katmanını ayarlamak için Zaman Ölçeği listesindeki seçeneklerden birine tıklayabilirsiniz.
-
Görüntülenen zaman ölçeği katmanının sekmesindeki Birimler kutusunda, kullanmak istediğiniz zaman birimine tıklayın.
Örneğin, çalışmanın haftalara ve günlere göre ayrıldığını görmek istiyorsanız, Üst Katman sekmesindeki Birimler kutusunda Haftalar'a tıklayın ve ardından Orta Katman sekmesindeki Birimler kutusunda Günler'e tıklayın.
Not: Üçten az zaman ölçeği göstermek için , Zaman Ölçeği seçenekleri'nin altında Göster listesinde görünmesini istediğiniz zaman ölçeklerini seçin.
-
Zaman ölçeğinin görünümünü biçimlendirmek için Etiket,Hizala ve Say kutularına kullanmak istediğiniz değerleri girin. Mali yıl ve Değer çizgileri kullan onay kutularını seçin veya temizleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Biçim sekmesinin Ayrıntılar grubunda Çalışma, FiiliÇalışma, Kümülatif Çalışma, Fazla Yükleme, Maliyet veya Kalan Kullanılabilirlik'i seçin.
Notlar:
-
Daha fazla seçenek eklemek veya görüntülemek için Ayrıntı Ekle'ye tıklayın. Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu görüntülenir. Kullanım Ayrıntıları sekmesindeki Kullanılabilir alanlar'da istediğiniz alanları seçin. Göster'e tıklayın. Buna karşılık, seçenekleri kaldırmak için Bu alanları göster'de alanları seçebilir ve ardından seçenekleri kaldırmak için Gizle'ye tıklayabilirsiniz. Alanların görüntülenme sırasını değiştirmek için Okları taşı'yı kullanın. Tamam'a tıklayın.
-
Ayrıca, bazen bileşim görünümü olarak da bilinen bölünmüş bir görünüm kullanarak seçili görevle ilişkilendirilmiş çalışmayı görüntüleyebilirsiniz. Bölünmüş görünüm oluşturmak için görünümün üst bölme görünmesini istediğiniz görünümü seçin ve sonra Görünüm sekmesinin Bölünmüş Görünüm grubunda Ayrıntılar'ı seçin. Listeden istediğiniz görünümü seçin. Alt bölmedeki görünüm, üst bölme görünümünde görevler veya kaynaklar hakkındaki ayrıntılı bilgileri gösterir. Örneğin, herhangi bir görev görünümünü üst bölmede ve Kaynak Kullanımı görünümünü alt bölmede görüntülediğinizde, alt bölmedeki görünüm üst bölmede seçilen görevlere atanan kaynakları ve bu kaynaklar hakkındaki bilgileri gösterir. Gösterilen kaynak bilgileri, yalnızca üst bölmede seçilen görevlerle değil, her kaynak için atanan tüm görevlerle ilgili olur.
Zamanlamanın gerisinde kalan görevleri belirleme
Projeniz için bir temel ayarladıysanız, görevlerin zaman içinde nasıl ilerlediğini görebilir ve başlangıç ve bitiş tarihlerinin kayıp kaymadığını görebilirsiniz. Temel ve zamanlanmış veya gerçek başlangıç ve bitiş tarihlerini karşılaştırarak ilerleme durumunu izleyebilirsiniz.
-
Görünüm sekmesinde, Gantt Grafiği'nde oka tıklayın ve ardından İzleme Gantt'ı seçin.
-
Veri grubunda Tablolar'daki oka tıklayın ve varyans'ı seçin.
Varyans alanları görünmüyorsa, görünüm ayırıcısını ayarlayın veya sekme tuşuna basarak alanlar arasında ilerleyerek bunları görüntüleyin.
İzleme Gantt görünümü, her görev için biri üst üste olmak üzere iki görev çubuğu görüntüler. Alt çubuk temel başlangıç ve bitiş tarihlerini, üst çubuk ise planınızla geçerli zamanlama arasındaki farkı görebilmeniz için zamanlanmış başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir. Ayrıca, Gantt Grafik Araçları Biçim sekmesinde Temel'e tıklayarak grafik temellerini görüntüleyebilirsiniz.
Kayan Atamalar filtresini kullanarak görev atamalarının başlangıç ve bitiş tarihlerinin kayıp kaymadığını da görebilirsiniz. Bu filtre, henüz tamamlanmamış ve temelin bitiş tarihinden ertelenen görevlere atanan kaynakları gösterir. Bu filtreyi kullanmak için bir temel plan kaydetmiş olmanız gerekir.
-
Görünüm sekmesinde Kaynak Kullanımı'na tıklayın.
-
Veri grubunda, Filtre listesinde Diğer Filtreler'i seçin.
-
Diğer Filtreler listesinde, Filtreler'in yanındaki Kaynak'ı seçin. Listede , Kayan Atamalar'a tıklayın.
-
Yalnızca kayan ödevleri göstermek istiyorsanız Uygula'ya tıklayın. Kayan ödevlerde renkli vurgulu tüm ödevleri göstermek istiyorsanız Vurgula'ya tıklayın.
Zamanlamamda bolluk bulma
Zamanlamanızdaki bolluk miktarı, diğer görevler veya proje bitiş tarihi etkilenmeden önce görevleri ne kadar geciktirebileceğinizi bildirir.
-
Görünüm sekmesinin Görev Görünümleri grubunda, Gantt Grafiği'ndeki oka tıklayın ve Diğer Görünümler'i seçin.
-
Diğer Görünümler iletişim kutusu görüntülenir. Görünümler listesinde Ayrıntı Gantt'a ve ardından Uygula'ya tıklayın.
-
Görünüm sekmesinin Veri grubunda Tablolar'daki oka tıklayın ve ardından Zamanla'ya tıklayın.
Görünümün grafik bölümünde slack, görevlerin sağında ince çubuklar olarak görünür ve slack değerleri normal Gantt çubuklarına bitişiktir.
Görünümün sayfa bölümünde görünmüyorsa Serbest Bolluk ve Toplam Bolluk alanlarına gitmek için SEKME tuşuna basın.
Notlar:
-
Zamanlamanızda bolluğun nerede olduğunu biliyorsanız, zamanlamanın belirli aşamalarında bolluk olmadığında ve diğer aşamalar çok fazla olduğunda görevleri taşıyabilirsiniz.
-
Slack değerleri bir zamanlama tutarsızlığını da gösterebilir. Örneğin, bir görevin ardıl görevle bitiş-başlangıç bağımlılığı olduğunda negatif bir bolluk değeri oluşur, ancak ardıl görevin ilk görevin sonundan önceki bir Başlangıç Tarihi Sınırlaması vardır. Bir görev son tarihten sonra bitmek üzere zamanlandığında da negatif bolluk oluşabilir.
-
