Çapraz başvuru, aynı belgenin başka bölümlerine bağlanmanızı sağlar. Örneğin, belgenin başka bir yerinde görüntülenen bir grafiği bağlanmak için çapraz başvuru kullanabilirsiniz. Çapraz başvuru, okuyucuyu başvurulan öğeye götüren bir bağlantı olarak gösterilir.
Ayrı bir belgeye bağlanmak istiyorsanız, köprü oluşturabilirsiniz.
Önce Çapraz başvuru ekleyeceğiniz öğeyi oluşturun
Var olmayan bir şeye çapraz başvuru yapamazsınız. Bu nedenle, bağlamayı denemeden önce grafiği, başlığı, sayfa numarasını vb. oluşturmayı unutmayın. Çapraz başvuruyu eklediğinizde, bağlantı kurabileceğiniz her şeyin listelendiği bir iletişim kutusu görürsünüz. İşte bir örnek.
Çapraz başvuru ekleme
-
Belgede, çapraz başvuruya başlayan metni yazın. Örneğin, "Yukarı eğilimin açıklaması için bkz. Şekil 2."
-
Ekle sekmesinde Çapraz başvuru’ya tıklayın.
-
Başvuru türü kutusunda, bağlanmak istediğiniz şeyi seçmek için açılan listeye tıklayın. Kullanılabilir öğelerin listesi, bağlandığınız öğenin türüne (başlık, sayfa numarası vb.) bağlıdır.
-
Başvuru ekle kutusunda, belgeye eklenmesini istediğiniz bilgilere tıklayın. Seçenekler, 3. adımda ne seçtiğinize bağlıdır.
-
Ne için kutusunda, başvurmak istediğiniz belirli öğeye (örneğin, "Çapraz başvuru ekle") tıklayın.
-
Kullanıcıların başvurulan öğeye atlamasına olanak tanımak için, Köprü olarak ekle onay kutusunu seçin.
-
Altındakini/üstündekini içer onay kutusu kullanılabiliyorsa, başvurulan öğenin göreli konumunu belirtmek için bu kutuyu işaretleyin.
-
Ekle'yi tıklatın.
Çapraz başvurular alan olanak eklenir
Çapraz başvurular belgenize alan olarak eklenir. Alan, Word belgeye otomatik olarak metin, grafik, sayfa numarası ve diğer malzeme eklemesini sağlayan bir bilgi kümesidir. Örneğin, TARİh alanı geçerli tarihi ekler. Alanları kullanmanın avantajı, eklenen içeriğin (tarih, sayfa numarası, grafikler vb.) her değişiklik olduğunda sizin için güncelleştirilmiş olmasıdır. Örneğin, bir belgeyi gün içinde yazıyorsanız, belgeyi açıp kaydettiğinizde tarih her gün değişir. Benzer şekilde, başka bir yerde depolanan ancak alanda başvurulan bir grafiği güncelleştirirseniz, grafiği yeniden eklemek zorunda kalmadan güncelleştirme otomatik olarak alınır.
Çapraz başvuru eklediyseniz ve bu başvuru {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} öğesine benziyorsa, Word alan sonuçları yerine alan kodlarını görüntülüyor demektir. Belgeyi yazdırdığınızda veya alan kodlarını gizlediğinizde, alan kodlarının yerini alan sonuçları alır. Alan kodları yerine alan sonuçlarını görmek için, ALT+F9 tuşlarına basın veya alan koduna sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Alan Kodları Arasında Geçiş Yap'a tıklayın.
Asıl belgeyi kullanma
Ayrı bir belgede duran öğelere çapraz başvuru eklemek istiyor ancak köprü kullanmak istemiyorsanız, önce belgeleri tek bir asıl belgede birleştirmeniz ve ardından çapraz başvuru eklemeniz gerekir. Asıl belge, bir dizi ayrı dosyayı (veya alt dosya) barındıran bir kapsayıcıdır. Birçok bölümü olan bir kitap gibi çok parçalı belgeleri ayarlamak ve yönetmek için, asıl belge kullanabilirsiniz.
