Kuruluş genelinde imzalar ve sorumluluk reddi oluşturma

  • Makale

Küçük işletme yardımı ve öğrenme sayfasında tüm küçük işletme içeriklerimize göz atın.

YouTube'da Microsoft 365 küçük işletme yardımına göz atın.

Kuruluşunuza giren veya ayrılan e-posta iletilerine e-posta imzası, yasal uyarı veya açıklama bildirimi ekleyerek e-posta imzalarını yönetebilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi tüm gelen ve giden iletilere uygulanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Dilerseniz belirli sözcükler veya metin örüntüleri içeren iletiler gibi belirli iletilere de uygulayabilirsiniz.

Tüm iletilere uygulanan bir imza oluşturma

YouTube kanalımızda bu videoya ve diğer videolara göz atın.

  1. Microsoft 365 yönetim merkeziExchange'i seçin.
  2. Posta akışı'ı seçin.
  3. Kurallar'ı seçin.
  4. Kural ekle + seçeneğini belirleyin ve ardından Sorumluluk reddi uygula'yı seçin.
  5. Yeni kural sayfasında adımları tamamlayın.

Bu videoyu faydalı bulduysanız, küçük işletmelere ve Microsoft 365’i ilk kez kullananlara yönelik eğitim serisinin tamamına göz atın.

İpucu

Kuruluş genelindeki imzalar, ne içerdiklerine bakılmaksızın "sorumluluk reddi" olarak adlandırılır. Örneğin, bunlar yalnızca bir imza olabileceği gibi, adresinizi, yasal bildiriminizi veya istediğiniz diğer bilgileri de içerebilir.

Şuradan yönetim merkezine gidin: https://admin.cloud.microsoft.

Şuradan yönetim merkezine gidin: https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal.

  1. Uygulama başlatıcı uygulama başlatıcı simgesini seçin ve ardından Yönetici'ı seçin.

  2. Yönetici merkezleri'ni ve ardından Exchange'i seçin.

  3. Posta akışı'nın altında Kurallar'ı seçin.

  4. + (Ekle) simgesini ve ardından Sorumluluk reddi uygula'yı seçin.

  5. Kurala bir ad verin.

  6. Bu kuralı uygula'nın altında [Tüm iletilere uygula] öğesini seçin.

  7. Şunları gerçekleştir'in altında Bildirimi ekle'yi seçili olarak bırakın.

  8. Metin girin'i seçin, yasal uyarınızı yazın ve kaydet'i seçin.

  9. Birini seçin'i seçin, Geri dönüş olarak kaydır seçeneğini belirleyin ve ardından Kaydet'i seçin. Bu seçenek, bildirimin bir şifreleme veya diğer bir posta ayarı nedeniyle eklenememesi durumunda bir ileti zarfının içinde kaydırılacağı anlamına gelir.

  10. Durum dışında bölümünde gönderen, alıcı, ek ve daha fazlası için özel durumlar isteyip istemediğinizi seçin ve bu adımları izleyin.

  11. İleri'yi seçin.

  12. Uyarıyı hemen açmak için Kural modu'ndaZorla'yı seçin, aksi takdirde İlke İpuçlarıyla Test Et'i veya İlke İpuçları Olmadan Test Et'i seçin.

  13. Bir Önem Derecesi düzeyi seçin.

  14. Bu kuralı etkinleştir'i seçin ve bir tarih belirtin.

  15. Bu kuralı devre dışı bırak'ı seçin ve bir tarih belirtin.

  16. Yalnızca bu imza kuralının çalışmasını istiyorsanız Daha fazla kural işlemeyi durdur'u seçin.

  17. Bu deneyimi istiyorsanız kural işleme tamamlanmazsa iletiyi ertele'yi seçin.

  18. İletideki gönderen adresini eşleştir açılan menüsünden *Üst Bilgi'yi ve ardından İleri ve Son'u seçin.

Kuruluş genelindeki imzaların sınırlamaları

Microsoft 365'te e-posta imzalarını yönetirken aşağıdakileri yapamazsınız:

  • İmzayı doğrudan en son e-posta yanıtının altına ekleyin veya iletin

  • Sunucu tarafı e-posta imzalarını kullanıcıların Gönderilmiş Öğeler klasörlerinde görüntüleme

  • E-posta imzalarına resim ekleme

  • Güncelleştirilemeyen değişkenler içeren satırları atlayın (örneğin, değer bir kullanıcı için sağlanamadığından)

E-posta imzalarını yönetmeye yönelik bu ve diğer özellikleri elde etmek için bir üçüncü taraf aracı kullanın. Lütfen e-posta imza yazılımı için internet araması yapın. Bu sağlayıcılardan bazıları Microsoft Gold İş Ortaklarıdır ve yazılımları bu özellikleri sağlar.

Diğer kaynaklar

PowerShell'i kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Exchange Online'da kuruluş genelinde ileti reddi, imzalar, alt bilgiler veya üst bilgiler.

İlgili içerik

E-postayı ve kişileri Microsoft 365'e geçirme (video)
Kullanıcı e-posta ayarları (makale)
Microsoft 365 yönetim merkezi genel bakış (video)