Microsoft Planner’da plan oluşturma
Uygulandığı Öğe
Planner, en önemli konulara odaklanabilmeniz için planınızı görüntülemeniz, filtrelemeniz ve gruplandırmanız için esnek yollar sunar. Çalışma şeklinize uygun görünümü seçin, ardından filtreler ve gruplandırma ile daraltın.
Plandaki görünümler arasında geçiş yapma
Her görünüm, farklı şekillerde düzenlenmiş aynı görevleri gösterir.
Kılavuz görünümü
Kılavuz görünümü, yapılandırılmış bir tablodaki görevleri gösterir. Ayrıntıları taramak ve hızlı güncelleştirmeler yapmak için idealdir.
Kılavuz görünümünü kullanarak:
- Görevleri, ödevleri ve tarihleri bir bakışta görme
- Görev alanlarını hızla düzenleme
- Planınız genelinde bilgileri sıralama
İpucu
Kılavuz görünümünde sütunları gizleyip yeniden sıralayarak hangi görev ayrıntılarının görünür olduğunu denetleyebilirsiniz. Denemek için herhangi bir sütunun açılan menüsünde Gizle'yi seçin veya sıralamasını yeniden düzenlemek için herhangi bir sütunu sürükleyip bırakın.
Pano görünümü
Pano görünümü görevleri sütunlar halinde düzenler. Görsel ilerleme izleme için iyi çalışır.
Pano görünümünü kullanarak:
- Görevleri duruma, demete veya başka bir alana göre gruplandırma
- Çalışma ilerledikçe görevleri sütunlar arasında sürükleme
- Spot engelleyiciler ve sonraki eylemler hızlı bir şekilde
Grafikler görünümü
Grafikler görünümü, planınızı görsel içgörülere dönüştürür.
Grafikler görünümünü kullanarak:
- Duruma, atanana veya önceliğe göre görev dağılımına bakın
- Ekip iş yükünü bir bakışta anlama
- Görevleri açmadan plan genelinde ilerleme durumunu izleme
Takvim görünümü
Calendar görünümü görevleri tarihe göre gösterir.
Calendar görünümünü kullanarak:
- Son tarihe veya başlangıç tarihine göre yaklaşan çalışmayı görün
- Yoğun günleri ve boşlukları belirleme
- Günler ve haftalar arasında çalışmayı planlama
Çalışmanıza odaklanmak için görevleri filtreleme
Filtreler, herhangi bir görünümde gördüklerinizi geçici olarak daraltmanıza olanak verir.
Görevleri şu özniteliklere göre filtreleyebilirsiniz:
- Ödev
- Etiketler
- Öncelik
- Kova
- Durum
- Son tarih
Filtreler planınızı değiştirmez; yalnızca sizin için görünür olanları değiştirir.
Görevleri kendi yönteminizle gruplandırma
Gruplandırma, görevleri paylaşılan bir özniteliğe göre bölümler halinde düzenler.
Görevleri gruplandırma ölçütü:
- Atanan
- Kova
- Etiketler
- Son tarih
- Öncelik
- Durum
Gruplandırma, Kılavuz ve Pano görünümlerinde çalışır ve ek demetler oluşturmadan çalışmayı düzenlemenize yardımcı olur.