Dış liste, dış verilere dayalı SharePoint çözümleri için temel bir yapı taşıdır. Dış verileri, tanıdık SharePoint listesi kullanma deneyimiyle okuyabilir ve yazabilirsiniz. Dış listeler, yerel listeye çok benzer ve davranır, ancak davranışlarda bazı farklılıklar vardır. Örneğin, görünümler oluşturabilir ve formüllerle hesaplanan değerleri kullanabilirsiniz ancak dosya ekleyemez veya sürümleri izleyemezsiniz.
Not
Ayrıca, SharePoint DesignerDesigner 2010'u kullanarak da dış liste oluşturabilirsiniz; bu sayede varsayılan formları InfoPath formlarıyla değiştirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Dış verilerle ilgili içerik bulma.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Başlamadan önce
Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Dış veri kaynağını hazırlama Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.
SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmeti'nin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir.
Güvenli Depolama Hizmeti'ni yapılandırma Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama.
İş Verileri Bağlantı Hizmetleri'ni yapılandırma Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır.
Dış içerik türü oluşturma Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.
Dış liste oluşturma
Not
Dış liste oluşturmak için, siteye Katkıda Bulunma izniniz olmalıdır.
Ayarlar menüsünde
, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'ye tıklayın ve ardından Oluştur'a tıklayın.Filtre Ölçütü kategorisi altında, Listeler'i tıklatın, Dış Liste'yi tıklatın ve sonra da Oluştur'u tıklatın.
Ad alanına liste için bir ad yazın. Ad zorunludur.
Ad çoğu görünümde listenin en üstünde görüntülenir, liste sayfası Web adresinin bir parçası olur ve kullanıcıların listeyi bulmasına yardımcı olmak için sitenin gezinti yapısında görünür. Listenin adını değiştirebilirsiniz, ancak Web adresi aynı kalacaktır.Liste için Açıklama yazın. Açıklama isteğe bağlıdır.
Açıklama, çoğu görünümde adın altında gösterilir.Hızlı Başlat'a bağlantı eklemek için, Gezinti bölümünde Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.
Veri kaynağı yapılandırması bölümünde, aşağıdakilerden birini yaparak bu dış liste için veri kaynağı olarak kullanılacak Dış İçerik Türü'nü seçin:
- Listenin adını girerseniz, doğru adı girdiğinizden emin olmak için Dış İçerik Türü olup olmadığını denetle'yi tıklatın.
- Dış İçerik Türü'nün adından emin değilseniz veya aralarından seçim yapabileceğiniz birçok Dış İçerik Türü varsa, Dış İçerik Türü Seç'i tıklatın.
Oluştur'a tıklayın.
Not
Varsayılan formları InfoPath formlarıyla değiştirmenize olanak tanıyan SharePoint DesignerDesigner 2013'ü kullanarak da dış liste oluşturabilirsiniz.
Dış listenin görünümünü oluşturma
- Hızlı Başlat'ta, görünüm oluşturmak istediğiniz dış listenin adına tıklayın.
- Liste>Görünümü Oluştur'u tıklatın.
- Standart Görünüm veya yeni görünümde temel almak istediğiniz varolan görünüm gibi bir görünüm seçeneğini tıklatın.
- Görünüm Adı kutusuna görünümünüzün adını girin.
- Bunu dış listenin varsayılan görünümü yapmak istiyorsanız, Bunu varsayılan görünüm yap'ı seçin. Yalnızca ortak bir görünüm varsayılan görünüm olabilir.
-
Hedef Kitle bölümünde, İzleyiciyi Görüntüle'nin altında, Kişisel görünüm oluştur veya Genel görünüm oluştur'u seçin.
Ortak Görünüm Oluştur seçeneği devre dışı bırakılırsa, bu dış liste için ortak görünüm oluşturmak için gerekli izinleriniz olmayabilir. - Sütunlar bölümünde, görünümde olmasını istediğiniz sütunları seçin, istemediğiniz sütunları temizleyin. Seçili sütunların yanında, açılan listelerden görünümdeki sütunların sırasını seçin.
- Dış içerik türünün yazarı, performansı artırmaya yardımcı olmak için dış veri kaynağındaki verilere filtre uygulayan bir veya birden çok Veri Kaynağı Filtresi tanımlamış olabilir. Varsa, Veri Kaynağı Filtreleri bölümüne değer girin.
- Görünümünüzün yerel sıralama veya filtreleme işlemi, gruplandırma ölçütü veya toplamlar gibi diğer ayarlarını yapılandırın ve sonra Tamam'a tıklayın.