SharePoint, kuruluşların hazır web bölümleri ve uygulamalar kullanarak sık karşılaşılan iş sorunlarına çözüm bulmasına olanak tanır. Kullanılacak sitenin türünü ve web bölümlerini, benzersiz iş senaryolarınız belirler.
Site oluşturma süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin, kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve iş hedeflerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, oluşturma ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Sonra, SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.
Hızlı bir başlangıç yapmak için Proje yönetimi sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.
Daha ilham verici kaynaklar:
- SharePoint görünüm kitabıyla neler yapabileceğinizi görün
- Destekli izlenecek yollarla adım adım site oluşturma yönergeleri alın
- Diğer SharePoint sitesi oluşturma hikayelerini okuyun
Senaryo: Ürün ekibinin belgeleri depolamak, durum güncelleştirmelerini paylaşmak ve iletişim kurmak için paylaşılan ve güvenli bir alan oluşturması gerekir
Megan, önümüzdeki 6 ay içinde yeni bir ürün çıkarmak için çalışan bir ekibe liderlik etmekten sorumlu bir proje yöneticisidir. Ekip belgelerini depolayabileceği, içerik üzerinde birlikte çalışabileceği, proje haberleriyle ilgili güncelleştirmeleri paylaşabileceği ve ekiple iletişim kurabileceği bir yere ihtiyacı olduğunu biliyor. Şu anda, Megan'ın ekibi birincil iletişim biçimi olarak e-postayı kullanıyor ve bazı proje belgeleri paylaşılan bir yerde depolanıyor ancak ofis dışından veya mobil cihazdan güvenli bir şekilde erişilemiyor.
Yeni ekip sitesi:
Senaryo hedefleri:
- Proje haberleri, ekip işbirliği ve proje iletişimi için tek bir birleşik yer oluşturun
- Gerçek zamanlı sohbet ve görüntülü konferans kullanarak daha verimli iletişim yolları sağlayın
- Ekip takvimi, e-posta adresi, OneNote ve görev yönetim aracı gibi ekip kaynaklarını birleştirin
- Dosyaları ve klasörleri herhangi bir cihazdan uzaktan erişilebilen tek bir yerde güvenli bir şekilde depolayın
Site oluşturma adımları:
Siteyi planlama - 1/2 gün
Megan, geçmişte benzer bir site oluşturmuş olan başka bir proje yöneticisiyle beyin fırtınası yaparak işe başlar. Proje sitesini başlatmanın en iyi yolunun, ekibinden nasıl iletişim kurmayı ve işbirliği yapmayı tercih ettikleri ve yeni proje sitesi için en değerli olacak özellik türleri hakkında geri bildirim istemek olduğunu öğreniyor. Megan, ekiplerinin en önemli önceliklerini belirler ve belge, resim ve diğer içerikleri toplamaya başlar.
Megan, bir SharePoint ekip sitesinin , ekibinin ve projesinin gereksinimlerine en uygun site olduğuna karar verdi. Ancak, Microsoft Teams'i tümleştirmediğiniz sürece SharePoint ekip siteleri gerçek zamanlı sohbete izin vermez. Megan, Microsoft Teams'in kullanılabilir olmasını sağlamak için SharePoint kiracı yöneticisiyle birlikte çalışır. Kuruluşunun Microsoft Teams'i kullanma iznine zaten sahip olduğunu ve tek yapması gerekenin ekip sitesinin bir Office 365 Grubuna bağlı olduğundan emin olmak olduğunu öğreniyor.
Megan artık Office 365 bağlantılı proje alanını ve ekip sitesini oluşturmaya başlamaya hazır.
Site oluşturma - 1/2 gün
Megan bir SharePoint ekip sitesi oluşturur, siteyi bir Office 365Office 365 grubuna bağlar ve bağlantılı bir Microsoft Ekibi oluşturur. Gruba bağlanarak, ekibine otomatik olarak grup takvimi, OneNote, Planner ve e-posta adresi gibi paylaşılan kaynaklar erişim verir.
- Ekip, Planner web bölümünü kullanarak proje ilerleme durumu ayrıntılarını izleyebilir ve paylaşabilir
- Haberler web bölümü, proje güncelleştirmelerinin ve kilometre taşlarının kuruluşa iletilmesine yardımcı olur
- Ekip, Grup takvimi web bölümünü kullanarak birbirlerinin uygunluk durumuna kolayca erişebilir
- Hızlı Bağlantılar web bölümü kullanıldığında, sık kullanılan iç bağlantılar kolay erişim için vurgulanır
- Microsoft Teams'i tümleştirmek, SharePoint ekip sitesinde gerçek zamanlı sohbet, görüntülü konferans, toplantıları kaydetme ve paylaşılan kaynakları depolama seçenekleriyle iletişim kurmanın ve işbirliği yapmanın yeni yollarını sağlar
Siteyi yönetme - Sürekli
- Megan haftalık olarak proje durumu güncelleştirmelerini aranabilecek, Haberler web bölümünde görüntülenebilecek ve Teams kanalına otomatik olarak gönderilebilecekhaber gönderileri biçiminde yayımlar
- Megan, projenin son teslim tarihlerinin ve haberlerin güncel olduğundan emin olmak için ekip sitesini ayda bir gözden geçirir
- Megan, proje başladığında sitenin içeriğinin ve web bölümlerinin bazı bölümlerini, ürünü desteklemeye yönelik yeni iş ritmine uyum sağlamak için gözden geçirmeyi planlıyor
- Megan, aylık olarak Microsoft Stream tarafından düzenlenen ve Teams kanalındaki&Stream sekmesine otomatik olarak eşitlenen canlı Soru-Cevap oturumları düzenler
Sonuçlar:
- Kalıcı sohbet ve görüntülü konferans yoluyla ekip üyelerini önemli güncelleştirmeler konusunda bağlantıda kalmaları ve konuşmaları genişletmeleri için güçlendirir
- Ekip üyelerinin, nerede çalışırlarsa çalışsınlar Teams veya SharePoint'teki içerik üzerinde birlikte çalışmalarına olanak tanıyarak ekip üretkenliğini artırdık
- Bilgi farkındalığını artırarak ekip sitesinin kullanıma sunulmasından önce toplantıların ve e-postaların hacmi azaltıldı
- Uzaktan çalışan ekip üyelerinin daha verimli çalışmasını sağladı
Site oluşturma konusunda daha fazla ilham:
SharePoint sitesi şablonlarını uygulama ve özelleştirme
Destekli İzlenecek Yollar: Site oluşturma
Microsoft 365 üretkenlik kitaplığı
Microsoft Tech CommunityMicrosoft Tech Community - Benimsemeyi artırma