Belirtiler
Microsoft Excel çalışma kitabını "güvenli yazdırma", "özel yazdırma" veya "iş depolama" desteği olan bir yazıcıya yazdırmayı deneyin. Yazıcı sürücüsü özellikleri çıktıyı yazıcının özel veya güvenli alanına gönderecek şekilde yapılandırıldığında, çıktının yazıcıda tutulmadığını veya depolanmadığını fark edeceksiniz. Bunun yerine, çıktı yazıcıdaki bir çıkış kutusuna gider.
Neden
Bu sorun, Excel çalışma kitabındaki ilk çalışma sayfası dışında bir çalışma sayfası seçtiğinizde ve ardından Excel çalışma kitabının tamamını yazdırdığınızda oluşabilir.
Geçici Çözüm
Geçici bir çözüm olarak aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.
Yöntem 1
Not Bu geçici çözüm tüm yapılandırmalarda çalışmayabilir. Excel çalışma kitabındaki ilk çalışma sayfasını seçin ve tüm Excel çalışma kitabını yazıcının özel veya güvenli alanına yazdırın.
Yöntem 2
Çalışma kitabını yazdırmadan önce her çalışma sayfası için yazıcı ayarlarını yapın. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin. Not Varsayılan yazıcı olarak ayarlanmış bir Xerox Belge Merkezi 265 ile aşağıdaki adımlar gerçekleştirildi.
-
Çalışma kitabınızı açın.
-
Dosya menüsünde Yazdır'ın üzerine gelin ve Özellikler'e tıklayın.Not Microsoft Office Excel 2007'de , Microsoft Office Düğmesi'ne, Yazdır'a ve ardından Özellikler'e tıklayın.
-
Gelişmiş düğmesine tıklayın.
-
İş Türü listesinde Güvenli Yazdır'ı seçin.
-
PIN'i girin, PIN'i onaylayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Gelişmiş Özellikler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
-
Yazıcı Özellikleri iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
-
Yazdır iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'a tıklayın.
-
Bunu çalışma kitabındaki her sayfa için yineleyin.
-
Çalışma kitabının tamamını yazdırın. Çalışma kitabınızı yazdırdığınızda, tüm çalışma sayfaları Güvenli Yazdırma seçeneğiyle yazdırılır .
Not Her sayfada yazdırma özelliklerini ayrı ayrı ayarlamanın büyük dosyalar için çok uygunsuz olduğunu fark ettik. Excel'in gelecekteki bir sürümüne yönelik bir düzeltmeyi düşünüyoruz.
Yöntem 3
Yöntem 3, "en iyi" seçenek olarak kabul edilir.Microsoft Windows'ta aynı yazıcıya bağlı iki yazıcı ekleyin. Özel Yazdırma veya Güvenli Yazdırma seçeneğini kullandığını belirtmek için bir yazıcıyı adlandırın. Bu yazıcıda, yazıcıyı PIN kullanarak Yazıcı Depolama alanına Yazdır olarak ayarlayın. Excel'den yazdırırken, Özel Yazdırma veya Güvenli Yazdırma seçeneklerini kullanmak istediğinizde Yazdırma Depolama için yazıcı kümesini seçin.Ayrıca, yazıcı için ikinci bir yazdırma sürücüsü ekleyin ve bunu çift yönlü yazdırma olarak varsayılan olarak ayarlayın.Notlar
-
Bu sorun, çift yönlü yazdırma seçeneği kullanılırken de oluşur.
-
Ayrıca, sayfaların arka arkaya, çift yönlü yazdırmayı yazdırmasına izin vermek için çalışma kitabındaki tüm sayfaların aynı sayfa yapısına sahip olduğunu doğrulamanız gerekir. DPI, Dikey/Yatay düzen gibi öğeler farklıysa, bu ayrı bir yazdırma işinin yazıcıya gönderilmesini zorlar.
Durum
Microsoft bu sorunun "Aşağıdakilere Uygulanır" bölümünde listelenen Microsoft ürünlerinde bulunduğunu onaylamıştır.
Ek Bilgi
Güvenli yazdırmayı destekleyen bir yazıcı kullandığınızda, yazdır iletişim kutusunda genellikle yazıcıyı, siz yazıcıya fiziksel olarak erişene kadar belgenizi yazdırmayı geciktirmeye yönlendirmenizi sağlayan bir bölüm vardır. Örneğin, bu özelliği destekleyen HP yazıcı modellerini kullandığınızda Özel Yazdırma'ya ve bu özelliği destekleyen Xerox yazıcı modellerini kullandığınızda Güvenli Yazdırma'ya tıklarsınız. Güvenli veya özel alana yazdırdıktan sonra, yazdırma işini tamamlamak ve çıktınızı almak için yazıcıya el ile dört basamaklı bir kod veya kişisel kimlik numarası (PIN) girmeniz gerekir. Güvenli yazdırma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxBu makalede ele alınan üçüncü taraf ürünler, Microsoft'un bağımsız şirketleri tarafından üretilmektedir. Microsoft, bu ürünlerin performansı veya güvenilirliği konusunda zımni veya başka bir şekilde hiçbir garanti vermez.
