.csv dosyası kullanarak Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma

Bu bölümde:

• Klasik Outlook'tan yerel kişileri içeri aktarma

• Kişileri yeni Outlook'a aktarma

• Kişileri yeni Outlook'tan dışarı aktarma

Yerel kişileri klasik Outlook'tan yeni Outlook'a aktarma

Yeni Outlook'a geçmeden önce klasik Outlook kullandıysanız ve kişileri yerel olarak kaydettiyseniz, bu kişiler yeni Outlook'a kopyalanmamış olabilir. Yerel olarak kaydedilmiş kişileri klasik Outlook'tan yeni Outlook'a aktarmak için, bu kişileri klasik Outlook'taki bir .csv dosyasına aktarmanız ve ardından bu dosyayı yeni Outlook'a aktarmanız gerekir.

.csv dosyası kullanarak kişileriyeni Outlook içeri aktarma

Kişilerinizi Outlook hesabınıza aktarmak için virgülle ayrılmış değerler dosyası (CSV) kullanın.

1. yeni Outlook içinde, gezinti çubuğundan Kişiler'ı seçin.

   İpucu: Kişiler sol gezinti çubuğunda yoksa Diğer uygulamalar'ı seçin ve ardından eklemek Kişiler . Kişiler ekledikten sonra sağ tıklayın ve sol gezinti çubuğunda tutmak için Sabitle'yi seçin.

2. Şeritten Kişileri yönet > Kişileri içeri aktar'ı seçin.

   

3. Gözat'ı seçin, CSV dosyanızı seçin ve Aç'ı seçin.

4. İçeri aktar’ı seçin.

Kişileriyeni Outlook.csv dosyasına aktarma

Kişilerinizi yeni Outlook'tan dışarı aktardığınızda, kişilerinizin bir kopyası CSV dosyasına kaydedilir. Daha sonra kişilerinizi başka bir e-posta hesabına aktarmak için bu dosyayı kullanabilirsiniz.

1. Yan panelde Kişiler seçin.

2. Şeritten Kişileri yönet > Kişileri dışarı aktar'ı seçin.

   

3. Bu klasördeki kişiler altındaki açılan listeden bir seçenek belirleyin ve dışarı aktar'ı seçin.

4. Dışarı aktarılan .csv dosyası İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

Bu bölümde:

• Klasik Outlook'tan yerel kişileri içeri aktarma

• Kişileri yeni Outlook'a aktarma (Insider'ın sürümü)

• Kişileri yeni Outlook'tan dışarı aktarma (Insider'ın sürümü)

Yerel kişileri klasik Outlook'tan yeni Outlook'a aktarma

Yeni Outlook'a geçmeden önce klasik Outlook kullandıysanız ve kişileri yerel olarak kaydettiyseniz, bu kişiler yeni Outlook'a kopyalanmamış olabilir. Yerel olarak kaydedilmiş kişileri klasik Outlook'tan yeni Outlook'a aktarmak için, bu kişileri klasik Outlook'taki bir .csv dosyasına aktarmanız ve ardından bu dosyayı yeni Outlook'a aktarmanız gerekir.

.csv dosyası kullanarak kişileriyeni Outlook içeri aktarma

Kişilerinizi Outlook hesabınıza aktarmak için virgülle ayrılmış değerler dosyası (CSV) kullanın.

1. yeni Outlook içinde, gezinti çubuğundan Kişiler'ı seçin.

   İpucu: Kişiler sol gezinti çubuğunda yoksa Diğer uygulamalar'ı seçin ve ardından eklemek Kişiler . Kişiler ekledikten sonra sağ tıklayın ve sol gezinti çubuğunda tutmak için Sabitle'yi seçin.

2. ŞerittenKişileri içeri aktar'ı seçin.
    

3. Gözat'ı seçin, CSV dosyanızı seçin ve Aç'ı seçin.

   1. Alternatif olarak, CSV dosyanızı içeri aktarıcı iletişim kutusuna sürükleyip bırakarak da dosyayı seçebilirsiniz.

4. Seçilen dosya içeri aktarıcıda gösterilir. İçeri aktar’ı seçin.
   

5. kişilerin içeri aktarıldığını belirten bir ilerleme göstergesi gösterilir ve bundan sonra İçeri aktarma başarılı iletisini görürsünüz.
    

   Not:  İçeri aktarma başarılı iletisini gördüğünüzde, içeri aktarılan dosya başarıyla işlendi. Ancak dosyanızdaki kişilerin buluta eşitlenmesi birkaç dakika sürer. Kişilerin görünmesi için lütfen biraz zaman tanıyın. 

   

Kişileriyeni Outlook.csv dosyasına aktarma

Kişilerinizi yeni Outlook'tan dışarı aktardığınızda, kişilerinizin bir kopyası CSV dosyasına kaydedilir. Daha sonra kişilerinizi başka bir e-posta hesabına aktarmak için bu dosyayı kullanabilirsiniz.

1. Yan panelde Kişiler seçin.

2. ŞerittenKişileri dışarı aktar'ı seçin  .
   

3. Dışarı aktarılan .csv dosyası İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

.csv dosyası kullanarak kişileri klasik Outlook'a aktarma

1. Outlook şeridinizin üst kısmında Dosya'yı seçin.

   Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa eski bir Outlook sürümünü kullanıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüz için içeri aktarma yönergelerine ulaşmak için bkz. Outlook'un hangi sürümüne sahibim?

   

2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin. Bunu seçtiğinizde sihirbaz başlatılır!

   

3. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri'yi seçin.

   

4. Virgülle Ayrılmış Değerler'i ve ardından İleri'yi seçin.

   

5. Dosya İçeri Aktar kutusunda, kişiler dosyanıza göz atın ve ardından çift tıklayarak dosyayı seçin.

   

6. Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi belirtmek için aşağıdakilerden birini seçin:

   • Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook kişiyle ilgili kendi bilgilerini atar ve kişiler dosyanızdan gelen bilgileri kullanır. Kişiler dosyanızdaki kişi bilgileriniz Outlook'taki kişi bilgilerinden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

   • Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook biri özgün Outlook bilgileriyle ve diğeri de kişiler dosyanızdan aktarılan bilgilerle iki ayrı kişi oluşturur. Daha sonra yinelenen kişileri ortadan kaldırmak için bu kişilerin bilgilerini birleştirebilirsiniz. Bu, varsayılan seçenektir.

   • Yinelenen öğeleri alma    Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook söz konusu kişiyle ilgili kendi bilgilerini tutar ve kişiler dosyanızdan aktarılan bilgileri atar. Outlook'taki kişi bilgileriniz kişiler dosyanızdaki bilgilerden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

7. İleri'ye tıklayın.

8. Hedef klasör seçin kutusunda, gerekirse listeyi en başa kaydırın ve Kişiler klasörü > İleri'yi seçin. Birden çok e-posta hesabınız varsa, kişilerle ilişkilendirilmesini istediğiniz e-posta hesabının altındaki Kişiler klasörünü seçin.

   

9. Son’u seçin.

   

   Outlook kişilerinizi hemen içeri aktarmaya başlar. İçeri Aktarma İlerleme Durumu kutusu kapandığında işlemin bittiğini anlarsınız.

10. Kişilerinizi görmek için, Outlook'un en altında Kişiler simgesini seçin.

    

İşe yaramadı mı?

Bkz. Kişileri Outlook'a aktarma sorunlarını giderme.

Klasik Outlook'ta kişileri bir dosyaya aktarma

1. Bir bilgisayardaki Outlook’ta Dosya’yı seçin.

   Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook'u bir bilgisayarda kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze ilişkin dışarı aktarma yönergeleri için Outlook’un hangi sürümüne sahibim? bölümüne bakın.

   

2. Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

   

3. Dosyaya aktar’ı seçin.

   

4. Virgülle ayılmış değerler dosyası’nı seçin.

5. Bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız BU ADIM ÇOK ÖNEMLİDİR: Kaynak klasörü seçin kutusunda gerekirse sayfayı yukarı kaydırın ve hesabınızın altındaki Kişiler klasörünü seçin. İleri’yi seçin.

   

6. Gözat’ı seçin, dosyanıza bir ad verin ve Tamam’ı seçin.

   

7. Yeni kişilerinizin bilgisayarınızda kaydedileceği yeri onaylayıp İleri’yi seçin.

8. Kişilerinizi dışarı aktarmayı hemen başlatmak için Son’u seçin. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında Outlook herhangi bir ileti göstermez, ancak İçeri ve Dışarı Aktarma Durumu kutusu kapanır.

   

9. Bilgisayarınızdaki yeni .csv dosyasına gelin ve kişilerinizin dosyada olduğunu doğrulamak için Excel ile açın. Büyük olasılıkla birçok boş hücre göreceksiniz. Bu durum normaldir.

   

10. Genel olarak dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapatmanızı öneririz; aksi takdirde dosya karışabilir ve bu nedenle içeri aktarma işlemi için kullanamayabilirsiniz. Bu durumda dışarı aktarma işlemini yeniden çalıştırarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.

    .csv dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Excel’de kişi listesiyle çalışma hakkında ipuçları için bkz. .csv dosyalarını oluşturma veya düzenleme.

11. Üzerinde Outlook bulunan bir arkadaşınızın bilgisayarını ödünç aldıysanız, artık hesabınızı bu kişinin Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    1. Masaüstündeki Outlook’ta Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları’nı seçin.

    2. Silmek istediğiniz hesabı seçip Kaldır’ı seçin.

    3. Kapat’ı seçin.

12. Kişilerinizi .csv dosyasına kopyaladığınıza göre artık Windows için Outlook yüklü başka bir bilgisayarda içeri aktarabilir veya başka bir e-posta hizmetine aktarabilirsiniz.

.csv dosyası kullanarak kişileri Web üzerinde Outlook veya Outlook.com içeri aktarma

Kişilerinizi Outlook hesabınıza aktarmak için virgülle ayrılmış değerler dosyası (CSV) kullanın.

1. Gezinti çubuğundan Kişiler'ı seçin.

2. Şeritten Kişileri yönet > Kişileri içeri aktar'ı seçin.

   

3. Gözat'ı seçin, CSV dosyanızı seçin ve Aç'ı seçin.

4. İçeri aktar’ı seçin.

Kişileri Web üzerinde Outlook veya Outlook.com bir .csv dosyasına aktarma

1. Yan panelde öğesini seçin.

2. Şeritten Kişileri yönet > Kişileri dışarı aktar'ı seçin.

   

3. Açılan listeden Tüm kişiler'i veya başka bir seçeneği belirleyin.

4. Dışarı Aktar'ı seçin.