Belirtiler
Microsoft Outlook'ta Oda Bulucu özelliğini kullanırken aşağıdaki senaryoları göz önünde bulundurun.
Senaryo 1
- Bitiş saati 14:30-15:15 gibi 30 dakikalık bir artış içinde olmayan yeni bir toplantı isteği oluşturmuştunuz.
- Bu süre içinde uygun gibi görünen bir oda seçin ve toplantı isteğini gönderin.
- Seçtiğiniz odada otomatik rezervasyon etkinleştirildi.
Bu senaryoda, odanın aynı zamanın bir bölümü için (15:00-16:00 gibi) rezerve edildiğini belirten bir toplantı reddi bildirimi alırsınız. Bu durum, toplantı için rezervasyon yaptığınızda Oda Bulucu'da oda kullanılabilir görünüyor olsa bile ortaya çıkar.
Senaryo 2
14:00-14:25 veya 14:01-14:30 gibi 30 dakikadan kısa süreli bir toplantı için yeni toplantı isteği oluşturdunuz. Bu senaryoda, bu süre içinde kullanılabilir odalar olmasına rağmen, Oda Bulucu hiç uygun oda olmadığını gösterir.
Neden
Outlook Oda Bulucu özelliği, varsayılan toplantı süresi olarak 30 dakikalık aralıklar kullanır. Daha kısa aralıkları desteklemez.
Geçici çözüm
Bu sorunu geçici olarak çözmek için aşağıdaki yöntemleri kullanın.
Yöntem 1: Sorunu önlemek için 30 dakikalık aralıklarla toplantı rezervasyonu yapın.
Yöntem 2: Uygun odaları bulmak için Outlook'taki Zamanlama Yardımcısı gibi başka bir yöntem kullanın.