Web bölümlerini filtreleme belirli ölçütlere göre başka bir Web bölümünde görüntülenen verilerin görünümünü değiştirin. Örneğin, bir filtre Web Bölümü, finansal raporun yalnızca belirli bir yıldaki değerleri görüntülemesine veya belirli bir atamayı tamamlayan öğrencilerin adlarını görüntülemesine neden olabilir.
Filtre ölçütleri (Tarih veya metin gibi) oluşturmak için Kullanıcı girişi gerektiren Web bölümlerine filtre uygulama Alternatif olarak, filtre Web bölümü otomatik olarak çalışır; sayfada görünmüyor ve geçerli Kullanıcı filtresi gibi üçüncü bir Web bölümünden sağlanan filtreleme ölçütlerini kullanıyor olabilir. Sayfada görünmeyen filtre Web bölümlerine bağlam Web bölümleri denilir; sonuçları Kullanıcı girişi olmadan otomatik olarak filtrelerse.
Filtre Web bölümleri SharePoint listeleriyle, Microsoft SQL Server versions 2005 ve 2008 Analysis Services 'den alınan verilerle ve Iş bağlantı Hizmetleri 'nde bulunan verilerle birlikte çalışır.
Bu makalede
Filtreleri kullanmanın yolları
Aşağıdaki senaryolarda filtre Web bölümlerini kullanmanın birçok yolu gösterilmektedir:
-
Jeff Smith, bir ürün tarafından üretilen geliri aylık olarak iletmek istemektedir. Geçmişte, Jeff, Contoso Satış uygulaması tarafından üretilen bir SQL Server Analysis Services raporunu görüntüleyerek, bilgileri ekibe dağıtmak için e-posta iletisine kopyaladı.
Şimdi, Jeff aynı şekilde panoya aynı SQL Server Analysis Services raporunu ekler ve müşteri şikayetlerini ürüne göre gösteren bir raporla birlikte. Jeff, pano kullanıcılarının ilgilendikleri ürünü görebilmesi için bir filtre Web Bölümü ekler. Filtreyi, ürünlerin listesini gösterecek şekilde ayarlar ve filtreye hem yeni müşteri şikayetlerini hem de ürün aylık raporuna göre var olan ürün geliri raporuna bağlar. Ekip üyeleri sayfayı görüntülerken, raporlar için varsayılan ürün Jeff kümesindeki verileri görebilir, ancak listeden herhangi bir ürün da seçebilirler. Bir ekip üyesi farklı bir ürün seçtiğinde, filtre bağlı Web bölümlerinin her birinde tüm verileri değiştirir.
-
Bir bölgesel satış müdürü olan Christina Lee, aylık verileri incelemek için bölümün panosunu kullanır. Müşteri memnuniyetini temel performans göstergesinin (KPI), uyarı modunda olduğunu belirten sarı olduğunu fark eder. Göstergeyi görüntüleyen bir Web sayfasına gitmek için göstergeyi tıklatabilir, neden sarı olduğuna ilişkin bir açıklama ve ek fikir sağlayan üç rapor.
Filtre yalnızca Christina 'in bölümüne özel olarak uygulanan sayfa öğelerini görüntüler. Christina şirketinin şirketindeki diğer satış yöneticileri aynı panoyu görüntüleyebilir, ancak görünümü farklıdır. Filtre, belirli bir bölümün her görünümünü özelleştirir.
Filtre türleri
Kullandığınız filtre Web bölümleri ve bunların nasıl kullanılacağı, veri kaynağınıza, kullanıcıdan istediğiniz etkileşimin türüne ve istediğiniz sonuçlara bağlıdır. Kullanıcıların sayfadaki verilerin ne zaman yenileneceğini seçebilmesini sağlamak amacıyla, bir sayfaya filtre düğmesi eklemenize imkan tanıyan, 2007 ve 2010 ile birlikte SharePoint Server ve ile sağlanan dokuz tür filtre vardır.
Aşağıdaki filtre Web bölümleri, kullanıcıların sayfada görüntülenen verileri filtreleyerek değerleri el ile belirtmesine olanak tanır:
|
Web Bölümü |
Açıklama |
|
Tarih Filtresi |
Varsayılan bir değer sağlayabilir veya değeri boş bırakabilirsiniz. Kullanıcılar açılan takvimden bir tarih seçebilir veya e/g/yyyy değerini Web Bölümü sayfasında görüntülenen kutuya girebilir. |
|
Sorgu dizesi (URL) filtresi (Yalnızca SharePoint 2007 için kullanılabilir) |
Panoya farklı bir sayfada bağlantı eklerken, URL 'ye filtrelerin eklenmesine olanak tanır. |
|
Metin filtresi |
Kullanıcıların metin girmesini zorunlu kılabilirsiniz ve/veya varsayılan değer verebilirsiniz. |
Aşağıdaki filtre Web bölümleri, kullanıcıların değer listesinden seçim yapmasına olanak tanır:
|
Web Bölümü |
Açıklama |
|
Seçim filtresi |
Seçim filtresi, Web bölümünün araç bölmesinde değerleri belirtmenize olanak tanır. Kullanıcılar, sayfada görünen bir açılan menüden değerlerden birini seçer. |
|
Iş verileri bağlantı filtresi (SharePoint 2010) Iş verileri kataloğu filtresi (SharePoint 2007) |
Bu Web Bölümü, Iş verileri kataloğu 'ndan değerler listesi belirtmenize ve değer sütunubelirtmenize olanak tanır. Ayrıca, Açıklama sütunuda ekleyebilirsiniz. Örneğin, varlık Ürünlerüvedeğer sütunuadolabilir. Bir Açıklama sütunueklerseniz, bu filtre Web Bölümü kullanıcının bir açılan listeyi kullanarak, açıklamayı, anahtarıveya adıkullanarak arama yapmasına imkan tanıyan bir Seçici iletişim kutusu ekler. |
|
SharePoint liste filtresi |
Bu filtreyi yapılandırdığınızda, bir SharePoint listesi üzerine gelin ve sütun, açıklama, tarih veya belge türü gibi bir sütunun değerini belirtirsiniz. Kullanıcılar listeye göz atabilir ve ardından belirttiğiniz öğe türünden seçim yapabilir. |
|
SQL Server Analysis Services filtresi (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services filtresi (SharePoint 2007) |
Bu filtre, geçerli Web sayfasındaki Web bölümünden veya SharePoint veri bağlantısı kitaplığından veya Office veri bağlantısı kitaplığından veri bağlantısı seçmenizi sağlar. Ardından bir boyut ve hiyerarşi belirtirsiniz. Kullanıcılar, sonuç değerler listesinden seçim yapabilir. |
Bu filtre Web bölümleri, Web sayfasında görüntülenen verileri otomatik olarak süzer:
|
Web Bölümü |
Açıklama |
|
Geçerli Kullanıcı filtresi |
Geçerli kullanıcının oturum açma adını veya seçili SharePoint profili özelliğini sağlar |
|
Sorgu dizesi (URL) filtresi |
Araç bölmesinde yapılandırdığınız başka bir kaynaktan sabit değerler iletir |
|
Sayfa alanı filtresi |
Geçerli sayfayla ilişkilendirilmiş liste satırında bir sütunun değerini sağlar |
Filtreleri kullanma
Filtre kullanmanın üç adımı vardır:
-
Filtreyi Web sayfasına ekleme
-
Filtre ayarlarını yapılandırma
-
Tıklayabilirsiniz Filtreyi sayfadaki diğer Web bölümlerine bağlama
Sayfaya filtre Web Bölümü ekleme
Sayfaya filtre Web Bölümü eklemek, sayfaya başka bir Web Bölümü eklemeye benzer. Kullanıcı girişi isteyecek bir filtre kullanırken Web bölümünün sayfadaki yerleşimini göz önünde bulundurun. Ayrıca, araç bölmesinde filtre için belirttiğiniz ad, metin kutusu veya menü sayfasında açıklama olarak kullanılır.
Filtre ayarlarını yapılandırma
Süzgecinizi Web Bölümü araç bölmesini kullanarak yapılandırabilirsiniz. Her araç bölmesi, ayarlamakta olduğunuz filtre türüne bağlı olarak farklı seçeneklere sahiptir.
Filtre ayarlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
Filtreyi sayfadaki diğer Web bölümlerine bağlama
Kullandığınız filtre Web Bölümü 'nü sayfadaki başka bir Web bölümüne bağlamanız gerekebilir. Excel Web Access Web bölümleri ile filtreler kullandığınızda bu durum olabilir. Kullanıcıya görünür veya görünmez olan filtre Web bölümlerine bağlanabilirsiniz. Görünür filtre Web Bölümü, ürün listesinden seçim yapmak gibi sayfa Görüntüleyicisi 'nden giriş talebinde bulunabilir. Geçerli Kullanıcı filtresi gibi görünmez bir filtre Web Bölümü, bilgisayarda oturum açan kişiye göre hedef Web bölümündeki verilere otomatik olarak filtre uygular.
Sayfada başka bir Web bölümüne bağlanabilmeniz için, Bağlantılar menüsü Web Bölümü menüsünden görünür. Filtre Web Bölümü ile sayfadaki başka bir Web Bölümü arasında herhangi bir Web bölümünden bağlantı başlatabilirsiniz.
