Microsoft 365 Grupları ve Microsoft Teams adlandırma ilkesi

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan Microsoft 365 grupları ve ekipleri için tutarlı bir adlandırma stratejisi uygulamak için bir adlandırma ilkesi kullanabilirsiniz. Adlandırma ilkesi sizin ve kullanıcılarınızın grubun, üyeliğin, coğrafi bölgenin veya grubu kimin oluşturduğunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Adlandırma ilkesi, adres defterindeki grupları kategorilere ayırmaya da yardımcı olabilir. Grup adlarında ve diğer adlarında belirli sözcüklerin kullanılmasını engellemek için ilkeyi kullanabilirsiniz.

Adlandırma ilkesi, tüm grup iş yükleri (Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage vb.) genelinde oluşturulan gruplara uygulanır. Hem grup adına hem de grup diğer adına uygulanır. Ayrıca kullanıcı bir grup oluşturduğunda ve mevcut bir grup için grup adı, diğer ad, açıklama veya avatar düzenlendiğinde de uygulanır.

Grup adlandırma ilkesi aşağıdaki özelliklerden oluşur:

• Ön Ek-Sonek adlandırma ilkesi: Grupların adlandırma kuralını tanımlamak için ön ekleri veya sonekleri kullanabilirsiniz (örneğin: "US_My Group_Engineering"). Ön ekler/sonekler, grubu oluşturan kullanıcıya göre değiştirilen [Department] gibi sabit dizeler veya kullanıcı öznitelikleri olabilir.

• Özel Engellenen Sözcükler: Kuruluşunuza özgü, kullanıcılar tarafından oluşturulan gruplarda engellenecek bir dizi engellenen sözcüğü karşıya yükleyebilirsiniz. (Örneğin: "CEO, Bordro, İk").

Lisans gereksinimleri

Microsoft 365 Grupları için Microsoft Entra ID adlandırma ilkesi kullanmak, bir veya daha fazla Microsoft 365 üyesi olan her benzersiz kullanıcı (konuklar dahil) için bir Microsoft Entra ID P1 lisansına veya Microsoft Entra Temel EDU lisansına sahip olmanıza gerek yoktur. Grup.

Bu, grupları adlandırma ilkesini oluşturan yönetici için de gereklidir.

adlandırma ilkesini Prefix-Suffix

Ön ekler ve sonekler sabit dizeler veya kullanıcı öznitelikleri olabilir.

Sabit dizeler

Genel adres listesindeki grupları ve grup iş yüklerinin sol gezintisini ayırt etmenize yardımcı olabilecek kısa dizeler kullanabilirsiniz. Yaygın önek son eklerinden bazıları 'Grp_Name' , '#Name', '_Name' gibi anahtar sözcüklerdir.

Öznitelik

[Department] gibi grubu kimin oluşturduğunu ve [Ülke] gibi nereden oluşturulduğunu belirlemeye yardımcı olabilecek öznitelikleri kullanabilirsiniz.

Örnekler:

• İlke = "GRP [GroupName] [Department]"
• Kullanıcının bölümü = Mühendislik
• Oluşturulan grup adı = "GRP Grup Mühendisliğim"

Desteklenen Microsoft Entra öznitelikleri şunlardır: [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] ve [Title].

• Desteklenmeyen kullanıcı öznitelikleri, [postalCode] gibi sabit dizeler olarak kabul edilir.

• Uzantı öznitelikleri ve özel öznitelikler desteklenmez.

Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için değerleri doldurulmuş öznitelikler kullanmanız ve daha uzun değerlere sahip öznitelikler kullanmamanızı öneririz.

Dikkate almak için gerekenler

• İlke oluşturma sırasında toplam ön ek ve sonek dizesi uzunluğu 53 karakterle sınırlıdır.

• Ön ekler ve sonekler, grup adında ve grup diğer adında desteklenen özel karakterler içerebilir. Ön ekler ve sonekler grup diğer adında izin verilmeyen özel karakterler içerdiğinde, bunlar yalnızca grup adına uygulanır. Bu durumda, grup adına uygulanan ön ekler ve sonekler, grup diğer adına uygulananlardan farklı olabilir.

  Not

  Adın başında veya sonundakiler dışında, grup adının herhangi bir yerinde nokta (.) veya kısa çizgiye (-) izin verilir. Adın başında veya sonunda da dahil olmak üzere grup adının herhangi bir yerinde alt çizgiye (_) izin verilir.

• Bağlı gruplar Viva Engage Office 365 kullanıyorsanız, adlandırma ilkenizde şu karakterleri kullanmaktan kaçının: @, #, [, ], <ve >. Bu karakterler adlandırma ilkesindeyse, normal Viva Engage kullanıcılar grup oluşturamaz.

Özel engellenen sözcükler

Grup adlarında ve diğer adlarında engellenecek engellenen sözcüklerin virgülle ayrılmış listesini girebilirsiniz.

Alt dize araması yapılmaz; özellikle, kullanıcı tarafından girilen ad ile özel engellenen sözcükler arasında bir hatanın tetiklenmesi için tam eşleşme gerekir.

Dikkat etmek gerekenler:

• Engellenen sözcükler büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

• Kullanıcı engellenen bir sözcük girdiğinde, grup istemcisi engellenen sözcüğü içeren bir hata iletisi gösterir.

• Kullanılan engellenen sözcüklerde karakter kısıtlaması yoktur.

• Engellenen sözcükler olarak ayarlanabilen 5000 sözcük sınırı vardır.

Yönetici geçersiz kılma

Bazı yöneticiler tüm grup iş yükleri ve uç noktaları genelinde bu ilkelerden muaf tutulur, böylece bu engellenen sözcüklerle ve istenen adlandırma kurallarıyla gruplar oluşturabilirler. Aşağıda, grup adlandırma ilkesinden muaf tutulan yönetici rollerinin listesi yer alır.

• Genel yönetici

• İş Ortağı Katmanı 1 Desteği

• İş Ortağı Katmanı 2 Desteği

• Kullanıcı hesabı yöneticisi

Adlandırma ilkesini ayarlama

Adlandırma ilkesi ayarlamak için:

1. Microsoft Entra IDYönet'in altında Gruplar'a tıklayın.
2. Ayarlar'ın altında Adlandırma ilkesi'ne tıklayın.
3. Grup adlandırma ilkesi sekmesini seçin.
4. Geçerli ilke'nin altında, bir ön ek veya sonek ya da her ikisini birden gerektirmek isteyip istemediğinizi seçin ve uygun onay kutularını seçin.
5. Her satır için Öznitelik ve Dize arasında seçim yapın ve ardından özniteliği veya dizeyi belirtin.
6. İhtiyacınız olan ön ekleri ve sonekleri ekledikten sonra Kaydet'e tıklayın.

İlgili konular

İşbirliği idaresi planlama önerileri

İşbirliği idare planınızı oluşturma

Grup ayarlarını yapılandırmak için cmdlet'leri Microsoft Entra