Microsoft 365 kullanım analizi

Kuruluşunuzun Microsoft 365'te çeşitli hizmetleri nasıl benimsediği hakkında içgörüler elde etmek için Power BI'da Microsoft 365 kullanım analizini kullanın. Microsoft 365 kullanım verilerini görselleştirebilir ve analiz edebilir, özel raporlar oluşturabilir ve içgörüleri kuruluşunuz içinde paylaşabilirsiniz. Ayrıca belirli bölgelerin veya bölümlerin Microsoft 365'i nasıl kullandığına ilişkin içgörüler elde edebilirsiniz.

Microsoft 365 kullanım analizi, son 12 ayın ürün arası görünümünü sağlayan ve önceden oluşturulmuş birçok rapor içeren önceden oluşturulmuş bir panoya erişmenizi sağlar. Her rapor, size belirli kullanım bilgileri sağlar. Kullanıcıya özgü bilgiler son tam takvim ayı için kullanılabilir.

Şablon uygulamasını destekleyen veri modeli , Active Directory'deki kullanıcı özniteliklerini içerir ve bu da belirli raporlarda özetleme olanağı sağlar. Aşağıdaki Active Directory öznitelikleri şunlardır: konum, departman ve kuruluş.

Veri toplamaya başlamak için bkz. Microsoft 365 kullanım analizini etkinleştirme.

Microsoft 365 kullanım analizi, aşağıdaki bölümlerde ayrıntılı olarak yer alan birçok rapor içerir.

Veri tablolarını seçerek her alanın ayrıntılı raporlarına erişebilirsiniz. Sitenin alt kısmındaki sekmeleri seçerek önceden oluşturulmuş tüm raporları görüntüleyebilirsiniz. Daha ayrıntılı yönergeler için bkz . Raporlarda gezinme ve kullanma ve Raporları özelleştirme.

Yönetici özeti

Yönetici özeti, İş için Microsoft 365'i benimseme, kullanım, mobilite, iletişim, işbirliği ve depolama raporlarının üst düzey ve bir bakışta bir görünümüdür. İş karar alıcılarına yöneliktir. Etkinleştirilen tüm kullanıcılara ve etkin olan kullanıcılara göre bazı hizmetlerin nasıl kullanıldığına ilişkin bir görünüm sağlar. Raporda gösterilen ayın tüm değerleri en son tam aya başvurur.

Bu özet, Microsoft 365'teki kullanım düzenlerini ve çalışanlarınızın nasıl ve nerede işbirliği içinde olduğunu hızlı bir şekilde anlamanıza olanak tanır.

Genel Bakış

Microsoft 365 genel bakış raporu aşağıdaki raporları içerir. Rapor sayfasının üst kısmındaki sekmeyi seçerek bunları görüntüleyebilirsiniz. Raporun en üst bölümünde gösterilen ayın tüm değerleri en son tam aya başvurur.

• Benimseme – Benimseme eğilimlerinin genel bir özetini sunar. Kullanıcılarınızın Microsoft 365'i nasıl benimsediğini ve tek tek hizmetlerin genel kullanımının aylar içinde nasıl değiştiğini öğrenmek için bu bölümdeki raporları kullanın. Kullanıcıların nasıl etkinleştirildiğini, kaç kullanıcının Microsoft 365'i etkin olarak kullandığını, kaç kullanıcının geri döndüğünü ve kaç kullanıcının ürünü ilk kez kullandığını görebilirsiniz.

• Kullanım – Etkin kullanıcıların hacmine ve son 12 aydaki her ürün için önemli etkinliklere ilişkin bir detaya gitme görünümü sunar. Kuruluşunuzdaki kişilerin Microsoft 365'i nasıl kullandığını öğrenmek için bu bölümdeki raporları kullanın.

• İletişim – Kuruluşunuzdaki kişilerin Teams, Viva Engage, e-posta veya Skype aramalarını kullanarak iletişimde kalmayı tercih edip etmediğini bir bakışta görebilirsiniz. Çalışanlarınız arasında iletişim araçlarının kullanımında desenlerde değişiklik olup olmadığını gözlemleyebilirsiniz.

• İşbirliği – Kuruluşunuzdaki kişilerin belgeleri depolamak ve birbirleriyle işbirliği yapmak için OneDrive ve SharePoint'i nasıl kullandığını ve bu eğilimlerin aylar içinde nasıl geliştiğini görün. Ayrıca, kaç kullanıcının belgeyi şirket içinde veya dışında paylaştığını ve kaç kullanıcının SharePoint sitelerini veya OneDrive hesaplarını kullandığını, sahipler ve diğer ortak çalışanlar tarafından ayrılmış olduğunu da görebilirsiniz.

• Depolama – Posta kutuları, OneDrive ve SharePoint siteleri için bulut depolama alanını izlemek için bu raporu kullanın.

• Mobility : Kişilerin e-postaya, Teams'e, Skype'a veya Viva Engage bağlanmak için hangi istemcileri ve cihazları kullandığını izleyin.

Etkinleştirme ve lisanslama

Etkinleştirme ve lisans sayfası, Microsoft 365 etkinleştirmesi ile ilgili raporlar sunar. Başka bir ifadeyle, kaç kullanıcının Microsoft 365 uygulamalarını indirip etkinleştirdiği ve kuruluşunuz tarafından kaç lisans atandığıdır. Üste doğru ay değeri geçerli ayı ifade eder ve ölçümler ayın başından geçerli tarihe kadar toplanan değerleri yansıtır.

• Etkinleştirme – Kuruluşunuzdaki hizmet planı (örneğin, Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları, Proje ve Visio) etkinleştirmelerini izleyin. Microsoft 365 lisansına sahip her kişi beş adede kadar cihaza ürün yükleyebilir. Bu bölümdeki raporları, kişilerin Microsoft 365 uygulamalarını yüklediği cihazları görmek için de kullanabilirsiniz. Bir planı etkinleştirmek için kullanıcının uygulamayı yüklemesi ve hesabıyla oturum açması gerekir.

• Lisanslama – Bu rapor lisans türlerine, her lisans türüne atanan kullanıcıların sayısına ve her ay için lisans atama dağıtımına genel bir bakış içerir. Üste doğru ay değeri geçerli ayı ifade eder ve ölçümler ayın başından geçerli tarihe kadar toplanan değerleri yansıtır.

Ürün kullanımı

Bu rapor, Exchange, Microsoft 365 grupları, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams ve Viva Engage dahil olmak üzere her Microsoft 365 hizmeti için ayrı bir rapor içerir. Her rapor toplam etkin ve toplam etkin kullanıcı raporu, posta kutuları, siteler, gruplar, hesaplar ve etkinlik türü raporları gibi varlıkların sayısını (uygun olduğunda) içerir. Raporun en üst bölümünde gösterilen ayın tüm değerleri en son tam aya başvurur.

Kullanıcı etkinliği

Kullanıcı etkinlik raporları belirli hizmetler için kullanılabilir. Bu raporlar, Active Directory öznitelikleriyle birleştirilen kullanıcı düzeyinde ayrıntı kullanım verileri sağlar. Ayrıca, Departman Benimseme raporu, tüm hizmetler genelinde etkin kullanıcıları görebilmeniz için Active Directory özniteliklerine göre dilimler. Tüm ölçümler en son tam ay için toplanır. İçerik tarihini görüntülemek için tablo sayfasına gidin ve TimeFrame altındaki değerin raporlama dönemini sağladığı UserActivity tablosunu seçin.

SSS

Bu şablon uygulaması satın alma yoluyla kullanılabilir olacak mı yoksa ücretsiz mi?

Ücretsiz değildir ve Power BI Pro lisansına ihtiyacınız vardır. Ayrıntılar için bkz. Şablon uygulamasını yükleme, özelleştirme ve dağıtma önkoşulları .

Panoları başkalarıyla paylaşmak için Bkz. Panoları ve raporları paylaşma.

Microsoft 365 kullanım analizine kimler bağlanabilir?

Şablon uygulamasıyla bağlantı kurmak için Genel yönetici, Exchange yöneticisi, Skype Kurumsal yöneticisi, SharePoint yöneticisi, Genel okuyucu, Rapor okuyucu, Kullanım Özeti Raporları Okuyucusu olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetici rolleri hakkında . Not:Genel Okuyucu ve Kullanım Özeti Raporları Okuyucusu yalnızca Microsoft 365 kullanım analizinde kiracı düzeyindeki toplamalara erişime izin verir ve kullanıcı etkinliği raporlarını görüntüleme iznine sahip değildir.

Kullanım analizi raporlarını kimler özelleştirebilir?

Yalnızca şablon uygulamasıyla ilk bağlantıyı kuran kullanıcı raporları özelleştirebilir veya Power BI web arabiriminde yeni raporlar oluşturabilir. Yönergeler için bkz. Microsoft 365 kullanım analizinde raporları özelleştirme .

Raporları yalnızca Power BI web arabiriminden özelleştirebilir miyim?

Kullanıcılar, Power BI web arabiriminden raporları özelleştirmenin yanı sıra Power BI Desktop kullanarak doğrudan Microsoft 365 raporlama hizmetine bağlanarak kendi raporlarını oluşturabilir.

Bu panonun ilişkilendirildiği pbit dosyasını nasıl edinebilirim?

Pbit dosyasına Microsoft İndirme merkezinden erişebilirsiniz.

Panoları ve raporları kimler görüntüleyebilir?

Şablon uygulamasına bağlandıysanız , paylaşım işlevini kullanarak bunu herkesle paylaşabilirsiniz. Power BI lisansı, hem kullanıcı paylaşımının hem de panonun paylaşıldığı kullanıcının Power BI Pro veya Power BI Premium gerektirir.

Panoyu herkes paylaşabilir mi yoksa sadece panoya bağlı olan kişi mi paylaşabilir?

Panoyu paylaşırken, kullanıcıların panoyu başkalarıyla yeniden paylaşmasına izin verebilir veya paylaşamayabilirsiniz. Bu seçeneği paylaşım sırasında ayarlayabilirsiniz.

Bir grup kişiyle aynı şablon uygulaması üzerinde çalışmak ve bunları özelleştirmek mümkün mü?

Evet. Bir grup yöneticinin aynı şablon uygulamasında birlikte çalışmasını sağlamak için Power BI'ın uygulama çalışma alanı işlevselliğini kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Panolarla raporları nasıl işbirliği yapmalı ve paylaşmalıyım?

Hangi zaman aralığına ait veriler sunuluyor?

Raporların çoğu son 12 aya ait verileri görüntüler. Ancak, farklı ürünler ve raporlar için veri toplama farklı zamanlarda başlatıldığından ve bu nedenle 12 ayın tamamına ait veriler kullanılamayabileceğinden bazı grafikler daha az geçmiş gösterebilir. Tüm raporlar sonunda 12 aya kadar geçmişe dayanır. Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını gösteren raporlar, önceki tam aya ilişkin verileri gösterir.

Şablon uygulamasına hangi veriler dahil edilir?

Şablon uygulamasındaki veriler şu anda Etkinlik Raporlarında bulunan etkinlik ölçümleri kümesini kapsar. Raporlar etkinlik raporlarına eklendikçe, gelecek bir sürümde şablon uygulamasına eklenecektir.

Şablon uygulamasındaki verilerin kullanım raporlarındaki verilerden farkı nedir?

Şablon uygulamasında gördüğünüz temel veriler, Microsoft 365 yönetim merkezi etkinlik raporlarında gördüğünüz veriyle eşleşir. Önemli farklar, yönetim merkezi verilerinin son 30/30/90/180 gün boyunca kullanılabilir olması ve şablon uygulamasının verileri 12 aya kadar aylık olarak sunmasıdır.

Ayrıca, şablon uygulamasındaki kullanıcı düzeyi ayrıntıları yalnızca ürün lisansı atanmış ve etkinlik gerçekleştiren kullanıcılar için son tam ay boyunca kullanılabilir.

Şablon uygulamasını ne zaman ve kullanım raporları ne zaman kullanmalıyım?

Etkinlik Raporları, Microsoft 365'in kullanımını ve benimsenmesini anlamak için iyi bir başlangıç noktasıdır. Şablon uygulaması, Microsoft 365 kullanım verilerini ve kuruluşunuzun Active Directory bilgilerini birleştirir ve yöneticilerin Power BI'ın görsel analiz özelliklerini kullanarak veri kümesini analiz etmelerini sağlar. Bu, yöneticilerin Yalnızca Microsoft 365 kullanım verilerini görselleştirmesine ve analiz etmelerine değil, aynı zamanda departmanlar, konum vb. Active Directory özelliklerine göre dilimlemelerine olanak tanır. Ayrıca özel raporlar oluşturabilir ve içgörüleri kendi kuruluşlarında paylaşabilirler.

Veriler ne sıklıkta yenilenir?

Şablon uygulamasına ilk kez bağlandığınızda, önceki 12 aydaki verilerinizle otomatik olarak doldurulur. Bundan sonra şablon uygulaması verileri haftalık olarak yenilenir. Müşteriler bu verileri kullanmaları farklı bir güncelleştirme ritmi gerektiriyorsa yenileme zamanlamasını değiştirmeyi tercih edebilir.

Arka uç Microsoft 365 hizmeti verileri günlük olarak yeniler ve geçerli tarihten itibaren 5-8 gün arasında gecikmeli veriler sağlar.

Her veri kümesindeki İçerik tarihi sütunu, şablon uygulamasındaki verilerin güncellik tarihini temsil eder.

Etkin kullanıcı nasıl tanımlanır?

Etkin kullanıcı tanımı, etkinlik raporlarındaki etkin kullanıcının tanımıyla aynıdır.

SharePoint raporlarında hangi SharePoint site koleksiyonları bulunur?

Şablon uygulamasının geçerli sürümü, SharePoint ekip sitelerinden ve SharePoint grup sitelerinden dosya etkinliğini içerir.

Microsoft 365 Grupları kullanım raporuna hangi gruplar dahil edilir?

Şablon uygulamasının geçerli sürümü Outlook gruplarının, Viva Engage gruplarının ve SharePoint gruplarının kullanımını içerir. Microsoft Teams veya Planner ile ilgili grupları içermez.

Şablon uygulamasının güncelleştirilmiş bir sürümü ne zaman kullanıma sunulacak?

Şablon uygulamasında yapılan önemli değişiklikler yılda iki kez yayımlanıyor ve bunlar yeni raporlar veya yeni veriler içeriyor olabilir. Raporlarda küçük değişiklikler daha sık yayınlanabilir.

Şablon uygulamasındaki verileri mevcut çözümlerle tümleştirmek mümkün mü?

Şablon uygulamasındaki veriler Microsoft 365 API'leri aracılığıyla alınabilir (önizlemede). Üretime gönderildiğinde Microsoft Graph raporlama API'leri içinde birleştirilirler.

Şablon uygulamasını diğer Microsoft ürünlerinden gelen kullanım verilerini gösterecek şekilde genişletme planları var mı?

Bu, gelecekteki geliştirmeler için dikkate alınır. Güncelleştirmeler için Microsoft 365 Yol Haritası'na bakın.

Active Directory'de şirket bilgilerine göre nasıl özet oluşturabilirim?

Şirket bilgileri şablon uygulamasındaki Active Directory alanlarından birine dahildir ve bunu Ürün Kullanıcısı etkinlik raporlarında önceden oluşturulmuş bir filtre olarak görebilirsiniz. UserState tablosunda sütun olarak kullanılabilir.

Active Directory'den daha fazla alan getirmek mümkün mü?

Microsoft Entra ID ek alanları çekmek ve veri kümesine katılmak için Microsoft Graph raporlama API'lerine bağlanarak bu veriler üzerinde daha fazla özelleştirme yapılabilir.

Şablon uygulamasındaki bilgileri birden çok abonelikte toplamak mümkün mü?

Şu anda şablon uygulaması, başlangıçta bağlanmak için kullanılan kimlik bilgileriyle ilişkilendirildiğinden tek bir abonelik içindir.

Plana göre kullanımı görmek mümkün mü (örneğin, E1, E3)?

Şablon uygulamasında kullanım, ürün düzeyinde gösterilir. Kullanıcılara atanan çeşitli aboneliklerle ilgili veriler sağlanır, ancak kullanıcı etkinliğini kullanıcıya atanan abonelikle ilişkilendirmek mümkün değildir.

Diğer veri kümelerini şablon uygulamasıyla tümleştirmek mümkün mü?

Şablon uygulama verileriyle birleştirmek üzere daha fazla veri kaynağı getirmek üzere Microsoft 365 API'lerine (önizlemede) bağlanmak için Power BI Desktop kullanabilirsiniz.

Bkz . Belgeyi özelleştirme.

Belirli bir zaman çerçevesi için "En İyi Kullanıcılar" raporlarını görmek mümkün mü?

Tüm kullanıcı düzeyi raporları, önceki aya ilişkin toplanan verileri sunar.

Şablon uygulaması yerelleştirilecek mi?

Bu, şu anda yol haritasında yer almıyor.

Kuruluşum için görmekte olduğum veriler hakkında belirli bir sorum var. Kime ulaşabilirim?

Yönetim merkezi etkinliğine genel bakış sayfasındaki geri bildirim düğmesini kullanabilir veya bir destek olayı açabilirsiniz (Şablon uygulamasıyla ilgili yardım almak için destek alın .

İş ortakları verilere nasıl erişebilir?

Bir iş ortağı yönetici haklarını devrediyorsa, müşterisi adına şablon uygulamasına bağlanabilir.

Raporlarda kullanıcı, grup ve site adları gibi tanınmaya neden olabilecek bilgileri gizleyebilir miyim?

Evet, bkz. Toplanan verileri anonim hale getirme.

İlgili içerik

Microsoft 365 kullanım analizini etkinleştirme (makale)
Microsoft 365 kullanım analizinde raporlarda gezinme ve bunları kullanma (makale)
Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları (video)