Yeni boş bir veritabanı oluşturduğunuzda, Access veri girişi yapabileceğiniz yeni bir tablo açar, ancak veritabanında başka bir nesne oluşturmaz. Oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarında form, rapor, makro veya ek tablo gibi diğer nesnelerin de bulunmasını istiyorsanız, bu nesneleri içeren özel bir boş şablon oluşturabilirsiniz. Daha sonra, yeni bir veritabanı oluşturduğunuz zaman, şablonunuzda o nesneleri zaten içerecektir. Bu nesnelerin yanı sıra, şablon önceden doldurulmuş tablolarla birlikte tüm yeni veritabanlarında bulunmasını istediğiniz herhangi bir özel yapılandırma ayarı, veritabanı özellikleri, başvurular veya kod içerebilir.
Örneğin, tüm projelerinizde kullanmak istediğiniz bir makrolar veri kümeniz olduğunu varsayın. Bu makroları içeren boş bir şablon oluşturursanız, Access bunları oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarında de ekler.
Özel boş şablon oluşturma
.accdb dosya biçiminde veya .mdb dosya biçiminde boş şablonlar oluşturabilirsiniz. Şablon, .accdb dosya biçimi için Bos.accdb olarak ve önceki dosya biçimleri için bos.mdb olarak isimlendirilmelidir.
Boş bir şablon oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Yeni bir veritabanı oluşturun (bu dosyayı Boş olarak adlandırın veya geçici bir ad verebilirsiniz) ve ardından şablona eklemek istediğiniz nesneleri içeri aktarabilir veya oluşturabilirsiniz.
-
Var olan bir veritabanının şablonda bulunmasını istediğiniz nesneleri zaten içeren bir kopyasını alın ve ardından istemediğiniz nesneleri silin.
İstediğiniz nesneleri şablona ekledikten sonra, belirli bir konuma kaydetmeniz gerekir.
-
Dosya'yı tıklatın ve sonra da Farklı Kaydet'in üzerine gelin.
-
Veritabanını başka bir biçimde kaydet’in altında, şablon için istediğiniz dosya biçimine tıklayın.
-
Farklı kaydet iletişim kutusunda, aşağıdaki iki şablon klasöründen birine gidin:
-
Sistem şablonu klasörü Örneğin, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Not: Sistem şablonu klasöründeki boş şablon, tüm kullanıcı şablonu klasörlerindeki boş şablonları geçersiz kılar.
-
Kullanıcı şablonu klasörü Örneğin, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Dosya adı kutusuna Bos.accdb (veya bir önceki sürüm şablonu oluşturuyorsanız Bos.mdbyazın) ve sonra Kaydet’e tıklayın.
Artık yeni şablon olduğu için yeni bir boş veritabanı oluşturduğunuzda, şablondaki nesneler varsayılan olarak oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarına eklenir. Şablon kullanmadan yeni bir boş veritabanı oluşturduğunuzda olduğu gibi, Access yeni tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar.
Boş şablonu kullanmayı durdurmak için, Bos.accdb adlı dosyayı silin veya yeniden adlandırın (veya Access'in önceki sürümleri için, Bos.mdb).
