Bilgisayarları, ofis ekipmanlarını veya kişilerin sahip olduğu veya bakımını yaptığı diğer her şeyi izlemek için Access Varlık İzleme şablonunu kullanın. Popüler bir Access şablonunun bu sürümü, Varlık ayrıntılarında arama yapmanıza, sütunları göstermenize veya gizlemenize, e-posta iletileri göndermenize ve varlık sahiplerinin adreslerini eşlemenize de olanak tanır.
Bu şablonu kullanma hakkında bir video watch ister misiniz? Varlık İzleme Veritabanı Şablonunu Kullanma başlıklı makaleye bakın.
Not: Varlık İzleme veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler, şablonun indirilebilen en son sürümüne başvurur. Aşağıdaki adımlar gördüklerinize uymuyorsa, büyük olasılıkla şablonun eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.
Başlarken
Bu makalede Varlık İzleme şablonunu kullanmanın temel adımlarını ele alacağız.
Veritabanını kullanıma hazırlama
-
Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formunu görüntüler. Bu formun veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz'i Göster onay kutusunu temizleyin.
Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.
-
Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için İleti Çubuğu'nda Bu içeriği etkinleştir'e tıklayın.
Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için Veritabanına güvenilip güvenmeyeceğine karar verme makalesine bakın.
Kullanımdan kaldırılacak varlıkları gösterme veya gizleme
Kullanımdan Kaldırılacak Varlıklar, geçerli tarihte veya bu tarihten önce Kullanımdan Kaldırılacak Tarihe sahip olan öğelerdir. Varlıklar eski, bozuk veya başka bir şekilde kullanılmadığında kullanımdan kaldırılabilir. Kullanımdan kaldırılacak Varlıkları Varlık Listesi formunda gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.
-
Varlık Listesi formunda Kullanımdan KaldırılacakLarı Göster onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Varlık veya Kişi Arama
Hızlı Arama kutusu, Varlık Listesi formunda bir Varlığı ve Kişi Listesi formunda bir Kişiyi hızla bulmanızı sağlar.
-
Aramak istediğiniz metni Hızlı Arama kutusuna yazın ve ENTER tuşuna basın.
Access listeyi yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları gösterecek şekilde filtreler. Tam listeye dönmek için Geçerli aramayı temizle'ye tıklayın. (Arama kutusunun içindeki X işaretidir.)
Varlık listesini filtreleme
Varlık Listesi formunda, Varlık listesini filtreleyebilir ve sık kullanılan filtrelerinizi daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.
-
Forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçerek filtreleri uygulayın.
-
Filtreyi Kaydet'e tıklayın.
-
Filtre Ayrıntıları formunda, bir filtre adı ve açıklaması girin ve Kapat'a tıklayın.
-
Kaydedilen bir filtreyi uygulamak için Sık Kullanılanlara Filtre Uygula kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) seçeneğine tıklayın.
Sütunları gösterme veya gizleme
Varlık Listesi formunda ve Kişi Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenir. Hangi alanların görüntüleneceğini değiştirmek için:
-
Alanları Göster/Gizle'ye tıklayın.
-
Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin.
Varlık veya Kişi ayrıntılarını görüntüleme
Varlık Ayrıntıları formu ve Kişi Ayrıntıları formu, bir öğeyi görüntülemenize ve bu öğe hakkında daha fazla bilgi girmenize olanak sağlar. Varlık Ayrıntıları'nı veya Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:
-
Varlık Listesi formunda veya Kişi Listesi formunda, görmek istediğiniz öğenin yanındaki Aç'a tıklayın.
Resim ekleme
Varlık Ayrıntıları formunda ve Kişi Ayrıntıları formunda resimler ve diğer ekler ekleyebilirsiniz.
-
Varlık Ayrıntıları formundaki resim çerçevesinin altında Ek Ekle veya Kaldır'a tıklayın.
Kişi Ayrıntıları formundaki resim çerçevesinin altında Resmi Düzenle'ye tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.
-
Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.
-
Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
Not: Belgeler veya elektronik tablolar gibi farklı dosya türleri de dahil olmak üzere her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook'tan kişi ekleme
Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan ilgili programdan kişi veya varlık sahipleri ekleyebilirsiniz.
-
Kişi Listesi formunda Outlook'tan Ekle'ye tıklayın.
-
Eklenecek Adları Seç iletişim kutusunda veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.
-
Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Kişinin adresinin haritasını görüntüleme
Kişi Ayrıntıları formunda, ilgili kişi için bir sokak adresi girdiyseniz, bu konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:
-
Bu adresi eşle'ye tıklayın.
Raporları görüntüleme
Varlık İzleme , Tüm Varlıklar, Varlık Ayrıntıları, Kullanımdan Kaldırılacak Varlıklar, İletişim Adres Defteri ve daha fazlası gibi çeşitli raporlar içerir. Bir raporu görüntülemek için:
-
Gezinti Bölmesi'ndeki Raporlar'ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.
Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Basit rapor oluşturma makalesine bakın.
Varlık İzleme veritabanını değiştirme
Varlıklar tablosuna yeni bir alan ekleyip bu alanı Varlık Listesi formuna, Varlık Ayrıntıları formuna ve Varlık Ayrıntıları raporuna ekleyerek Varlık İzleme veritabanını özelleştirebilirsiniz.
Varlıklar tablosuna alan ekleme
-
Tüm açık sekmeleri kapatın.
-
Gezinti Bölmesi'nde Varlıklar tablosuna çift tıklayın.
-
Yeni Alan Ekle adlı sütunu görene kadar sağa kaydırın. Sütun başlığına çift tıklayın ve alan adını yazın.
Sütuna ilk kez veri girdiğinizde, Access veri türünü sizin için ayarlar.
Form veya rapora alan ekleme
Tabloya bir alan eklendikten sonra, bunu bir forma veya rapora ekleyebilirsiniz.
-
Gezinti Bölmesi'nde forma veya rapora sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne tıklayın.
-
Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.
-
İstediğiniz alanı Alan Listesi'nden forma veya rapora sürükleyin.
