Access tablosundaki bir alanda değer gerektirmenin iki temel yolu vardır:
-
Alanın Gerekli özelliğini Evet olarak ayarlayın Tabloyu Tasarım görünümü açarak bunu yapabilirsiniz. Yalnızca bir alanı bir kez değiştirmek istiyorsanız bu yöntem kolay ve iyi bir seçimdir.
-
Alanda null olmayan bir dizin oluşturan bir veri tanımı sorgusu kullanma Bunu SQL görünümü kullanarak yapabilirsiniz. Bu yöntem Tasarım görünümünü kullanmak kadar kolay değildir, ancak bir avantajı vardır: veri tanımı sorgusunu kaydedebilir ve daha sonra yeniden kullanabilirsiniz. Tabloları düzenli aralıklarla silip yeniden oluşturuyorsanız ve bazı alanlar için değer gerektirmek istiyorsanız bu yararlı olur.
Alanın Gerekli özelliğini Evet olarak ayarlayın
-
Gezinti Bölmesi'nde tabloya sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'ne tıklayın.
-
Her zaman bir değere sahip olmasını istediğiniz alanı seçin.
-
Alan Özellikleri bölmesindeki Genel sekmesinde Gerekli özelliğini Evet olarak ayarlayın.
Not: Zaten kayıt içeren bir tablodaki bir alan için Gerekli özelliğini Evet olarak ayarlarsanız, Access size alanın var olan tüm kayıtlarda bir değer olup olmadığını denetleme seçeneği sunar. Bu seçeneği kabul edip etmediğinizden bağımsız olarak, yeni kayıtlar için alan için bir değer gerekir.
Veri tanımı sorgusu kullanarak alan için null olmayan dizin oluşturma
-
Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.
-
Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Görünüm altındaki oka tıklayın ve ardından SQL Görünümü'ne tıklayın.
-
Sorgudan tüm SQL'i silin.
-
Sorguya aşağıdaki SQL'i yazın veya yapıştırın:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
SQL'de değişkenleri aşağıdaki gibi değiştirin:
-
index_name dizininiz için bir adla değiştirin. Dizinin ne için olduğunu belirlemenize yardımcı olacak bir ad kullanmak iyi bir fikirdir. Örneğin, dizin her kayıt için sosyal güvenlik numaralarının mevcut olduğundan emin olmak için require_SSN adlandırabilirsiniz.
-
tablosunu, dizine eklenecek alanı içeren tablonun adıyla değiştirin. Tablo adında boşluk veya özel karakterler varsa, adı köşeli ayraç içine almanız gerekir.
-
alanını dizine eklenecek alanın adıyla değiştirin. Alan adında boşluk veya özel karakterler varsa, adı köşeli ayraç içine almanız gerekir.
-
-
Sorguyu kaydedin ve kapatın.
-
Dizini oluşturmak için sorguyu çalıştırın. RunSQL Makro Eylemi'ni kullanarak sorguyu bir makrodan çalıştırabileceğinizi unutmayın.
