Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) koruması kullanılarak bir dosya duyarlılık etiketiyle korunduğunda, içeriğin yetkisiz erişime karşı korunmasına yardımcı olmak için dosyaya şifreleme uygulanır. SharePoint Online veya OneDrive'da depolanan dosyaların çoğu için şifreleme, etiketi olan kuruluşun SharePoint veya OneDrive'ı tarafından yönetilir.
Ancak bu örnekte dosya farklı bir kuruluşa aittir ve bu kuruluş kuruluşunuza ait bir etiketi yönetemez.
Başka birinin kapısına kendi kilidini takmak gibi bir şey.
Not: Dosya birlikte oluşturulamıyorsa, koruma SharePoint veya OneDrive tarafından yönetilmez ve koruma diğer kuruluşların etiketleriyle uygulanabilir.
Ne yapabilirim?
Korumayı değiştirmeyen bir etiket kullanma
Diğer kuruluşlarda bulunan dosyalara kendi kuruluşunuzdan bir etiket uygulamak istiyorsanız, kuruluşunuzun ilkesinden koruma uygulanmayan veya kaldırılmayan bir duyarlılık etiketi seçin.
Dosyanın kendi kopyasını oluşturun
Kendi kuruluşunuzdan korumalı bir etiket uygulamak istiyorsanız ve yeterli ayrıcalığınız varsa, bir kopyasını cihazınıza veya kendi SharePoint veya OneDrive'ınıza kaydedebilir ve ardından etiketi kuruluşunuzdan uygulayabilirsiniz.
Önemli: Bu işlem dosyanın özgün kuruluşla paylaşılmamış yeni bir kopyasını oluşturur. Bu seçeneği belirlerseniz, önce bu eylemin dosyada yer alan bilgiler için ilkeler ve sözleşmelerle tutarlı olduğundan emin olmanız gerekir.
Diğer kuruluştaki birinin etiketlerinden birini uygulaması
Kuruluştaki birinden dosyayı uygun şekilde etiketlemesini isteyebilirsiniz. Bu etiket sizinkinden farklı bir kuruluşa ait olacağından, Office'te uygulanan etiketle değil yalnızca izinlerle ilgili bilgileri görürsünüz.
Önemli: Bu, uygulanan duyarlılık etiketi izinleri sizi dışlayan bir şekilde kısıtlarsa dosya üzerindeki izinlerinizin kaybolmasına neden olabilir.
Diğer kuruluştaki bir hesabı kullanarak oturum açma
Dosyanın bulunduğu kuruluşta bir hesabınız varsa ve bu kullanıcı hesabı duyarlılık etiketleri için lisanslıysa, bu hesapla oturum açabilir ve bu kuruluştan dosyaya bir etiket uygulayabilirsiniz.
Önemli: Bunu yaparsanız, gelecekte dosyayı görüntülemek için diğer hesabı kullanmanız gerekebilir çünkü korumalar uygulandıktan sonra ev kuruluşunuzdaki hesabınız erişime sahip olmayabilir.
Etiket uygulama
Dosyayı olduğu gibi herhangi bir etiket olmadan bırakmaya karar vekleyebilirsiniz.
