Copilot, gerçek zamanlı içgörüler getirerek ve toplantı olay formundaki ilgili bağlamı, görevleri, belgeleri ve diğer kaynakları özetleyerek sizi dakikalar içinde toplantılara hızlı bir şekilde hazırlar. Ayrıca, eylem öğelerini onaylamak veya toplantı hedefleri hakkında daha fazla bilgi edinmek olsun, daha derin hazırlanmak için doğrudan Copilot ile sohbet edebilirsiniz. Bu, varışta iyi hazırlıklı olmanıza yardımcı olur.
Not: Bu özellik, Windows, Teams, Mac ve Outlook Mobile için yeniOutlook Web'deOutlook kullanılabilir. Deneyimler uygulamaya göre farklılık gösterebilir.
Hangi toplantı türleri desteklenir?
Özetlenmiş İçgörüler yalnızca 1:1 toplantılar ve özetlenebilen ilgili içeriğe sahip toplantılar için kullanılabilse de, herhangi bir toplantı için Copilot ile hazırlayabilirsiniz. Copilot, diğer toplantılarda belirli soruları yanıtlamaya yardımcı olabilir ve hazırlıklı olduğunuzdan emin olabilir.
Notlar:
-
Katılımcılarla paylaşılan belgelerin olmaması veya katılımcılar arasında önceki e-postaların ve sohbet geçmişinin olmaması gibi paylaşılan içerik içermeyen toplantılar, bu özellik kapsamlı bir özet oluşturmayabilir ve genel yanıtlarla yanıt verebilir. Sağlanan bilgileri her zaman denetleyin.
-
Copilot, zararlı veya rahatsız edici içerik içeren içerik içeren toplantılar için bir özet oluşturmaz.
-
Copilot ile sohbet etmek için önerilen istemler her toplantı için farklılık gösterebilir.
Toplantınıza hazırlanmak için Copilot'ı kullanma
-
Takvimi Web üzerinde Outlook veya yeni Windows için Outlook'ta açın ve toplantı olay formunu açın.
-
Bu toplantı için hazırlanın içeriği en üstte görünür.
-
İçgörülerin geri kalanını görüntülemek için 'Daha fazla göster'e tıklayın veya sohbette Copilot ile hazırlanmak için gösterilen önerilen istemlerden birini seçin.
Alternatif olarak, takviminizden toplantıyı seçip Bu toplantıya hazırla düğmesine tıklayarak copilot ile hazırlanmaya başlayabilirsiniz.
Gizlilik ve erişim denetimi
Copilot yalnızca erişiminiz olan ilgili toplantı içeriğini özetler. Size sağlanan özet benzersizdir ve diğer katılımcılar erişimlerine ve izinlerine göre farklı bir özet görebilir.
Not: Bu özellik tüm Copilot kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Yönetici olarak, kiracınız için Toplantı Öngörüleriayarının etkinleştirildiğinden emin olun. Microsoft 365 yönetim merkezi > Arama & Yönetim Bilgileri> Yapılandırmaları > Toplantı İçgörülerini Yönet ayarlarına gidin.
