Belirtiler
Microsoft Word'de açtığınızda, Önizleme veya belgenizi yazdırmak. Bunu yaptığınızda, diğer alanları her zaman güncelleştirilir ancak bazı alanlar güncelleştirilmeyebilir.
Neden
Belirli alanları alanlar "Göster" olduğundan, bu sorun oluşur. Başka bir deyişle, bir hesaplama gerçekleştirmeyin. Bu alanlar, hatta onları güncelleştirmeyeceği anlamına ve belgeyi yazdırdığınızda görünürler, bir sonuç göster. Bunlar "alanları göster" AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, BARKOD ve EQ. içerir
Diğer bazı alanları sayfalandırma ve yazdırma için ilgili ve belgenizi yazdırmak veya önizlediğinizde yalnızca güncelleştirilir. Bu alanlar, tarih, saat, sayfa, PAGEREF, PRINTDATE, REF ve SECTIONPAGES içerir.
Çözüm
Bu sorunu gidermek için tüm alanları yazdırdığınızda veya belgenizin önizlemesini güncelleştirildiğinden emin olun. Bunu yapmak için çalıştırdığınız Word sürümü için uygun adımları izleyin.
Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 veya Microsoft Office Word 2003
-
Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.
-
Yazdırma sekmesini tıklatın.
-
Alanları güncelleştir onay kutusunu tıklatın ve sonra Tamam' ı tıklatın.
Microsoft Office Word 2007
-
Microsoft Office Düğmesi'ne tıklayın ve sonra Word Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Görüntüle' yi tıklatın.
-
Yazdırmadan önce alanları güncelleştir onay kutusunu tıklatıp seçin ve sonra Tamam' ı tıklatın.
Daha fazla bilgi
Alanlar, belgede değiştirilebilir veriler için yer tutucu olarak adres-mektup birleştirme belgelerinde mektup ve etiket formları oluşturmada kullanılırlar. En yaygın alanlar sayfa numaraları eklediğinizde, eklenen sayfa alanı ve Ekle menüsünde tarih ve saat seçeneğini tıklatın ve sonra otomatik olarak güncelleştir onay kutusunu seçin, eklenen tarih alanını bazılarıdır.
Alanları Ekle menüsündeki Dizin ve tablolar komutunu kullanarak bir dizin veya içindekiler tablosunu oluşturduğunuzda otomatik olarak eklenir. Bağlantılar ve diğer belgelere veya öğelere başvuruları oluşturma ve diğer özel görevleri yerine getirmek için hesaplamaları gerçekleştirmek için belge bilgisini (yazar veya dosya adı gibi) otomatik olarak eklemek için alanları da kullanabilirsiniz.
Bağlayıcı ayraçlar ({}) veya alan kodları arasında süslü görünürler. Alan kodları da (örneğin, hesaplamaların sonuçlarını) sonuçlarını görüntülemek için alan kodlarını gizlemek ( Araçlar menüsünde Seçenekler ' i tıklatın, Görünüm sekmesini tıklatın ve sonra alan kodları onay kutusunu temizleyin). Microsoft Excel'deki formüllere alanlardır; alan kodu gibi bir formül ve alan sonucu da formülün ürettiği değere benzer.
Bir belgenin yazdırılmasını veya önizlemesi, alanları güncelleştir seçeneği kapalı bile, Word her zaman bazı alanlar otomatik olarak güncelleştirir.
Aşağıdaki alanlar otomatik olarak güncelleştirilir:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
BARKOD
-
EQ
Belgeyi yazdıramaz veya aşağıdaki alanları güncelleştirilir:
-
TARİH
-
SAAT
-
SAYFA
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (yalnızca belgeyi yazdırdığınızda bu alanı güncelleştirir.)
-
Bir yer imi veya herhangi bir çapraz başvuru
-
SECTIONPAGES
-
STYLEREF (Bu alanın güncelleştirilmesini önlemek için kilitlenebilir.)
-
SEQ
Yazdırdığınızda veya yazdırma sekmesinde alanları güncelleştir seçeneğini seçmediyseniz, belgenizin önizlemesini güncelleştirilmez, belgenizde kullanmak diğer alanlar vardır ( Araçlar menüsünde Seçenekler' i tıklatın).
