Eğitimciler için Microsoft Teams Başlangıç Kılavuzu

Office 365 Eğitim'teki öğretim ve öğrenime yönelik dijital merkezi kullanmaya başlayın.

Her öğrenciyle etkileşim kurarak sınıfınızdaki iş akışını kolayca yönetin

"Microsoft Teams, sınıfımdaki her öğrenciye (en sessiz olanlar bile) bir ses verdi." —İlköğretim Okulu Eğitimcisi

Microsoft Teams, Office 365 Eğitim'te konuşmaları, toplantıları, dosyaları ve uygulamaları bir araya getirerek tek bir deneyim halinde sunan dijital bir merkezdir. Eğitimciler Teams'i kullanarak bağlam, süreklilik ve saydamlık ile konuşmalardan içerik oluşturmaya hızlı ve kolay bir şekilde geçiş yapabilir. Teams, farklı grupların benzersiz gereksinimlerini karşılar ve grupların kolayca birlikte çalışarak işleri gerçekleştirebilmesini sağlar:

Her gün kullandığınız uygulamalardan tek ve özel bir çalışma alanında yararlanarak, projeleri, görevleri ve içerikleri yönetin
Kalıcı ekip görüşmeleri, özel sohbetler (gerekirse yönetilebilir) ekip toplantıları ve diğer kanallarda paylaşılan gerçek zamanlı bilgiler ve güncelleştirmelerle yeniliklerden haberdar olun
Word, Excel, PowerPoint ve OneNote Sınıf Not Defteri gibi Microsoft 365 tümleşik uygulamaları ve busuu, Canvas, Flipgrid ve Kahoot gibi eğitim iş ortaklarıyla zengin işbirliğini ve sorunsuz deneyimleri destekleyin!

Not: Office 365 Eğitim artık Teams'i de içerir. Teams artık Office 365 Eğitim aracılığıyla tüm öğretim görevlileri, personel ve öğrenciler tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir!

Aşağıdaki tabloda, eğitimcilerin işbirliğine dayalı sınıflarda ve okullarda yenilikçi öğretim yöntemlerini ve en iyi uygulamaları desteklemeye yardımcı olmak için Teams'de birlikte çalışabilecekleri yollara birkaç örnek açıklanmaktadır.

Eğitimciler, öğrenciler ve personel için tasarlanan Teams'deki yeni deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinin!

Senaryo	Açıklama
Etkileyici sınıf deneyimleri	Zaman kazanın ve sınıf tartışmalarını kolayca düzenleyin, ödevleri yönetin ve kişiselleştirilmiş öğrenme ortamları oluşturmak ve öğrencilerinizin benzersiz öğrenme ve geliştirme gereksinimlerini karşılamak için öğrencilerle işbirliği yapın.
Ders planlama	Farklı konular ve not düzeyleri için ders planları geliştirmek, okul veya bölgedeki öğretmenler arasında etkili bir iletişim ve işbirliği gerektirir.
Profesyonel öğrenme toplulukları	Profesyonel öğrenme topluluklarıyla (PLC) işbirliği yapın, profesyonel gelişim fırsatlarını şekillendirmeye ve çalışma arkadaşlarınızı desteklemeye yönelik en iyi uygulamaları paylaşın.
Okul sonrası programlar	Yakın tarihli bir çalışma, okul sonrası programların öğrencilerin STEM kariyer bilgilerini (%80) aşırı derecede geliştirdiğini, STEM (%78) konusunda daha olumlu bir tutumu teşvik ettiğini ve azim ve eleştirsel düşünme becerilerini (%72) artırdığını (%^{1) buldu.} Eğitimciler, öğrencileri bu önemli, gönüllü programlara katılmaya teşvik etmek için sürekli heyecan verici ve teşvik edici etkinlikler oluşturmak için birlikte çalışabilirler.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (Mart, 2017). Gelişmiş STEM Bilgisi için Okul Sonrası Eğitim Bağlantıları. Education Week.) Kaynak: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams'i Anlama

Farklı dersler, projeler ve etkinlikler için gerektiği şekilde ekipler oluşturabilir ve okuldaki veya bölgedeki diğer kişileri ekip üyesi olarak katılmaya davet edebilirsiniz. Teams mevcut Microsoft 365 Gruplar göre de oluşturulabilir ve Microsoft 365 Gruplar yapılan tüm değişiklikler Teams'de otomatik olarak eşitlenir. Bu işlem, ekip üyelerini davet etme ve yönetme sürecini kolaylaştırır, grup dosyalarını Teams'e kaydeder.

Örneğin her bir sınıf; görüşmeler, dosyalar, notlar ve daha fazlası için sekmeler içeren kanallara ayrılarak daha ileri düzeyde düzenlenebilir. Kanallar, sınıfın farklı gereksinimlerine göre (örneğin, birime, konuya veya proje tabanlı gruba göre) oluşturulabilir. Sekmeler, sınıfın dosyaları, notları ve özelleştirilmiş içeriği (belgeler, elektronik tablolar, sunular, videolar, dış bağlantılar, diğer uygulamalar ve daha fazlası gibi) karşıya yüklemesine, gözden geçirmesine ve düzenlemesine olanak tanır. Böylece, söz konusu içeriklere sınıftaki herkes kolayca erişebilir.

İpucu: Teams'i mobil cihazınızda ayarlamak kolaydır ve sınıfınızla istediğiniz yerde, istediğiniz zaman ve istediğiniz cihazda rahatça bağlanabilmenizi sağlar. Teams'i Windows Mağazası'ndan (Windows Phone), App Store (Apple iOS) veya Google Play'den (Android) indirin.

Sınıfınızı Teams ile tanıştırın

Beklentileri belirlemek, rehberlik sunmak ve Teams'in temellerini anlatmak için başlangıç toplantısı yaparak başlayın. Sınıfınızdan, ekiple ilgili etkinlikleriniz için Teams'i ana iletişim ve işbirliği aracı olarak kullanmasını isteyin.

Teams'i benzersiz senaryolarınız için özelleştirin

Başarılı ekipler, işbirliğinin yanı sıra hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için kolay kullanılabilen araçlara gereksinim duyar. İster ders planları hazırlar, öğrenme ortamını kişiselleştirir, okul sonrası bir program geliştirirken, ister ekip tabanlı başka bir etkinliği veya projeyi yönetirken Teams, başarıya hazırlanmanıza yardımcı olabilir. Aşağıdaki adımlarda, nasıl başlayacağınızı ve benzersiz sınıf Teams'i nasıl özelleştirebileceğinizi göstereceğiz.

Ekibinizi oluşturun ve ekip üyelerini davet edin.

Teams'i başlatmak için, Office 365 Eğitim sol üst köşesindeki uygulama başlatıcıya ("waffle" ) gidin ve Çevrimiçi uygulamayı açmak için Teams'i seçin (veya masaüstünüzde indirin).

Not: Teams'e erişirken sorun yaşıyorsanız doğru lisansa sahip olduğunuzdan emin olmak için BT Yönetici başvurun.
Ekip oluştur > Sınıflar>Ekip oluştur'u seçin veya ekip oluşturun'u seçin.
Not: Okulunuz School Data Sync kullanıyorsa, okulunuzun bilgi sistemine bağlı öğrenci listeleriyle sınıflarınız otomatik olarak oluşturulur, bu nedenle bu adım konusunda endişelenmeniz gerekmez.
Ekibinizi oluşturun bölümünde sınıfınızı adlandırın ve sınıfın amacını açıklayan kısa bir açıklama yazın, ardından İleri'yi seçin.

Not: Gizlilik seçeneğini "Gizli - Yalnızca ekip üyeleri üye ekleyebilir" olarak bırakın (dilerseniz bu ayarı daha sonra değiştirebilirsiniz).

İpucu: Sınıfınızı eğitmeye başlamadan önce Teams ayarlarını özelleştirin. Önce sınıfınızı oluşturun, birkaç kanal ayarlayın ve birkaç sekme ekleyin. Sonra sekmelerinize sınıfınızla ilgili, ilgi çekici ve bilgilendirici içerikler ekleyin.
Okulunuzdaki veya bölgenizdeki kişileri, grupları ve dağıtım listelerini kolayca ekleyebilirsiniz. Adları yazmaya başladığınızda, e-posta kişilerinizin açılan listesi görüntülenir. Ekip üyeleri eklemek için Ekle düğmesine tıklayın veya önce içeriği ayarlamak ve daha sonra ekip üyeleri eklemek için Atla'yı seçin (önerilir).

Harika içeriklere sahip birkaç önemli kanal ve sekme oluşturun

Oluşturduğunuz her sınıfın bir Genel kanalı olur. Sınıfınızı düzenli tutmak için daha fazla kanal ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, sınıf ekibindeki herkes bu kanallara erişebilir.

Sekmeler

İpucu: Kolay başvuru için Teams eğitim ipuçlarını ve duyurularını Genel kanalına gönderin. Bu kanal, tüm sınıfın yardım almasını ve rehberlikten yararlanmasını kolaylaştırırken, özellikle Teams'e yeni katılan üyeler için yararlıdır.

Ek kanallar oluşturmak için kanal listesinde sınıf ekibinizin adının yanındaki üç noktayı (...) seçin.
Açılan menüden Kanal ekle'yi seçin.
İletişim kutusunda kanalınızı adlandırın ve kanalın amacını açıklayan kısa bir açıklama yazın. Ekle’yi seçin.

İpucu: Birkaç kanal oluşturduktan sonra, sınıfınızın ilk oturum açtığında görebileceği giriş niteliğinde içerikle bunları dağıtabilirsiniz. Örneğin, her kanala bir soru göndererek yeni bir konuşma başlatabilirsiniz. Ayrıca, belirli sınıf üyelerini tartışmanıza dahil etmek için @mention.
Her bir kanalın içinde farklı içerikler ve uygulamalar için sekmeler oluşturabilirsiniz. Her kanalda Konuşmalar, Dosyalar, Sınıf Not Defterleri ve Ödevler gibi çeşitli varsayılan sekmeler oluşturulur. Yeni bir sekme oluşturmak için, varsayılan sekmelerin sağındaki + simgesini seçin, ardından sekme için bir uygulama veya dosya seçin (Word veya Planner gibi), adlandırın ve Kaydet düğmesini seçin.

Not: Bazı uygulama ve hizmetler için kurulum adımları, burada belirtilen yönergelerden biraz farklı olabilir.
Doğrudan belirli bir dosyaya (ders planı, ana hat veya etkileşimli sınıf sunusu gibi) bağlanan yeni bir sekme oluşturmak için + öğesini seçin ve ardından dosya türü için uygulamayı (Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu gibi) seçin. Dosyalar altında dosya adını bulun, sekmeyi adlandırın ve Kaydet düğmesini seçin.

İpucu: Kolay erişim için, bir SharePoint sitesindeki veya başka bir web sitesindeki (küre simgesi) OneNote Sınıf Not Defterini doğrudan kanalınıza sekme olarak sabitleyebilirsiniz.

E-posta görüşmelerini Teams'e taşıma

Teams'de bir kanala e-posta göndererek sınıftaki tüm iletişimlerinizi düzenli tutabilir ve bu iletişimlere tek bir yerden erişilmesini sağlayabilirsiniz.

Kanal için e-posta adresi oluşturmak için, kanalın üzerine gelin ve üç noktayı (...) seçin.
Açılan menüden E-posta adresini al'ı seçin.
Kopyala düğmesini seçin ve e-posta adresini kişi listenize veya e-posta adres defterinize kaydedin.

İpucu: Teams'de tartışmayı sürdürmek için e-postaları bir kanala iletin.
E-posta adresini al penceresindeki Advanced ayarları bağlantısına tıklayarak ekise e-posta gönderebilecek kişileri sınırlayabilirsiniz (örneğin: herkes, yalnızca ekip üyeleri veya yalnızca belirtilen etki alanlarından gönderilen e-postalar).

İpucu: Bir kanala e-posta gönderebilecek kişilerin kısıtlanması, Teams'de istenmeyen e-posta veya kimlik avı e-postası alma olasılığını azaltır.
Teams'in sol alt köşesindeki profil resminize tıklayıp açılan menüden Bildirimler'i seçerek farklı etkinlikler (kişisel @mentions veya başlattığınız konuşmaların yanıtları gibi) için e-posta bildirim ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Sınıf ödevleri oluşturma

Teams'de ödev oluşturmak için sınıf ekibinizde Ödevler sekmesini seçin.
Yeni > Oluştur'u seçin.
Yeni ödev penceresinde ödev ayrıntılarınızı ekleyin ve öğrencilerinize başvuru malzemeleri ekleyin. Bir son tarih ve kapanış tarihi zamanlayın. Son tarihten sonra bir kapanış tarihi seçmek, öğrencilerin geç çalışmayı teslim etmelerine olanak sağlar.
İşiniz bittiğinde Ata'yı seçin.

İpucu: Henüz dağıtmaya hazır değilseniz ödevi taslak olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra dağıtmak için Ödevler sekmenize gelmeniz yeterlidir.
Öğrencilerin çalışmalarını gözden geçirmek ve not almak için sınıfınızdaki Ödevler'e gidin.
Öğrencilerinizin teslim ettiği tüm ödevleri görmek için Gözden geçir öğesini seçin.

Geri bildirim ve notları listeden sağlayabilir veya ödevlerini görmek için tek bir öğrencinin gönderimini seçebilirsiniz. Bu görünümden, diğer öğrencilere de hızlı ve kolay bir şekilde geçebilirsiniz.

Öğrenciler için yorum bırakma

Bir öğrenciye doğrudan yanıt vermeniz (veya size yanıt vermesi gerektiği) ancak sohbet işlevinin devre dışı bırakıldığı senaryolarla karşılaşabilirsiniz. Teams'de @mention işlevini her zaman kullanabileceğiniz için endişelenmeyin. Yalnızca "@" işaretini kullanın ve öğrencinizin adını girin, sonra yorumunuzu yazın; bu öğrenciye yanıt verdiğiniz konusunda uyarı alırsınız. Bunun özel bir ileti olmadığını ve tüm öğrenciler ve eğitimciler tarafından görülebileceklerini unutmayın.

Silinen ekip ve kanalları kurtarma

Ekip ve kanalları silme işlemi geri alınabilir; bunun için:

Dosyalar’ı seçin. Bulut Depolama'nın altında OneDrive'ı seçin.
OneDrive'da Aç seçeneğini belirleyin.
Sonra, silinen not defterlerine ve diğer içeriklere göz atmak için Geri Dönüşüm Kutusu'nu seçin.

İçeriği arşivleme

Henüz herhangi bir içerik arşivleme yöntemi yoktur. Ancak, sınıf sona erdikten sonra not defterlerini kaydetmek için bir ekip ekleyip "Arşivlendi" olarak etiketleyebilir veya kanalları kaldırıp daha sonra OneDrive Bulut depolama alanında kurtarabilirsiniz (yukarıda listelenen adımlar).

Teams hakkında öğrendiklerini gözden geçirme

Teams, Office 365 Eğitim ile tamamen tümleştirilmiş bir öğretim ve öğrenme için dijital bir merkezdir. Ekip üyeleri Word, Excel, OneNote Sınıf Not Defteri ve PowerPoint gibi tanıdık Microsoft 365 uygulamalarını kullanarak kolayca iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilir. Teams, Office 365 Eğitim aboneleri için ücretsizdir.
Ekibinizi, iş birliğiyle ilgili gereksinimlerinizi karşılamak için özel kanallar ve sekmeler oluşturarak düzenleyebilirsiniz. Sekmeler doğrudan dosyalarınıza ve içeriğinize, Planner ve PowerBI gibi Microsoft 365 uygulamalarına veya Flipgrid, Quizlet ve Nearpod gibi eğitim uygulamalarına bağlanabilir!
Tüm sınıf konuşmalarınızı tek bir yerde tutmak için e-postaları Teams'e taşıyın.
Sınıf çalışmasını uçtan uca kolayca yönetmek için Teams'de Ödevler'i kullanın. Ödevleri anında oluşturun, dağıtıp not edin!
Teams'deki yeni deneyimler hakkında daha fazla bilgiyi Eğitim blogunda.
Microsoft Eğitim Yardım Merkezi'ne göz atın.