En son veya en eski tarihleri içeren kayıtları bulma

En yüksek değer sorgularını oluşturma ve kullanma kuralları

Önce seçme sorgusu oluşturarak bir üst değer sorgusu oluşturursunuz. İstediğiniz sonuçlara bağlı olarak, sorguya bir sıralama düzeni uygularsınız veya sorguyu toplamlar sorgusuna dönüştürürsunuz. Sorguyu dönüştürürseniz, en yüksek veya en düşük değeri döndürmek için Max veya Min gibi bir toplama işlevi veya en erken veya en son tarihi döndürmek için İlk veya Son gibi bir toplama işlevi kullanırsınız. Toplam sorgularını ve toplama işlevlerini yalnızca bir grup veya kategori kümesine giren verileri bulmanız gerektiğinde kullanırsınız. Örneğin, şirketinizin faaliyet gösterdiği her şehir için belirli bir tarihe ait satış numaralarını bulmanız gerektiğini varsayalım. Bu durumda, şehirler kategorilere dönüşür (şehir başına verileri bulmanız gerekir), bu nedenle toplamlar sorgusu kullanırsınız.

Devam ederken, sorgu türlerinden bağımsız olarak, sorgularınızın müşteri adları gibi açıklayıcı veriler içeren alanları ve bulmak istediğiniz tarih değerlerini içeren bir alanı kullanması gerektiğini unutmayın. Ayrıca, tarih değerleri Tarih/Saat veri türüne ayarlanmış bir alanda bulunmalıdır. Bu makalede açıklanan sorgular, kısa metin alanındaki tarih değerlerinde çalıştırmayı denerseniz başarısız olur. Ayrıca, toplamlar sorgusu kullanmak istiyorsanız, veri alanlarınız şehir veya ülke/bölge alanı gibi kategori bilgilerini içermelidir.

En önemli değerler sorgusu ile filtre arasında seçim

En önemli değerler sorgusu mu oluşturmanız yoksa filtre mi uygulamanız gerektiğini belirlemek için aşağıdakilerden birini seçin:

• Bir alanda en son veya en son tarihleri içeren kayıtları döndürmek istiyorsanız ve tarih değerlerini tam olarak bilmiyorsanız veya önemli değilse, bir en önemli değerler sorgusu oluşturursunuz.

• Tarihin eşleştiği, belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm kayıtları döndürmek istiyorsanız, bir filtre kullanırsınız. Örneğin, Nisan ile Temmuz arasındaki satış tarihlerini görmek için bir filtre uygularsınız. Filtrelerin tam bir tartışması bu konunun ötesindedir.

  Filtreleri oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için Access veritabanındaki belirli kayıtları görüntülemek için filtre uygulama makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Temel bir en yüksek değerler sorgusu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. İletişim kutusunda, sorguda kullanmak istediğiniz tabloyu tıklatın, tabloyu tasarımcının üst bölümüne yerleştirmek için Ekle'yi tıklatın ve ardından Kapat'ı tıklatın.

   -veya-

   Tabloya çift tıklayın ve ardından Kapat'a tıklayın.

   Önceki bölümde listelenen örnek verileri kullanırsanız, Sorguya Çalışanlar tablosunu ekleyin.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz alanları tasarım kılavuzuna ekleyin. Her alanı çift tıklatabilir veya alan satırındaki boş bir hücreye sürükleyip bırakabilirsiniz.

   Örnek tabloyu kullanıyorsanız Ad, Soyadı ve Doğum Tarihi alanlarını ekleyin.

4. Üst veya alt değerlerinizi içeren alanda (örnek tabloyu kullanıyorsanız Doğum Tarihi alanı), Sırala satırına tıklayın ve Artan veya Azalan'ı seçin.

   Azalan sıralama düzeni en son tarihi, Artan sıralama düzeni ise en erken tarihi döndürür.

   Önemli:  Sıralama satırında yalnızca tarihlerinizi içeren alanlar için bir değer ayarlamanız gerekir. Başka bir alan için sıralama düzeni belirtirseniz, sorgu istediğiniz sonuçları döndürmez.

5. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Kurulumu grubunda, Tümü 'nin yanındaki aşağı oka tıklayın (Üst Değerler listesi) ve görmek istediğiniz kayıt sayısını girin veya listeden bir seçenek belirleyin.

6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

7. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlarda kullanmak üzere açık tutun.

Bu tür en önemli değerler sorgusunun, şirketin en eski veya en genç kişisi gibi temel soruları yanıtlayabileceğinizi görebilirsiniz. Sonraki adımlarda sorguya güç ve esneklik eklemek için ifadelerin ve diğer ölçütlerin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Sonraki adımda gösterilen ölçütler, sonraki üç çalışan doğum gününü döndürür.

Sorguya ölçüt ekleme

1. Önceki adımlarda oluşturduğunuz sorguyu Tasarım görünümüne geçirin.

2. Sorgu tasarım kılavuzunda, Doğum Tarihi sütununun sağındaki sütunda şu ifadeyi kopyalayıp yapıştırın veya yazın: İfade1: DatePart("m",[Doğum Tarihi]). Ardından Çalıştır'a tıklayın.

   DatePart işlevi, Doğum Tarihi alanının ay bölümünü ayıklar.

3. Tasarım görünümüne geçin.

4. İlk ifadenizin sağındaki şu ifadeyi yapıştırın veya yazın: İfade2: DatePart("d",[Doğum Tarihi]). Ardından Çalıştır'a tıklayın.

   Bu durumda , DatePart işlevi Doğum Tarihi alanının tarih bölümünü ayıklar.

5. Tasarım görünümüne geçin.

6. Az önce girdiğiniz iki ifadenin her biri için Göster satırındaki onay kutularını temizleyin, her ifade için Sırala satırına tıklayın ve Artan'ı seçin.

7. Çalıştır'ı tıklatın.

8. İsteğe bağlı olarak, sorgunun kapsamını sınırlamak için bir ölçüt belirtebilirsiniz. Ölçüt belirttiğinizde, sorgu yalnızca ölçüte uyan kayıtları sıralar ve sıralanmış listenin içinden üst veya alt alan değerlerini tanımlar.

   Örnek verilere devam etmek için Tasarım görünümüne geçin. Ardından, Doğum Tarihi sütununun Ölçüt satırına aşağıdaki ifadeyi yazın:

   Month([Doğum Tarihi]) > Month(Date()) Veya Month([Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   Bu ifade şunları yapar: Month([Birth Date]) > Month(Date()) bölümü, her çalışanın doğum tarihini denetler ve gelecekteki bir aya denk gelip gitmediğini ve doğruysa bu kayıtları sorguya ekleyip eklemediğini denetler. Month([Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) bölümü, doğum gününün geçerli güne mi yoksa o günden sonra mı denk geldiğini görmek için geçerli ayda gerçekleşen doğum tarihlerini denetler. Bu koşul true ise, işlev sorguda bu kayıtları içerir. Özetlemek gerekirse: Bu ifade, doğum gününün 1 Ocak ile sorgunuzu çalıştırdığınız tarih arasında olduğu kayıtları yoksayar.

   Sorgu ölçütü ifadelerinin diğer örneklerini görmek için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

9. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Kurulumu grubunda, Tümü 'nin yanındaki aşağı oka tıklayın (Üst Değerler listesi) ve görmek istediğiniz kayıt sayısını girin veya listeden bir seçenek belirleyin.

   Sonraki üç doğum gününü görmek için 3 yazın.

10. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

Toplamlar sorgusunu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Kullanmak istediğiniz tablolara çift tıklayın. Her tablo sorgu tasarımcısının üst bölümünde görünür.

   Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanıyorsanız Olaylar ve Olay Türleri tablolarını ekleyin.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanlarına çift tıklayın. Bu noktada sorguya yalnızca grup veya kategori alanlarını ve değer alanını eklediğinizden emin olun.

   Yukarıdaki üç tabloda listelenen örnek verileri kullanırsanız, Olay Türü tablosundan Olay Türü alanını veya Olaylar tablosundan Olay Tarihi alanını eklersiniz.

4. İsteğe bağlı olarak, sorgunun kapsamını sınırlayan bir ölçüt belirtebilirsiniz. Yalnızca ölçütleri karşılayan kayıtlar sıralanır ve bu sıralanmış listede üst ve alt alan değerleri tanımlanır.

   Örneğin, Özel İşlev kategorisindeki olayları döndürmek istiyorsanız, bu ifadeyi Olay Türü sütununun Ölçüt satırına yazarsınız: <>"Özel İşlev".

   Sorgu ölçütü ifadelerinin diğer örneklerini görmek için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

5. Aşağıdakileri yaparak sorguyu toplamlar sorgusuna dönüştürün:

   Sorgu Tasarımı sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

   Toplamlar satırı tasarım kılavuzunda görünür.

6. Her grup veya kategori alanının Toplamlar satırının Gruplandırma Ölçütü olarak ayarlandığından emin olun ve ardından değer alanının Toplamlar satırını (üst veya alt değerleri içeren alan) Max veya Min olarak ayarlayın.

   Max , sayısal alandaki en büyük değeri ve Tarih/Saat alanındaki en son tarih veya saat değerini döndürür. Min , sayısal alandaki en küçük değeri ve Tarih/Saat alanındaki en erken tarih veya saat değerini döndürür.

7. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Kurulumu grubunda, Tümü 'nin yanındaki aşağı oka tıklayın (Üst Değerler listesi) ve görmek istediğiniz kayıt sayısını girin veya listeden bir seçenek belirleyin.

   Bu durumda, Tümü'nü seçin ve ardından Çalıştır'a tıklayarak sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntüleyin.

   Not: 6. adımda seçtiğiniz işleve bağlı olarak, Access sorgudaki değer alanının adını MaxOfAlanAdı veya MinOfAlanAdı olarak değiştirir. Örnek tabloları kullanıyorsanız AccessMaxOfEvent Date veya MinOfEvent Date alanını yeniden adlandırır .

8. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlara gidin.

Sorgu sonuçları ürün adlarını veya ürünlerle ilgili diğer bilgileri göstermez. Bu ek verileri görmek için, yeni oluşturduğunuz sorguyu içeren ikinci bir sorgu oluşturmanız gerekir. Sonraki adımlarda bunun nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.

Daha fazla veri eklemek için ikinci bir sorgu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgular sekmesine tıklayın ve ardından önceki bölümde oluşturduğunuz toplamlar sorgusuna çift tıklayın.

3. Tablolar sekmesine tıklayın, toplamlar sorgunuzda kullandığınız tabloları ekleyin ve ayrıca diğer ilgili verileri içeren tabloları ekleyin. Yukarıdaki üç örnek tabloyu kullanıyorsanız, yeni sorgunuza Olay Türü, Olay ve Müşteriler tablolarını ekleyin.

4. Toplamlar sorgusundaki alanları üst tablolardaki karşılık gelen alanlarına ekleyin. Bunu yapmak için toplamlar sorgusundaki her alanı tablodaki karşılık gelen alanına sürükleyin.

   Üç tablodan örnek verileri kullanıyorsanız, toplamlar sorgusundaki Olay Türü sütununu Olay Türü tablosundaki Olay Türü alanına sürükleyin. Ardından toplamlar sorgusundaki MaxOfEvent Date sütununu Olaylar tablosundaki Olay Tarihi alanına sürüklersiniz. Bu birleştirmeleri oluşturmak, yeni seçme sorgunuzun toplamlar sorgusundaki verileri ve diğer tablolardaki verileri bir araya getirmesini sağlar.

5. Sorgudaki diğer tablolardan ek açıklayıcı alanları ekleyin.

   Üç tablodaki örnek verileri kullanırsanız, Müşteriler tablosundan Şirket ve İlgili Kişi alanlarını ekleyebilirsiniz.

6. İsteğe bağlı olarak, bir veya daha fazla sütun için bir sıralama düzeni belirtin. Örneğin, kategorileri alfabetik sırada listelemek için Olay Türü sütununun Sıralama satırını Artan olarak ayarlayın.

7. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

   Sorgunun sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülenir.

Sayfanın Başı

Tablo yapma sorgusunu oluşturma

1. En önemli değerler sorgunuz Tasarım görünümünde açıkken:

   Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Türü grubunda Tablo Oluştur'a tıklayın.

   Tablo Yap iletişim kutusu görünür.

2. Tablo Adı kutusuna, üst ve alt kayıtları depolayacak tablo için bir ad yazın. Örneğin, Üst ve Alt Kayıtlar yazıp Tamam'a tıklayın.

   Sorguyu her çalıştırdığınızda, sonuçları Veri Sayfası görünümünde göstermek yerine sorgu bir tablo oluşturur ve en üstteki değeri geçerli verilerle değiştirir.

3. Sorguyu kaydedin ve kapatın.

Ekleme sorgusu oluşturma

1. Tasarım görünümünde en alttaki değer sorgunuzla:

   Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Türü grubunda Ekle'ye tıklayın.

2. Ekle iletişim kutusu açılır.

3. Tablo Yap iletişim kutusuna yazdığınız adın aynısını yazın.

   Örneğin, Üst ve Alt Kayıtlar yazıp Tamam'a tıklayın. Sorguyu her çalıştırdığınızda, sonuçları Veri Sayfası görünümünde göstermek yerine sorgu kayıtları Üst ve Alt Kayıtlar tablosuna ekler.

4. Sorguyu kaydedin ve kapatın.

Sorguları çalıştırma

• Artık iki sorguyu çalıştırmaya hazırsınız. Gezinti Bölmesi'nde en üstteki değer sorgusuna çift tıklayın ve Access sorulduğunda Evet'e tıklayın. Ardından Alt Değer sorgusuna çift tıklayın ve Access sorulduğunda Evet'e tıklayın.

• Üst ve Alt Kayıtlar tablosunu Veri Sayfası görünümünde açın.

Bu eylem veya olay Devre Dışı Modu tarafından engellendi.

Bu iletiyi görürseniz aşağıdaki adımları izleyin:

• Bu içeriği etkinleştir'i seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

• Sorguyu yeniden çalıştırın.

Sayfanın Başı