Etkili bir alternatif metin yazmak için ihtiyacınız olan her şey

Bir resim bin söze değecekse, göreni görmeyen kişiler için ne değerlidir? Dijital dünyamızda, görme bozukluğu olan kişilerin kritik bilgileri kaçırması veya can sıkıcı ve negatif bir deneyim yaşaması kolaydır. Örneğin, bir anahtar not konuşmacısı konferanstan sonra sunumunu gönderiyor olabilir. Sunu, önemli bir noktaya işaret etmek için bilgi görselleri içerir. Bilgi grafiklerinin açıklamaları olmadan, görme engelli herkes bilgi görseli anamaz ve önemli bilgileri kaçıramaz.

Alternatif metin (alternatif metin), bir uygulama veya web sayfası gibi dijital bir ayarda görsel öğenin anlamını ve bağlamını aktaran açıklayıcı metindir. Microsoft Ekran Okuyucusu, JAWS ve NVDA gibi ekran okuyucular alternatif metinle dijital içeriğe erişenin, alternatif metni yüksek sesle okuyarak insanların ekranda ne olduğunu daha iyi an anlamalarına olanak sağlar. İyi yazılmış, açıklayıcı alternatif metin, ambiyansı önemli ölçüde azaltır ve kullanıcı deneyimini iyiler.

İnsanlar sözcükleri amaçlı bir şekilde duyar, ancak özneden anlar. Bu konu başlığı altında, ürünlerinde etkili alternatif metinleri anlama, yazma ve Microsoft Office açıklanmıştır.

Bir bilgisayar başında oturan bir grup kişi

Alternatif metin ne zaman kullanımına son verir?

Resimler ve resimler

Resmin içeriğini ve amacını kısa ve açık bir şekilde iletmiş olun. Alternatif metin bir veya iki cümleden uzun olmaması gerekir; çoğu zaman iyi düşünerek seçilen birkaç sözcük bunu yapar. Resim hakkında nelerin önemli olduğunu düşünün. Örneğin, önemli bağlam ayar, kişilerin yüzleri, renkler veya göreli boyutların duyguları olabilir.

Windows için Word'de alternatif metin örneğiyle alternatif metin bölmesi.

Çevresindeki metin içeriğini alternatif metin olarak tekrarlayın veya "grafiği" veya "görüntüsü" gibi resimlere başvuran tümcecikler kullanın. Aşağıdaki örnekte, alternatif metin görüntüye başvurur ve resmin içeriğini yeterince açıklamaz.

Windows için Word'de kötü alternatif metin örneği.

Diyagramlar, akış çizelgeleri ve grafikler

Bilgi grafiği gibi ayrıntılı bilgiler sağlayan nesnelerle uğraşan nesnelerle uğraşarak, nesnede geçen bilgileri sağlamak için alternatif metin kullanın. Örneğin, bir grafiği 'Zaman içinde satışları gösteren bir çubuk grafik' olarak açıklaması, görme engelli kişiler için yararlı olmaz. Bu içgörü iletmeyi deneyin; örneğin, 'Zaman içinde satışları gösteren çubuk grafik. Temmuz ayında A markasının satışları B markasının satışlarını aştı ve yıl boyunca artarak devam ediyor.

Alternatif metin akış çizelgelerinin başlangıç noktasını, ilerlemesini ve sonuç durumlarını net bir şekilde açıklamalı.

Windows için Word'de pasta grafik için alternatif metin örneği.

Videolar

İçeriğini açıklamayen videolar, kullanıcı müzik, arka plan sesi ve konuşma duysa bile görsel deneyimi açıklamak için alternatif metin gerektirir. Alternatif metin, videonun içeriğini ve amacını açıklamalı.

İdeal olan, videonun yalnızca görsel olan ve görme engelli kişiler için erişilebilir olmayan video öğelerinin açıklamasıyla ikinci bir ses kaydı içermesidir.

Alternatif metin ne zaman kullanmaz?

Dekoratif görsel nesneler

Dekoratif nesneler görsel olarak ilginçtir ancak bilgilendirici değildir (örneğin, stil kenarlıkları). Ekran okuyucu kullanan kişiler bu ifadelerin dekoratif olduğunu duyar, böylece önemli bir bilgiyi kaçırmayacaklarını anlarız. Bir görseli dekoratif olarak işaretlemek için, Alternatif Metin bölmesi açıkken Dekoratif olarak işaretle onay kutusunu seçmeniz gerekir. Metin giriş alanına gri olur.

Windows için Word'de Dekoratif Olarak İşaretle seçeneğinin seçili olduğu Alternatif Metin bölmesi.

İpucu: Belgenizi PDF olarak dışarı aktarırsanız, dekoratif olarak işaretley istediğiniz tüm görseller otomatik olarak yapıt olarak etiketlenir ve bu da PDF'ler arasında gezinirken ekran okuyucular tarafından yok sayılacakları anlamına gelir. 

Dilimleyiciler ve tablolar

Erişilebilirlik denetleyicisi Microsoft Office metni eksik olduğunda nesneye bayrak eklemezse, bunun için alternatif metin yazmanız gerekmez. Dilimleyiciler ve tablolar bu nesnelere örnektir.

Nesneye nasıl alternatif metin eklersiniz?

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Nesneye sağ tıklayın ve Alternatif Metni Düzenle’yi seçin.

      Şekiller için Excel Win32 Alternatif Metni Düzenle menüsü
    • Nesneyi seçin. Biçim > Alternatif Metin’i seçin.

      Windows için Outlook'ta şeritteki Alternatif Metin düğmesi.
  2. Alternatif Metin bölmesinde, nesneyi ve bağlamını göremeyen kişiler için metin kutusuna 1-2 cümlelik açıklamalar yazın.

    Windows için Word’de Alternatif Metin iletişim kutusu

Microsoft Office'te alternatif metin kullanma ipuçları

  • Gözden geçirme işleminiz Microsoft Office Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanmayı unutmayın. tüm ilgili görsel içeriklerde alternatif metin olup denetlemenin yanı sıra, içeriğinizin erişilebilirliğini iyileştirmeye yönelik karşıtlık oranlarını denetleme gibi başka öneriler de sağlar. Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni çalıştırmak için şeritteki Gözden Geçir sekmesine ve ardından Erişilebilirliği Denetleme'ye tıklamanız gerekir. Erişilebilirlik Denetleyicisi hakkında daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme'ye gidin.

  • Dosya adı, yinelenen metin veya URL'leri alternatif metin olarak kullanmayın. Görme engelli kişiler için yararlı olmadığınız için Erişilebilirlik Denetleyicisi bunları bayrakla görüntüler. Daha fazla bilgi için, Erişilebilirlik Denetleyicisi kuralları'ne gidin.

  • Tüm bunların köpek gösterisini yapan bir grup fotoğraf gibi bir semantik grup oluşturan bir nesne grubu varsa, grubun tamamı için alternatif metin attayabilirsiniz. Biçimlendirme nedeniyle nesneler birlikte gruplandırıldısa, nesnelerin grubunu çözebilirsiniz ve her nesne için uygun alternatif metin atabilirsiniz.

İpucu: Alternatif Metin bölmesine yazarak yazım denetimi yapmak ve sözcüğü düzeltmek için sözcüğü sağ tıklatın ve önerilen alternatifler'i seçin.

Not: Bir süre Microsoft Office kullandıysanız, Alternatif Metin bölmesinin Başlık ve Açıklama olarak iki alanı olduğunu farketmişsinizdir. Artık tek bir Açıklama alanı kullanıyoruz; tek bir alana sahip olmak hem yazar hem de ekran okuyucu kullanan herkes için daha kolay ve daha az kafa karıştırıcı oldu.

Otomatik alternatif metin

Bu Microsoft 365, alternatif metin otomatik olarak oluşturulacaktır. Resim eklerken, otomatik olarak oluşturulan alternatif metinle birlikte resmin en altında bir çubuk gösterebilirsiniz.

Bu Office 2019, resim eklerken otomatik olarak alternatif metin oluşturulmaz. Otomatik alternatif metin eklemek için Alternatif Metin bölmesinde Açıklama oluştur düğmesini seçin. Resmin içeriğine bağlı olarak, özellik bazen açıklayıcı etiketler sağlar ve bazen tam cümleler elde olur.

Otomatik alternatif metin oluşturulursa, Alternatif Metin bölmesinde metni gözden geçirmeyi ve düzenlemeyi ve oraya eklenen "Açıklama, yüksek güvenle oluşturulmuş" gibi açıklamaları kaldırmayı unutmayın.

Windows için Word'de resmin alt kenarında otomatik olarak oluşturulan alternatif metni olan resim.

Otomatik alternatif metni açma

Otomatik alternatif metinleri kullanamadan önce, herhangi bir Office ürününde Office Akıllı Hizmetleri etkinleştirmeniz gerekir.

  1. Dosya >Seçenekleri'>Genel'i seçin ve Office akıllı hizmetleri altında Hizmetleri etkinleştir seçeneğinin seçili olup olduğunu kontrol edin.

  2. Erişim Kolaylığı sekmesini seçin ve Otomatik Alternatif Metin altında benim için otomatik olarak alternatif metin oluştur seçeneğinin seçili olduğunu kontrol edin.

Otomatik alternatif metni kapatma

  1. Dosya >Seçenekleri'> Erişim Kolaylığı seçeneklerine tıklayın ve Otomatik Alternatif Metin'in altında Benim için otomatik olarak alternatif metin oluşturseçeneğinin seçimini kaldırın.

Alternatif metin işlevsel yönergeleri nerede bulur?

Etkili bir alternatif metin yazmanıza yardımcı olacak ek kaynaklar elde edin:

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×