Belirtiler
Microsoft Excel çalışma kitabının dosya boyutu beklenmedik şekilde üstel olarak artabilir. Ayrıca, paylaşılan çalışma kitabının tüm kullanıcıları çalışma kitabını kaydedip kapatırsa, çalışma kitabının dosya boyutu olması gerektiği gibi küçülmeyebilir.Not Excel 2007 dosyaları XML ve sıkıştırmanın bir bileşimini temel alır, dosya türleri genellikle eski XLS dosya türlerinden daha küçüktür. Ancak bu sorun, "Şunlar için geçerlidir" bölümünde listelenen Excel sürümlerinden herhangi birinde oluşabilir.
Neden
Excel beklenmedik bir şekilde kapanırsa bu sorun oluşabilir. Bu durumda, kullanıcıların paylaşılan çalışma kitabıyla doğru bağlantısı kesilmemiş olabilir.
Çözüm
Bu sorunu çözmek için, çalışma kitabını kullanmayan tüm kullanıcıların bağlantısını kesin, çalışma kitabını kaydedin ve ardından çalışma kitabını kapatın. Önemli Bağlantısını kesmek istediğiniz kullanıcılarla çalışma kitabında artık çalışmadıklarını doğrulayın. Etkin bir kullanıcının bağlantısını keserseniz, o kullanıcının kaydedilmemiş işi kaybolur. Çalışma kitabını kullanmayan kullanıcıların bağlantısını kesmek için, çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun olarak bu adımları izleyin.
Excel 2007
-
Paylaşılan çalışma kitabını Excel 2007'de açın.
-
Gözden Geçir sekmesine tıklayın.
-
Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.
-
Düzenleme sekmesinde, bağlantısını kesmek istediğiniz her kullanıcının adına tıklayın ve ardından her addan sonra Kullanıcıyı Kaldır'a tıklayın.
Microsoft Office Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümleri
-
Araçlar menüsünde Çalışma Kitabını Paylaş'a ve ardından Düzenleme sekmesine tıklayın.
-
Bu çalışma kitabını şimdi kim açtı kutusunda, kullanıcı listesini gözden geçirin.
-
Bağlantısını kesmek istediğiniz her kullanıcının adına tıklayın ve ardından Kullanıcıyı Kaldır'a tıklayın.
Ek Bilgi
Bu makalede açıklanan sorun, Excel'de Değişiklik geçmişini saklama seçeneğini kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak oluşabilir. Excel, çalışma kitabını kullanıcılar arasında eşitlemek için gereken değişiklikleri izler. Siz çalışma kitabını kaydedene kadar Excel bu değişiklikleri bellekte depolar. Çalışma kitabını kaydettiğinizde, Excel bu değişiklikleri sabit disk sürücüsüne kaydeder. Excel beklenmedik bir şekilde kapansa, hayalet kullanıcı adları paylaşılan çalışma kitabında kalabilir. Çalışma kitabı, bir kullanıcının en son eşitlendiği paylaşılan çalışma kitabının sürümünü izler. Çalışma kitabı bunu, eşitlemeden sonra yapılan değişikliklerin temizlenmemesi için yapar.Bu makalede açıklanan sorundan kaçınmak için aşağıdaki önerilen uygulamaları kullanın:
-
Sık sık kaydedin. Kaydetme işlemleri arasındaki süre ne kadar uzun olursa, dosyaya kaydedilmemiş depolanmış değişiklik kayıtları tarafından kullanılan bellek o kadar fazla olur.
-
Her kullanıcının paylaşılan çalışma kitabını günlük olarak kapattığını doğrulayın. Bu yordam, hayalet kullanıcı adlarının önlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, bu yordam bellekteki değişiklik kayıtlarının temizlenmesini sağlar.
-
Düzenli aralıklarla, çalışma kitabında kalan tüm hayalet kullanıcı adlarını arayın ve kaldırın. Ardından çalışma kitabını kaydedin ve kapatın.
