Excel verilerini Access masaüstü veritabanlarına getirmek için ekran okuyucu kullanma

Ekran okuyucu içerik etiketiyle sesli okuma sembolü. Bu konu, Office’le birlikte bir ekran okuyucu kullanma hakkındadır

Bu makale, görme zorluğu çektiği için Office ürünlerini bir ekran okuyucu programıyla kullanan kişiler içindir ve Office Erişilebilirliği içerik kümesinin bir parçasıdır. Daha fazla genel yardım için bkz. Office Desteği giriş sayfası.

Excel Access çalışma sayfasını bir Access masaüstü veritabanından bir Access çalışma sayfasına Access için klavyeniz ve ekran okuyucuyla Excel kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir.

Notlar: 

Bu konuda

Excel çalışma sayfasını içeri aktarma veya bağlama için hazırlama

Çalışma sayfasındaki verileri Excel çalışma Access, çalışma sayfasını gözden geçirmek ve verileri nasıl içeri aktarmayı istediğinize karar vermek için biraz zaman verin.

  • Çalışma sayfasının tamamına mı yoksa yalnızca bir bölümüne mi yoksa yalnızca bir bölümüne mi bağlantı vermek istediğinize karar verin. Çalışma sayfasının yalnızca bir bölümünü çalışma sayfasına getirmek Access, yalnızca getirmek istediğiniz hücreleri içeren bir adlandırılmış aralık tanımlayabilirsiniz. Yönergeler için, Excel'de bir hücreyi veya veri aralığını ad olarak kullanmak için ekran okuyucu kullanma sayfasına gidin.

  • Sihirbazın verileri Excel kolay bir şekilde işlemesi için çalışma sayfasının düz dosya biçiminde olduğundan emin olun. Örneğin, olası hata değerlerini düzeltin, gereksiz boş sütun ve satırları kaldırın ve her sütunun her satırda aynı veri türünü içerdiğini kontrol edin. İçeri aktarma veya bağlamaya hazırlanma hakkında daha ayrıntılı bilgi için, Çalışma sayfasını hazırlama, Excel verilerini hazırlama ve Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlama'daki eksik veya yanlış değerlerle ilgili sorunları giderme bölümlerine bakın.

Hedef Access veritabanını içeri aktarma için hazırlama

Excel çalışma sayfasından verileri içeri aktarmadan önce, hedef Access veritabanının içeri aktarma için hazır olup denetlemeniz ve içeri aktarılan verileri nasıl depolamak istediğinize karar vermeniz biraz zaman alır.

  • Hedef veritabanının Access salt okunur olmadığını ve veritabanında değişiklik yapma izinlerine sahip olduğundan emin olun.

  • Verileri yeni veya var olan bir tabloda mı depolamak istediğinize karar verin:

    • Verileri yeni bir tabloda depolamayı seçerseniz, Access tablo oluşturur ve aktarılan verileri bu tabloya ekler. Belirtilen adı olan bir tablo zaten varsa, Access alınan verilerle birlikte tablonun içeriğinin üzerine yazamazsınız.

    • Verileri varolan bir tabloya eklemeyi seçerseniz, çalışma sayfasındaki Excel belirtilen tablonun sonuna eklenir.

  • Excel verilerini var olan bir Access tablosuna eklemeye karar verirsiniz, Excel 'daki kaynak verilerde yer alan yapı ve alan ayarlarının Access. Access tabloyu inceleme için Tasarım Görünümü'nde açmak için Alt+H, W, D tuşlarına basın. Hedef veritabanını hazırlama bölümündeki 2. adım olan Excelçalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlama bölümündeki denetim listesinde tabloyu kontrol edin.

Verileri içeri aktarma

Verileri içeri aktarabilirsiniz Access çalışma sayfasındaki kaynak veri kaynağını değiştirmeden yeni veya var olan bir Excel oluşturur.

Not: Düzenlemek istediğiniz alanı seçmek için 9. adımda size yardımcı olacak bir iş arkadaşınız olabilir.

  1. Açıksa, Excel çalışma kitabını kapatın.

  2. İçe aktarılan Access depolandığı hedef veritabanını açın.

    İpucu: Yeni, boş bir veritabanı oluşturmak için Alt+F, N, L tuşlarına basın.

  3. Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu açmak için, kullandığınız Access bağlı olarak birini yapın:

    • Microsoft 365 veya Access 2019'da Alt+X, N, 1, sonra da F ve X tuşlarına basın.

    • 2016 veya Access 2016'daAccess 2013 Dış Veri sekmesine gitmek için Alt+X tuşlarına basın. İçeri Aktar bağlantısı grubuna ulaşana kadar Sekme & basın, "Excel" ifadesini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

    Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu açılır.

  4. Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunda, içeri aktarma işlemi Excel veri içeren veri dosyasını belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini yapın:

    • Odağı Dosya adı metin alanına taşımak için F tuşuna basın ve ardından dosyanın yolunu yapıştırın Excel yazın.

    • Dosyaya göz atmak için R tuşuna basın. Dosya Aç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz dosyaya gidin ve dosyanın üzerindeyken seçmek için Enter tuşuna basın.

  5. alınan verileri nasıl depolamak istediğiniz belirtmek için, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Verileri yeni bir tabloda depolamak için, I tuşuna basarak hareket edin ve geçerli veritabanı seçeneğinde kaynak verileri yeni bir tabloya aktar seçeneğini belirtin. Daha sonra bu tabloya bir ad vermeniz istenecektir.

    • Verileri varolan bir tablonun sonuna eklemek için, A tuşuna basın ve kayıtların bir kopyasını tabloya ekle seçeneğini belirtin. Tabloyu seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın. Odak, tablolar listesine taşınır. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, istediğiniz tabloyu duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın. Veritabanında tablo yoksa, bu seçenek kullanılamaz.

  6. Tamam düğmesine ulaşana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Elektronik Tablo İçeri Aktarma Sihirbazı başlatılır.

    İpucu: Ekran okuyucunuz sihirbaz pencerelerini otomatik olarak okumazsa, SR tuşu+W tuşlarına basın.

  7. Kaynak çalışma Excel tek bir çalışma sayfası varsa ve hiç aralığı yoksa, sonraki adıma geçebilirsiniz. Çalışma kitabında birden fazla çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık varsa, içeri aktarıla çalışma sayfasını veya aralığı seçmek için aşağıdaki seçeneklerden birini yapın:

    • Çalışma sayfasını seçmek için Alt+W tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz çalışma sayfasını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın.

    • Adlandırılmış aralık seçmek için Alt+R tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz aralığı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın.

    Sonraki sihirbaz penceresi açılır.

  8. Kaynak çalışma sayfası veya aralığın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, I tuşuna basarak i tuşuna basın ve İlk Satır Sütun Başlıklarını Içeriyor seçeneğini belirtin. Odağı sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın.

    Varolan bir tablonun sonuna veri ekliyseniz, 11. adıma geçebilirsiniz.

  9. Yeni sihirbaz penceresinde, içeri aktarmış olduğunuz her alanla ilgili bilgileri (gerekirse) belirtebilirsiniz. Çalışma sayfası veya aralıkta ilk alan seçilidir. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:

    • Geçerli alanın adını değiştirmek için Alt+M tuşlarına basın ve yeni adı yazın.

    • Alanın veri türünü değiştirmek için Alt+T tuşlarına basın. Odak, Veri Türü listesine taşınır. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Istediğiniz değeri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Sekme tuşuna bir kez basın.

    • Alanın dizine ekli olup olmadığını değiştirmek için Alt+I tuşlarına basın. Geçerli değeri duyarsiniz. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Istediğiniz değeri duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Sekme tuşuna bir kez basın.

    • Geçerli alanı içeri aktarmayı istemiyorsanız, Gitmek için Alt+S tuşlarına basın ve Alanı içeri aktarma seçeneğini belirtin.

    Başka bir alan seçmek için "Bölme" ifadesini duyana kadar F6 tuşuna basın ve iş arkadaşınızdan istediğiniz alanı seçmenize yardımcı olabilir. Alanları yukarıda açıklandığı gibi değiştirebilirsiniz. Bitirin, bir sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın.

  10. Yeni tablo için birincil anahtar ekleyin. Birincil anahtar tablodaki kayıtları tanımlar ve böylece verileri daha hızlı geri alabilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Birincil Access eklemek için A tuşuna basın.

    • Kendi birincil anahtarınızı seçmek için C tuşuna basın. Kullanılacak anahtarı tanımlamak için Sekme tuşuna bir kez basın. Odak, anahtar listesine taşınır. Listeyi genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Yukarı veya Aşağı ok tuşuna istediğiniz tuşu duyana kadar basın.

    • Birincil anahtarları kullanmak istemiyorsanız O tuşuna basın.

    Son sihirbaz penceresini taşımak için Enter tuşuna basın.

  11. Sihirbazın son penceresi açılır. Odak Tabloya Aktar kutusundadır ve hedef tablonun geçerli adını duyarsınız. Tablo adını değiştirmek için yeni bir ad yazın ve içeri aktarmayı son olarak almak için Enter tuşuna basın.

    Not: Tablonun zaten var olduğunu haber alan bir uyarı duyarsanız ve varolan tablonun üzerine aktarılan verilerle yazmak için Y tuşuna basın. Tabloyu yeniden adlandırmak için N tuşuna basın. Odağı Tabloya Aktar kutusuna geri taşımak için Alt+I tuşlarına basın, başka bir tablo adı yazın ve Enter tuşuna basın.

  12. İçeri aktarma işlemi tümüyle veya kısmen başarılı olursa, Access durumu görüntülenir. Access, içeri aktarma sihirbazı olmadan bunları hızla yinelemek için içeri aktarma adımlarını kaydetmenizi de istenir. Bu seçeneği kullanmak için Alt+V tuşlarına basın. İçeri aktarma adımlarını ad olarak almak için Alt+A tuşlarına basın ve içeri aktarma işlemi için bir ad yazın. İçeri aktarma adımlarını kaydetmek için Alt+S tuşlarına basın.

    İçeri aktarma başarısız olursa, "Dosyayı içeri aktarmaya çalışırken bir hata oluştu" ifadesini ve ardından dosya adını duyarsınız. Uyarı iletiden çıkmak için Enter tuşuna basın.

Excel'de verilere bağlantı oluşturma

Access veritabanındaki verilere Excel 'te bağlantı oluşturmak için Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı kullanın; böylelikle Access 'te sorgu ve raporlama araçlarını veritabanınıza Excel verilerin bir kopyasını korumak zorunda kalmadan kullanabilirsiniz.

Çalışma sayfasına veya adlandırılmış Excel bağlanıyorsanız, Access hücrelere bağlı yeni bir tablo oluşturur. Kaynak hücrelerde yaptığınız tüm değişiklikler ExcelAccess. Bununla birlikte, tablodaki ilgili tablonun içeriğini Access. Veri eklemek, düzenlemek veya silmek için, kaynak dosyada değişiklikleri Excel.

Bir veritabanı birden fazla bağlı tablo içerebilir.

Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatma

Bu Access, bağlantı oluşturmak istediğiniz çalışma kitabını Excel ve Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatmanın iki yolu vardır. Çalışma kitabını başka bir Excel açabilirsiniz Access Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Excel çalışma kitabını Access'te açma

  1. Bağlantıyı Access istediğiniz veri veritabanını açın.

  2. Aç menüsüne gitmek için Alt+F, O tuşlarına basın.

  3. Çalışma kitabına göz atmak için O tuşuna basın. Windows Aç iletişim kutusu açılır.

  4. Dosya türünü değiştirmek için, "Dosya türü, Microsoft Access" ifadesini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. "Tüm dosyalar" ifadesini duyana kadar Yukarı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

  5. İstediğiniz çalışma kitabına gidin ve enter tuşuna basarak seçin ve Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı başlatın.

Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu kullanma

  1. Bağlantıyı Access istediğiniz veri veritabanını açın.

    İpucu: Varolan bir veritabanına bağlantı oluşturmak istemiyorsanız, yeni, boş bir veritabanı oluşturmak için Alt+F, N, L tuşlarına basın.

  2. Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunu açmak için, kullandığınız Access bağlı olarak birini yapın:

    • Microsoft 365 veya Access 2019'da Alt+X, N, 1, sonra da F ve X tuşlarına basın.

    • 2016 veya Access 2016'da Access 2013 Dış Veri sekmesine gitmek için Alt+X tuşlarına basın. İçeri Aktar bağlantısı grubuna ulaşana kadar Sekme & basın, "Excel" ifadesini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

    Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusu açılır.

  3. Dış Veri Al - Excel Elektronik Tablosu iletişim kutusunda, bağlantıyı oluşturmak istediğiniz Excel için aşağıdaki dosyalardan birini yapın:

    • Odağı Dosya adı metin alanına taşımak için F tuşuna basın ve ardından dosyanın yolunu yapıştırın Excel yazın.

    • Dosyaya göz atmak için R tuşuna basın. Dosya Aç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz dosyaya gidin ve dosyanın üzerindeyken seçmek için Enter tuşuna basın.

  4. Bağlantılı tablo seçeneği oluşturarak Alt+L tuşlarına basarak veri kaynağına bağlan seçeneğini belirleyin veEnter tuşuna basın. Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı başlatılır.

Excel verilerine bağlantı oluşturmak için Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı'nı kullanma

Elektronik Tablo Bağlama Sihirbazı pencereleri bağlama sürecinde size yol sağlar. Gereksinen seçenekleri belirleyin ve verilerinizin Excel zamanda bağlı olmalıdır.

İpucu: Ekran okuyucunuz sihirbaz pencerelerini otomatik olarak okumazsa, SR tuşu+W tuşlarına basın.

  1. Kaynak çalışma Excel tek bir çalışma sayfası varsa ve hiç aralığı yoksa, sonraki adıma geçebilirsiniz. Çalışma kitabında birden fazla çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık varsa, çalışma sayfasını veya aralığı seçmek için aşağıdaki seçeneklerden birini yapın:

    • Çalışma sayfasını seçmek için Alt+W tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz çalışma sayfasını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın.

    • Aralık seçmek için Alt+R tuşlarına basın, Sekme tuşuna bir kez basın, istediğiniz aralığı duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın.

    Sonraki sihirbaz penceresi açılır.

  2. Kaynak çalışma sayfası veya aralığın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, I tuşuna basarak i tuşuna basın ve İlk Satır Sütun Başlıklarını Içeriyor seçeneğini belirtin. Odağı sonraki sihirbaz penceresine taşımak için Enter tuşuna basın.

  3. Sihirbazın son penceresi açılır. Odak Bağlı Tablo Adı kutusundadır ve bağlı tablonun geçerli adını duyarsınız. Tablo adını değiştirmek için yeni bir tablo adı yazın ve içeri aktarmayı son olarak almak için Enter tuşuna basın.

    Not: Tablonun zaten var olduğunu haber alan bir uyarı duyarsanız ve varolan tablonun üzerine aktarılan verilerle yazmak için Y tuşuna basın. Hedef tabloyu yeniden adlandırmak için N tuşuna basın. Odağı Tabloya Aktar kutusuna geri taşımak için Alt+I tuşlarına basın, başka bir tablo adı yazın ve Enter tuşuna basın.

  4. Bağlama başarılı olursa, "Tabloya dosya bağlama işi bitti" sözlerini ve ardından dosya adını Excel duyarsınız. Bildirimden çıkmak için Enter tuşuna basın. Bağlı tabloya gidin ve içeriğini gözden geçirin. Sorun giderme bilgileri için bağlantılı tablodaki #Num! ve diğer yanlış değerlerle ilgili sorunları giderme bağlantısına gidin excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarın veya verilere bağlantı oluşturun.

    Bağlama başarısız olursa, hedef Excel hazırlama bölümündeki (2. adım) Excel çalışma kitabındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlama bölümündeki denetim listesinde kaynak dosyayı yeniden gözden geçirin.

Ayrıca bkz.

Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak tablo oluşturma

Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak sorgu oluşturma

Access masaüstü veritabanlarında form oluşturmak için ekran okuyucu kullanma

Bir Access tablosunu bir metin dosyasına aktarmak için ekran okuyucu kullanma

Access için klavye kısayolları

Access’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×