Belirtilen Access veritabanı nesnesindeki ( veri sayfası, form, rapor veya modül ) verileri çeşitli çıkış biçimlerine çıkarmak için ExportWithFormatting eylemini kullanabilirsiniz.
Not: Access 2010'da başlayarak OutputTo makro eylemi ExportWithFormatting olarak yeniden adlandırıldı. Bu makro eyleminin bağımsız değişkenleri hala aynıdır.
Not: ExportWithFormatting makro eylemi Access web uygulamalarında kullanılamaz.
Ayarlar
ExportWithFormatting eylemi aşağıdaki bağımsız değişkenlere sahiptir.
|
Eylem bağımsız değişkeni |
Açıklama |
|
Nesne Türü |
Çıkışı alınacak verileri içeren nesne türü. Makro tasarım penceresinin Eylem Bağımsız Değişkenleri bölümündeki Nesne Türü kutusunda Tablo (tablo veri sayfası için), Sorgu (sorgu veri sayfası için), Form (form veya form veri sayfası için), Rapor, Modül, Sunucu Görünümü, Saklı Yordam veya İşlev'e tıklayın. Bir makronun çıkışını alamazsınız. Etkin nesnenin çıkışını almak istiyorsanız, bu bağımsız değişkenle nesne türünü seçin ancak Nesne Adı bağımsız değişkenini boş bırakın. Bu gerekli bir bağımsız değişkendir. Varsayılan değer Tablo'dur. |
|
Nesne Adı |
Çıkışı alınacak verileri içeren nesnenin adı. Nesne Adı kutusunda, veritabanında yer alan ve Nesne Türü bağımsız değişkeniyle seçilen türde olan tüm nesneler gösterilir. bir kitaplık veritabanıExportWithFormatting eylemini içeren bir makro çalıştırırsanız, Access önce kitaplık veritabanında ve ardından geçerli veritabanında bu ada sahip nesneyi arar. |
|
Çıkış Biçimi |
Verilerin çıkışını alırken kullanmak istediğiniz biçimin türü. Excel 97 - Excel 2003 Çalışma Kitabı (*.xls), Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb), Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 Çalışma Kitabı (*.xls), PDF Biçimi (*.pdf), Zengin Metin Biçimi (*.rtf), Metin Dosyaları (*.txt) veya XPS Biçimi (*.xps) seçebilirsiniz. Bu bağımsız değişkeni boş bırakırsanız, Access sizden çıkış biçimini ister. Not: Pdf veya XPS biçimli bir dosyaya Office Access 2007 ancak eklentiyi yükledikten sonra dışarı aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. PDF veya XPS'yi kaydetme veya PDF veya XPS'ye dönüştürme. |
|
Çıkış Dosyası |
Verilerin çıkışını almak istediğiniz dosya (tam yoluyla birlikte). Çıkış Biçimi bağımsız değişkeniyle seçtiğiniz çıkış biçiminin standart dosta adı uzantısını ekleyebilirsiniz, ancak bu zorunlu değildir. Çıkış Dosyası bağımsız değişkenini boş bırakırsanız, Access sizden çıkış dosyası adını ister. |
|
Otomatik Başlat |
ExportWithFormatting eylemi çalıştırıldıktan hemen sonra, Çıktı Dosyası bağımsız değişkeni tarafından belirtilen dosya açıkken uygun yazılımın başlamasını isteyip istemediğinizi belirtir. |
|
Şablon Dosyası |
HTML dosyalarının şablonu olarak kullanmak istediğiniz dosyanın yolu ve dosya adı. Şablon dosyası, Access'e özgü HTML etiketleri ve belirteçleri içeren bir metin dosyasıdır. |
|
Kodlama |
Metin veya HTML verilerin çıkışında kullanmak istediğiniz karakter kodlama biçiminin türü. MS-DOS, Unicode veya Unicode (UTF-8) seçebilirsiniz. MS-DOS bağımsız değişken ayarı yalnızca metin dosyalarında kullanılabilir. Bu bağımsız değişkeni boş bırakırsanız, Access verilerin çıkışında metin dosyaları için Windows varsayılan kodlamasını ve HTML dosyaları için de varsayılan sistem kodlamasını kullanır. |
|
Çıktı Kalitesi |
Çıkışı yazdırma için iyileştirmek isterseniz Yazdır'ı veya ekranda görüntüleme için iyileştirmek isterseniz Ekran'ı seçin. |
Notlar
Access verileri seçilen biçimde çıkış oluşturur ve aynı biçimi kullanan herhangi bir program tarafından okunabilir. Örneğin, Access raporunun çıkışını Zengin Metin Biçiminde bir belge olarak alabilir ve sonra belgeyi Microsoft Word'de açabilirsiniz.
Veritabanı nesnesinin çıkışını HTML biçimine ayarlarsanız, Access nesnenin verilerini içeren HTML biçiminde bir dosya oluşturur. Şablon Dosyası bağımsız değişkenini kullanarak .html dosyası için şablon olarak kullanılacak bir dosya belirtebilirsiniz.
Bir veritabanı nesnesinin çıkış biçimlerinden herhangi birine çıkış yapmak için ExportWithFormatting makro eylemini kullandığınızda aşağıdaki kurallar geçerlidir:
-
Tablo, sorgu ve form veri sayfalarındaki verilerin çıkışını alabilirsiniz. Çıkış dosyasında, veri sayfasındaki tüm alanlar Access'te olduğu gibi görünür; yalnızca OLE nesneleri içeren alanlar bunun dışındadır. OLE nesnesi alanlarının sütunları çıkış dosyasına eklenir, ancak alanlar boş olur.
-
Bir Evet/Hayır alanına bağlı olan bir denetim için (geçiş düğmesi, seçenek düğmesi veya onay kutusu), çıkış dosyasında –1 (Evet) veya 0 (Hayır) değeri görüntülenir.
-
Bir Köprü alanına bağlı olan bir metin kutusu için, çıkış dosyasında MS-DOS metni dışındaki tüm çıkış biçimlerinde köprü görüntülenir )MS-DOS metninde, köprü normal metin olarak görüntülenir).
-
Form görünümü içindeki bir formun verilerinin çıkışını alıyorsanız, çıkış dosyası her zaman formun Veri Sayfası görünümünü içerir.
-
Veri sayfasının veya formun çıkışını HTML biçiminde alıyorsanız, tek bir .html dosyası oluşturulur. Raporun çıkışını HTML biçiminde aldığınızda, rapordaki her sayfa için bir .html dosyası oluşturulur.
ExportWithFormatting makro eylemini çalıştırmanın sonucu, Dış Veri sekmesinin Dışarı Aktar grubundaki seçeneklerden birine tıklamaya benzer. Eylem bağımsız değişkenleri, Dışarı Aktar iletişim kutusundaki ayarlara karşılık gelir.
Visual Basic for Applications (VBA) modülünde ExportWithFormatting makro eylemini çalıştırmak için DoCmd nesnesinin OutputTo yöntemini kullanın.
