Sizin veya ekibinizin tamamlaması gereken bir grup iş öğesini izlemek için Access Görev Yönetimi Veritabanı şablonunu kullanın. Ayrıca görev ayrıntılarını arayabilir ve filtreleyebilir, sütunları gösterebilir veya gizleyebilir, e-posta iletileri gönderebilir ve görev sahiplerinin adreslerini eşleyebilirsiniz.
Bu şablonu kullanma hakkında bir video watch ister misiniz? Görev Yönetimi Veritabanı Şablonunu Kullanma başlıklı makaleye bakın.
Not: Görev Yönetimi veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler, şablonun indirilebilen en son sürümüne başvurur. Aşağıdaki adımlar gördüklerinize uymuyorsa, büyük olasılıkla şablonun eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.
Veritabanını kullanma
Bu makalede, Görev Yönetimi Veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını ele alacağız.
Veritabanını kullanıma hazırlama
-
Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formunu görüntüler. Bu formun veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz'i Göster onay kutusunu temizleyin.
Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.
-
Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için İleti Çubuğu'nda Bu içeriği etkinleştir'e tıklayın.
Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için Veritabanına güvenilip güvenmeyeceğine karar verme makalesine bakın.
Görev veya kişi arama
Hızlı Arama kutusu, Görev Listesi formunda bir görevi veya Kişi Listesi formundaki bir kişiyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
-
Aramak istediğiniz metni Hızlı Arama kutusuna yazın ve ENTER tuşuna basın.
Access listeyi yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları gösterecek şekilde filtreler. Tam listeye dönmek için Geçerli aramayı temizle'ye tıklayın. (Arama kutusunun içindeki X işaretidir.)
Görev Listesini Filtreleme
Görev Listesi formunda, görev listesini filtreleyebilir ve sık kullanılan filtrelerinizi daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.
-
Forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçerek filtreleri uygulayın.
-
Filtreyi Kaydet'e tıklayın.
-
Filtre Ayrıntıları formunda, bir filtre adı ve açıklaması girin ve Kapat'a tıklayın.
-
Kaydedilen bir filtreyi uygulamak için Sık Kullanılanlara Filtre Uygula kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) seçeneğine tıklayın.
Sütunları gösterme veya gizleme
Görev Listesi formunda ve Kişi Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenir. Hangi alanların görüntüleneceğini değiştirmek için:
-
Alanları Göster/Gizle'ye tıklayın.
-
Sütunları Göster iletişim kutusunda göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusu. Sütunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin.
Görev veya kişi ayrıntılarını görüntüleme
Görev Ayrıntıları formu ve Kişi Ayrıntıları formu, bir öğe hakkında daha fazla bilgi görüntülemenize ve girmenize olanak sağlar. Görev Ayrıntıları formunu veya Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:
-
Görev Ayrıntıları formunda veya Kişi Ayrıntıları formunda, görmek istediğiniz öğenin yanındaki Aç'a tıklayın.
Ekleri iliştirme
Görev Ayrıntıları formunda ve Kişi Ayrıntıları formunda resimler ve diğer ekler ekleyebilirsiniz.
-
Görev Ayrıntıları formundaki resim çerçevesinin altında Ek Ekle veya Kaldır'a tıklayın.
Kişi Ayrıntıları formundaki resim çerçevesinin altında Resmi Düzenle'ye tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.
-
Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.
-
Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
Not: Belgeler veya elektronik tablolar gibi farklı dosya türleri de dahil olmak üzere her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook'tan kişi ekleme
Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan ilgili programdaki kişileri veya görev sahiplerini ekleyebilirsiniz.
-
Kişi Listesi formunda Outlook'tan Ekle'ye tıklayın.
-
Eklenecek Adları Seç iletişim kutusunda veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.
-
Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Kişinin adresinin haritasını görüntüleme
Kişi Ayrıntıları formunda, ilgili kişi için bir sokak adresi girdiyseniz, bu konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:
-
Eşlemek için Tıklayın'a tıklayın.
Raporları görüntüleme
Görevler Veritabanı Etkin Görevler, Görev Ayrıntıları, Kişi Adres Defteri ve daha fazlası gibi çeşitli raporlar içerir. Bir raporu görüntülemek için:
-
Gezinti Bölmesi'ndeki Raporlar'ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.
Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Basit rapor oluşturma makalesine bakın.
Görev Yönetimi Veritabanı şablonunu değiştirme
Görevler tablosuna yeni bir alan ekleyerek ve ardından bu alanı Görev Listesi formuna, Görev Ayrıntıları formuna ve Görev Ayrıntıları raporuna ekleyerek Görevler veritabanını özelleştirin.
Görevler tablosuna alan ekleme
-
Tüm açık sekmeleri kapatın.
-
Gezinti Bölmesi'nde Görevler tablosuna çift tıklayın.
-
Yeni Alan Ekle adlı sütunu görene kadar sağa kaydırın. Sütun başlığına çift tıklayın ve alan adını yazın.
Sütuna ilk kez veri girdiğinizde, Access veri türünü sizin için ayarlar.
Form veya rapora alan ekleme
Tabloya bir alan eklendikten sonra, bunu bir forma veya rapora ekleyebilirsiniz.
-
Gezinti Bölmesi'nde forma veya rapora sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne tıklayın.
-
Biçim sekmesinin Denetimler grubunda Varolan Alanları Ekle öğesine tıklayın.
-
İstediğiniz alanı Alan Listesi'nden forma veya rapora sürükleyin.
