Copilot gelen kutunuza gelen e-postalarınızı inceler ve yazışmadaki kişiler, iş başlıkları, e-posta içeriği ve daha fazlası gibi faktörlerin bir listesine göre onlara bir öncelik (yüksek, düşük, normal) atar. Bu işlem posta teslimi ile paralel olarak gerçekleştiği için e-postalarınız hiçbir zaman geciktirilmeyecektir.
Öncelik belirleme özelliğini masaüstünüzde olduğu gibi tek bir yerde açtığınızda, özelliğin cep telefonunuzdakiler de dahil olmak üzere tüm istemcilerde çalıştığını görürsünüz.
Prioritize kullanmaya başlama
Windows'ta Öncelik Belirleme'yi açmak için pencerenin sağ üst kısmındaki Copilot düğmesinin yanındaki oku seçin ve ardından görüntülenen menüden Öncelik belirleme'yi seçin.
Mac'te açmak için sağdaki bölmedeki Yenilikler sekmesine gidin, Postanıza öncelik verme'yi bulun ve Deneyin'i seçin.
Not: Öncelik Belirleme seçeneğini görmüyorsanız birkaç gün içinde yeniden deneyin. Bu özellik aşamalı olarak kullanıma alınıyor.
Buradan Copilot, Prioritize'i açma konusunda size yol gösterir. Başlamak için en az bir yüksek öncelikli yönerge vermeniz gerekir. Örneğin:
-
Yöneticimden.
-
Bir müşteri şikayeti hakkında
Daha fazla özelleştirme eklemek istediğinizde Ayarlar'a gidebilirsiniz.
Gelen kutumun önceliğini belirlemeyi kullanma
Not: Copilot özellik açıldıktan sonra alınan e-postalara öncelik verir; eski ve mevcut iletilerin önceliklerini belirlemez. Yeni e-postaların önceliklendirildiğini görmek biraz zaman alabilir.
Copilot yüksek öncelikli olarak kabul eden e-postalar, ileti listesinde bir yukarı ok ile işaretlenir. Copilot, e-postaları eylemin gerekli olduğu yerlerde işaretlemeye yöneliktir. Ayrıca Copilot düşük öncelikli e-postaları aşağı okla işaretlemeyi de seçebilirsiniz.
İpucu: Düşük öncelikli simge varsayılan olarak kapalıdır, ancak Ayarlar > Copilot > Önceliklendirme'de açılabilir.
İleti Listenizde, e-postadaki ilk içerik satırı iletinin kısa bir özetiyle değiştirilir.
bir ileti seçtiğinizde, okuma bölmesinde Copilot otomatik olarak Copilot iletinin sizin için önemli olduğuna inanmasına ilişkin birkaç açıklama satırı ve mantık gösterilir.
Daha fazla ayrıntı görüntülemek için kutuya tıklayarak metin genişletilebilir.
Not: Sistem, Gelen Kutunuz dışında bir klasöre teslim edilen e-postayı değerlendirmez (örneğin, bir alt klasöre posta gönderme kuralınız varsa). Sistem ayrıca gönderen, İş Yeri Dışında postaları, toplantı postaları (davetler, reddetmeler, yeni saatler önerme vb.), kendinize gönderdiğiniz postalar (tek alıcı gönderendir), çok az içerik içeren postalar, teslim edilemeyen makbuz postaları, karantina iletileri veya içeriğin görülemediği şifreli iletiler tarafından düşük öneme sahip olarak işaretlenmiş postaları değerlendirmez.
Yüksek öncelikli etiketi görmeye ek olarak, gelen kutunuzu Copilot önceliklerine göre sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Öncelik ayarını seçmek için ileti listesinin en üstündeki filtre veya sıralama denetimlerini seçin. Bu, postanızı yalnızca yüksek öncelikli iletileri gösterecek şekilde filtrelemenize veya gelen kutunuzu öğelerin yüksek, normal ve düşük önceliğe göre gruplandırılabilmesi için sıralamanıza olanak tanır.
Postanın önceliklerinin nasıl olmasını istediğinizi Copilot öğretme
Copilot, önemli postaları tanımlamaya yardımcı olacak bir başlangıç kuralları kümesine sahiptir, ancak bunu tercihlerinize ve gereksinimlerinize göre özelleştirdiğinizde daha iyi olur.
Ayarlar >Copilot > Önceliklendirme'ye giderek Copilot postanızın önceliklerini belirlemeyi öğretebilirsiniz.
İpucu: Tek tek sözcükler yerine tümcecikler ("...", "bahsetmeler...", "içerir...") ile en iyi şekilde çalışır.
Örnekler:
-
Bu, bir iş ortağı şirketinden gelen dış e-postadır
-
Fiyatı izlediğim bir GPU ile ilgili
-
Aşırı jargon içeriyor
-
Bu genel güncelleştirmeler hakkında
-
Lakeshore Perakende'den otomatik bir bildirimdir
-
Bellows Üniversitesi'nden.
Not: Yaptığınız tüm değişiklikler gelecekte alacağınız e-postalara uygulanır. Copilot geri dönüp daha önce aldığınız postaların önceliklerini yeniden değerlendirmez veya değiştirmez.
Öncelik belirleme özelliğini mobil cihazınızda olduğu gibi tek bir yerde açtığınızda, özelliğin masaüstünüzde de dahil olmak üzere tüm istemcilerde çalıştığını görürsünüz. E-posta listenizin üst kısmındaki zil bildiriminin solundaki simgeyi seçtiğinizde, yüksek öncelikli veya yanıt gerektiren e-postaları hızla görebilirsiniz.
Prioritize kullanmaya başlama
Mobil cihazınızda Öncelik Belirleme'yi açmak için Ayarlar'a gidin ve Copilot'u seçin.
Ardından Copilot'a göre Öncelik Belirlemeyi Ayarla'yı seçin.
Not: Öncelik Belirleme seçeneğini görmüyorsanız birkaç gün içinde yeniden deneyin. Bu özellik aşamalı olarak kullanıma alınıyor.
Buradan Copilot, Prioritize'i açma konusunda size yol gösterir. Başlamak için en az bir yüksek öncelikli yönerge vermeniz gerekir. Örneğin:
-
Yöneticimden.
-
Bir müşteri şikayeti hakkında
Copilot'a öncelik belirlemeye yönelik daha fazla yönerge vermek istediğinizde veya Öncelik Belirleme'yi yeniden kapatmak isterseniz Ayarlar'a yeniden gidebilirsiniz.
Gelen kutumun önceliğini belirlemeyi kullanma
Not: Copilot özellik açıldıktan sonra alınan e-postalara öncelik verir; eski ve mevcut iletilerin önceliklerini belirlemez. Yeni e-postaların önceliklendirildiğini görmek biraz zaman alabilir.
Copilot yüksek öncelikli olarak kabul eden e-postalar, ileti listesinde bir yukarı ok ile işaretlenir. Sizden bir eylem gerekiyorsa,Copilot bu iletiyi daha önemli olarak işaretleme eğilimindedir. Mobil cihazlarda düşük öncelik belirtilmeyen bir durum.
İletinin kısa bir özeti İleti Listenize eklenir.
bir ileti seçtiğinizde, okuma bölmesinde Copilot otomatik olarak Copilot iletinin sizin için önemli olduğuna inanmasına ilişkin birkaç açıklama satırı ve mantık gösterilir.
Diğer ayrıntıları görüntülemek için Tam Özete Bak'ı seçin.
Not: Sistem, Gelen Kutunuz dışında bir klasöre teslim edilen e-postayı değerlendirmez (örneğin, bir alt klasöre posta gönderme kuralınız varsa). Sistem ayrıca gönderen, İş Yeri Dışında postaları, toplantı postaları (davetler, reddetmeler, yeni saatler önerme vb.), kendinize gönderdiğiniz postalar (tek alıcı gönderendir), çok az içerik içeren postalar, teslim edilemeyen makbuz postaları, karantina iletileri veya içeriğin görülemediği şifreli iletiler tarafından düşük öneme sahip olarak işaretlenmiş postaları değerlendirmez.
Yüksek öncelikli etiketi görmeye ek olarak, gelen kutunuzu Copilot önceliklerine göre filtreleyebilirsiniz. Öncelik ayarını seçmek için ileti listesinin üst kısmındaki filtre denetimini seçin. Bu, postanızı yalnızca yüksek öncelikli iletileri gösterecek şekilde filtrelemenize olanak tanır.
Postanın önceliklerinin nasıl olmasını istediğinizi Copilot öğretme
Copilot, önemli postaları tanımlamaya yardımcı olacak bir başlangıç kuralları kümesine sahiptir, ancak bunu tercihlerinize ve gereksinimlerinize göre özelleştirdiğinizde daha iyi olur.
Ayarlar >Copilot > Önceliklendirme'ye giderek Copilot postanızın önceliklerini belirlemeyi öğretebilirsiniz. Burada Copilot postaya öncelik vermek için hangi ölçütleri kullanmasını istediğinizi söyleyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir kişi veya şirketten geliyorsa veya belirli konularla veya projelerden oluşuyorsa. Copilot önceliklerini ayarlamak için farklı ölçütlerle biraz deneme yapın.
İpucu: Tek tek sözcükler yerine tümcecikler ("...", "bahsetmeler...", "içerir...") ile en iyi şekilde çalışır.
Örnekler:
-
Bu, bir iş ortağı şirketinden gelen dış e-postadır
-
Fiyatı izlediğim bir GPU ile ilgili
-
Aşırı jargon içeriyor
-
Bu genel güncelleştirmeler hakkında
-
Lakeshore Perakende'den otomatik bir bildirimdir
-
Bellows Üniversitesi'nden.
Not: Yaptığınız tüm değişiklikler gelecekte alacağınız e-postalara uygulanır. Copilot geri dönüp daha önce aldığınız postaların önceliklerini yeniden değerlendirmez veya değiştirmez.
