Küçük Işletme hesap 2006 ' da mali yılı kapatma

Adım 1: yıl sonu bazı görevleri el Ile gerçekleştirme

Mali yılı kapatmadan önce aşağıdaki görevleri el ile gerçekleştirin:

• Ön ödemeli giderleri silme

• Banka hesaplarında mutabakat sağlama

• Kredi kartı hesaplarında mutabakat sağlama

• Amortismanları kaydetme

• Stoku ayarlama

Adım 2: günlük girişlerini ayarlama

Günlük girişlerinde aşağıdaki ayarlamaları yapın:

• Bir işlemi kaydettiğinizde oluşan hataları düzeltin.

• Gelirin kazanıldığını döneme gelir atayın.

• Giderlerin gerçekleştiği döneme gider atayın.

Günlük girdilerinde ayarlamalar yapmak için, Şirket menüsünde Yeni günlük girişi 'ni tıklatın.

Adım 3: hataları Inceleyin

NOTLAR

• Şirket veritabanını kimsenin açık olmadığından emin olun.

• Veritabanının bulunduğu bilgisayarda bu adımı uygulayın.

Veritabanında hataları incelemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Small Business Accounting 2006, muhasebe Express veya muhasebe Professional 'ı başlatın ve ardından incelemek istediğiniz herhangi bir şirket veritabanını açın.

2. Dosya menüsünde, yardımcı programlar'ın üzerine gelin ve veri Hizmetleri'ni tıklatın.

3. Gelişmiş Araçlar sekmesine ve ardından Onar'a tıklayın.

4. Hatalar için incelemek istediğiniz veritabanını seçin ve sonra Onar'a tıklayın.

5. Veritabanında tüm bağlantıların kapandığına ilişkin bir ileti alırsanız Evet'i tıklatın.

6. Hata bulunmazsa Tamam'ı tıklatın. Hatalar bulunursa, gözden geçirin ve gerekli ayarlamaları yapın.

7. İki kez Kapat 'ı tıklatın.

Adım 4: mali yılı kapatmadan önce şirket veritabanını yedekleme

Notlar

• Veritabanının bulunduğu bilgisayar dışında şirket veritabanına kimsenin açık olmadığından emin olun.

• Veritabanının bulunduğu bilgisayarda bu adımı uygulayın.

Şirket veritabanını yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Small Business Accounting 2006, muhasebe Express veya muhasebe Professional 'ı başlatın ve ardından yedeklemek istediğiniz şirket veritabanını açın.

2. Dosya menüsünde, yardımcı programlar'ın üzerine gelin ve veri Hizmetleri'ni tıklatın.

3. Temel araçlar sekmesinde, Yedekle'yi tıklatın.

4. Gözat'a tıklayın.

5. Dosya için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın. Not Varsayılan dosya türü Sıkıştırılmış yedekleme dosyası (*. zip). Varsayılan dosya konumu aşağıdaki yolda bulunur:

   Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Yedeklemeye erişimi kısıtlamak istiyorsanız, parola kutusuna bir parola yazın ve parolayı Doğrula kutusuna parolayı yeniden yazın.

7. Tamam'a tıklayın.

8. Yedeklemenin başarıyla tamamlandığını belirten iletiyi aldığınızda Tamam'ı tıklatın.

9. Kapat'a tıklayın.

Adım 5: mali yılı kapatmadan önce mizan raporunu yazdırma

Mizan raporunu yazdırmadan önce yıl için tüm hareketleri girin. Daha sonra ek işlemler girerseniz, yeni bir Mizan yazdırmanız gerekir. Bu raporda, belirli bir tarih itibariyle tüm hesaplar ve bakiyeler listelenir.

1. Raporlar menüsünde Şirket ve finans'ın üzerine gelin ve Mizan'i tıklatın.

2. Araç çubuğundaki listede,özel'e tıklayın.

3. Tarih kutusuna istediğiniz tarihi yazın veya takvimden tarihi seçin.

4. Görünüm menüsünde Raporu Yenile'ye tıklayın.

5. Dosya menüsünde, Yazdır'a tıklayın.

Adım 6: gerekli yıl sonu finansal raporlarını yazdırma

En yaygın finansal bildirimler şunlardır:

• Bilanço

• Kar ve zarar

• Nakit akışı tablosu

Bu raporları bulmak için, raporlar menüsünde Şirket ve finans 'ın üzerine gelin ve istediğiniz rapora tıklayın.

• Mali yılın son günü için bilanço raporunu yazdırın. Tarihi ayarlamak için, listeden farklı değerleri ve araç çubuğundaki Tarih listesinden seçin. Rapor temel listesinde, şirketin kullandığı muhasebe yöntemine bağlı olarak Nakit veya Tahakkuk'ı seçin.

• Kar ve zarar raporu için, mali yılın ilk ve son gününe karşılık gelen bir tarih aralığı seçin. Bunu yapmak için Tarih aralığı listesinde, Kimden listesinden doğru değerleri ve araç çubuğundaki Kime listesini seçin. Rapor temel listesinde, şirketin kullandığı muhasebe yöntemine bağlı olarak, para veya Tahakkuk'ı seçin.

• Nakit akışı raporu raporu için, mali yılın ilk ve son gününe karşılık gelen bir tarih aralığı seçin. Bunu yapmak için Tarih aralığı listesinde, Kimden listesinden doğru değerleri ve araç çubuğundaki Kime listesini seçin.

Adım 7: yeni mali yıl ayarlama

Gelecek yıl için hareket girmeye hazırlanabilmeniz için yeni bir mali yıl ayarlamanız gerekir.

1. Şirket menüsünde Mali yılı Yönet'i tıklatın.

2. Yeni mali yıl'ı tıklatın. Varsayılan tarih, Mali yılın başlangıcını doldurur kutusunu doldurur. Bu tarih, önceki mali yılın son tarihini temel alan bir tarihtir. Bu tarihi değiştiremezsiniz.

3. Mali yıldaki kapanış kutusunda, gelecek mali yılın son gününü yazın veya takvimden tarihi seçin.

4. Tamam'a tıklayın.

Adım 8: mali yılı kapatma

Sınırsız sayıda açık mali yıla sahip olabilirsiniz. Mali yılları kapattığınızda, bunları kronolojik sırada kapatmanız gerekir. Bir mali yılı kapattığınızda aşağıdaki etkinlikler gerçekleşir:

• Bilanço hesapları toplanır ve bakiye sonraki yılın başlangıç bakiyesi olarak ileriye taşınır.

• Günlük girişleri tüm gelir ve gider hesaplarında sıfır olarak oluşturulur. Fark, tutuluyor gelirleri hesabına nakledilir.

• Mali yıl durumu kapalı olarak ayarlandı.

Mali yılı kapatmak için şu adımları izleyin:

1. Şirket menüsünde Mali yılı Yönet'i tıklatın.

2. Dönemler listesinde , kapatmak istediğiniz yılı seçin ve sonra da Mali yılı kapat'ı tıklatın.

3. Net geliri, tutuluyor gelirleri hesabına taşımanız istenirse Evet'i tıklatın.

Adım 9: mali yılı kapattıktan sonra bir Mizan raporu yazdırma

Mizan raporunu yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Raporlar menüsünde Şirket ve finans'ın üzerine gelin ve Mizan'i tıklatın.

2. Kutusunda, özel'i tıklatın.

3. Tarih kutusuna gelecek mali yılın ilk gününü yazın veya takvimden tarihi seçin.

4. Görünüm menüsünde Raporu Yenile'ye tıklayın.

5. Dosya menüsünde, Yazdır'a tıklayın.

6. Bu raporu, "mali yılı kapatmadan önce bir Mizan raporu yazdırın" bölümünde oluşturduğunuz mizan raporunu karşılaştırın. Aşağıdakileri doğrulayın:

   • Bakiye sonraki yıla taşınır.

   • Gelir ve gider hesaplarındaki bakiyeler sıfırdır ve aradaki fark, korunur.

   • Mali yılı kapattıktan sonra yazdırdığınız Mizan raporunun toplam degeler ve toplam Kontörü, mali yılı kapatmadan önce yazdırdığınız Mizan raporunda bulunan toplam borçlu ve toplam Kontörlerle eşleştirilir.

7. Girişleri ayarlamanız gerekiyorsa, Şirket menüsünde Yeni günlük girişi 'ni tıklatın.

Adım 10: mali yılı kapattıktan sonra şirket veritabanını yedekleme

Notlar

• Şirket veritabanını kimsenin açık olmadığından emin olun.

• Veritabanının bulunduğu bilgisayarda bu adımı uygulayın.

Şirket veritabanını yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Small Business Accounting 2006, muhasebe Express veya muhasebe Professional 'ı başlatın ve ardından yedeklemek istediğiniz şirket veritabanını açın.

2. Dosya menüsünde, yardımcı programlar'ın üzerine gelin ve veri Hizmetleri'ni tıklatın.

3. Temel araçlar sekmesinde, Yedekle'yi tıklatın.

4. Gözat'a tıklayın.

5. Dosya için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın.Not Mali yılı kapatmadan önce yedekleme dosyasını oluştururken kullandığınız bir dosya adı kullanın. Varsayılan dosya türü Sıkıştırılmış yedekleme dosyası (*. zip). Varsayılan dosya konumu aşağıdaki yolda bulunur:

   Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Yedeklemeye erişimi kısıtlamak istiyorsanız, parola kutusuna bir parola yazın ve parolayı Doğrula kutusuna parolayı yeniden yazın.

7. Tamam'a tıklayın.

8. Yedeklemenin başarıyla tamamlandığını belirten iletiyi aldığınızda Tamam'ı tıklatın.

9. Kapat'a tıklayın.

Sık sorulan sorular (SSS)

S1: mali yılı kapatdığımda bir işlemi kaydedebilirim? İşlemler kapatılan bir yıla kaydedilebilir mi?A1: Yılı kapattıktan sonra bir işlemi kaydedemezsiniz. Bununla birlikte, yılı yeniden açabilir ve bir işlem kaydedebilirsiniz. Geçerli yıl olmayan bir yılı yeniden girerseniz, en son yıldan başlayıp geriye doğru çalışarak bu yılı ve tüm eklenen kapatılan yılları ters kronolojik sırada yeniden açmanız gerekir. Değişiklik yaptıktan sonra, en eski yıldan başlayıp ilerleyerek tüm açık yılları kronolojik sırada kapatmanız gerekir. Kapatılan bir yılı yeniden açmak için, aşağıdaki rollerden birine atanmış veya bu rollerden birine oturum açmanız gerekir:

• Small Business Accounting 2006, muhasebe Express 'te veya muhasebe Professional 'da sahip

• Small Business Accounting 2006, muhasebe Express 'te veya muhasebe Professional 'da muhasebeci

• Small Business Accounting 2006, muhasebe Express veya muhasebe Professional çalıştıran bilgisayarda yönetici

S2: kaç mali yıl açık tutabilir?A2: Açık tutabileceğiniz mali yıl sayısının bir sınırı yoktur. Q3: gelecek mali yılın ilk gününden bir mali yılı kapatmalıyım mi?A3: Mali yılı, yılın son gününden sonra istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Ancak, bir mali yılı kapatana kadar, bilanço hesaplarının açılış bakiyesi yeni yıla doğru taşınmaz. Ayrıca, gider hesapları sıfırlanmaz ve aradaki fark, geçmiş gelirleri hesabına uygulanmaz.S4: mali yılı kapattığımda, etkin olmayan bir hesaba ne olur?A4: Mali yılı kapatırken etkin olmayan bir hesabınız varsa, hesap durumu değişmez. Bu, etkin olmayan hesabın bakiyesi olup olmamasına bakılmaksızın doğrudur. Q5: sıfırlanmış olan gelir ve gider hesaplarını temsil eden günlük girişini nasıl görebilirim ve ardından tutuluyor gelirleri hesabına nakledildi mi?A5: Günlük girişini görüntülemek için şu adımları izleyin:

1. Şirket menüsünde Şirket listeleri'Nin üzerine gelin ve Hesap planı'nı tıklatın.

2. Hesap planı listesinde, Hesap kaydınıaçmak için tutuluyor gelirleri geliri 'ne çift tıklayın.

3. Aşağıdaki ölçütlere uyan çizgiyi çift tıklatın:

   • Tarih, kapatılan mali yılın son günü

   • Not kutusu açıklaması Mali yıldaki kapanış.